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什么是采购合规？
所谓合规就是符合法律、制度、规范的要求。这里的法律、制度、规范既指国际、国内的相关法律法规，也指企业内部的相关规章制度。
作为企业个体，一方面要达到法律法规的强制要求，另一方面要制定自己内部的规章制度以保证公司这个团体对外能够做到合规承诺。
采购的工作既和外部的供应商发生关系，又和公司的内部运营息息相关，于是，采购合规成为公司合规的重头戏。
1、采购环节涉及众多法律法规
采购过程面临的合规要求非常多，比如合同法、国际贸易法、反垄断、知识产权、招投标、易制毒易制爆的储运等等。
如果所处的行业比较特殊，还要遵守这个行业的特殊法规。例如笔者在医药行业，药品全生命周期的GXP全部都要遵守。
因此，采购人员必须要懂相关的法律法规，并能将其灵活的运用在工作中。
2、供应商不合规，企业来买单
企业仅仅保证自身合规是不够的，还有义务确保整个供应链的合规。
“毒胶囊”事件影响了一大批药品制造企业的公信力，“血汗工厂”让苹果公司贴上了无良资本家的标签。
无数个惨痛的教训摆在面前，让采购人员在选择供应商的时候把合规放在了首要位置。
3、采购可以帮企业堵住防腐败的合规漏洞
随着外部环境对商业贿赂管制的不断加强，一些企业就考虑将商业贿赂的钱通过采购环节拿出来，或者通过供应商去行贿，比如葛兰素史克的行贿事件。
另一方面，虽然很多行贿受贿等行为发生在采购环节，但采购防腐败并不等于采购人员防腐败。
采购人员作为实际操作者，更明白漏洞在哪里。
所以，就有义务帮公司建立一套确保合规的采购流程，防止采购变成贿赂的工具。
采购合规该如何做？
采购合规体系的搭建主要包含以上四方面重点要放在搭建完成的采购流程体统与确保供应商合规上。
与采购相关的法律法规和与公司运营相关的合规要求，知识比较零碎，需要慢慢积累，我帮大家初步梳理了一下：
这部分法律法规，有部分需要熟练掌握，比如合同法与招标投标法，还有部分大家了解即可，比如知识产权保护、反垄断法与反不正当竞争法。
除此之外，还有一些与公司运营相关法律法规需要采购人员了解。
采购人员要重点关注后面两项，这是采购合规的工作重点。
完备的采购流程要在合理授权与清晰的职责划分的前提下，进行合理的设计并不断优化。
我们日常工作中遇到的流程，基本上都是业务流程与审批流程的混合体，差别在于业务多一点儿还是审批多一点儿。
合理的授权部分在前面讲流程的时候专门讲过审批权限的划分，清晰的职责划分要建立在三个分离之下：“采”“购”分离、执行与决策分离、业务与审计分离。
在保证了内部管理合规的前提下，采购人员还要保证供应商合规：
1、 供应商合规尽职调查
供应商的合规尽职调查可以通过以下几种方法进行：
● 供应商自我声明
● 相关信用网站查询
● 现场审查
● 委托第三方进行调查
2、 合同中的相关约束
在签订合同时，要注意合规相关的约束：
● 合规义务
● 审计权
● 求偿权
● 行为准则
3、 供应商管理
● 建立供应商合规黑名单
● 对供应商进行分级管理
采购合规是非常长期漫长的过程，需要我们慢慢的积累和改进，没有办法一蹴而就。
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