让改善成为习惯——感悟分享

文摘 2024-07-04 09:25 山东

这是史丹利财务说公众号的第52篇原创文章

财务中心年中会收获感悟复盘会

“改改改改再改改，让改善成为习惯。”改善只有起点没有终点，让我们团结一心，以“五堂课”为导向，实现新的跨越！

鉴于篇幅有限，本文仅选取10篇代表作以展现史丹利财务团队蓬勃风貌，收录于史丹利财务说，以飨读者。

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刘焕锋：

一、参会感悟：

2024年上半年，凭借着团队的努力和韧劲，史丹利在经济下行期逆势增长，充分实践董事长的管理五堂课，结合年会做以下改善：

1、日清日结、账实相符变成全员习惯；通过学习中心建立标准，规范业务，让财务检查有法可依，临沭公司在后期工作中加强沟通，定标准、做改善，简单化、可执行、可复制，更好的推进日清日结。

2、简单有效方法论，学会做减法，要把复杂的事情简单化；抓住主要矛盾，变复杂为简单。先找出事情的关键点，把关键点分解，不断改善，改出更简单的，可落地、可执行、可复制的方法论。

3、管理是解决问题，建立最有效的内控；董事长要求企业做好内控节点，降风险，作为财务人，要去建立有效的内控，并去监督执行。

4、团队建设要共同进步，干部要做给员工看，激发每位同事的干劲，像茂盛的竹林一样节节高升，只有不断地积累，厚积薄发，才能有业绩。

二、工作运用

1、维护内控、做好监督；通过加强内部检查和业财融合发现异常，更新制度，解决问题，严格按照年初和年中检查计划进行做好日清日结各项工作。

2、打造有活力和全能团队；今年1月和5月份完成3人次轮岗，计划下半年进行3人次轮岗，加强王镇和赵紫丞的轮岗次数，更好的熟悉业务；

计划将自己岗位知识进行总结培训，总结和提高个人能力，加强高顿学习，自行学习至少2小时/人/月，岗位知识和理论知识相结合。

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包宜平：

一、参会感悟：

通过参加本次会议，感受到公司在经济大环境萧条的情况下逆势而上，不断突破，再创佳绩，这就是史丹利精神，作为史丹利人而倍感自豪，这是上下同欲的骄傲！

二、感悟及规划：

1、对于资产的管理我们有以下几点计划：

①每月梳理在建转资部分，并在转资的过程中以最小单位、对应发票名称完成建账，并保证入账的存放地点和数量准确；

②每月对原料完成一次全盘，针对固定资产和低值易耗抽盘一次；

③对于账外物资后续将进行统一清盘入账。

2、团队建设方面，目前松滋公司整体人员均为应届毕业生，未来我们将通过以下几个方面做好人才培养：

①学习史丹利文化，让新员工提高思想认知与主人翁精神；

②利用好公司提供的学习平台（高顿课程），每月视情况固定学习；

③待业务稳定后，部门人员内部轮岗学习，保证大家对于每个岗位都能熟悉，能实现快速补位。

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张佳佳：

一、参会感悟：

在大环境如此恶劣的情况下，我们史丹利集团版图不断壮大，业绩蒸蒸日上，身为史丹利人与有荣焉。并且遇到这么多带领我们共同进步的领导和同事，我们必须全力以赴，追求更优秀的自己。

会议中，多个中心汇报均提到内控管理，这对我们财务工作也提出了更高的要求，财务需要加强学习和深入业务。

二、感悟及规划：

1、部门全员持续落实日清日结，账实相符制度的执行，严格按照九大条制度要求落实执行，提高财务全员对业务数据的把控力度。

2、这次审计检查发现了一些业务中的风险点，合同执行的不到位，摔包费少扣款，设备质保扣款漏扣等问题，大部分是由于业务部门沟通脱节造成，目前已制定了闭环措施，财务后续会加强监管。

3、在领导的指示下，财务梳理了往年50余项审计事项，开展全员自检自查，联合各部门每月进行自检自查，把检查记录提交到财务留档备案，财务每月抓重点事项进行复审，逐步完善遂平公司检查体系，降低公司内控风险。

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李娜：

一、参会感悟：

在市场行情下行的情况下，公司能逆势实现新突破，正如陈总汇报中，游泳的鸭子，只有自己非常努力的情况下，外表看起来才会毫不费力。

我做为史丹利人感到深深的感动和自豪。公司越发展，我们越要自审，为了公司保持健康的运营体系。我始终坚信，日清日结财务执行方案就是最好的方法！

接下来，我要继续持续地深入，扩宽业务视角，将日清日结财务执行方案落地执行。

全员参与，联动起来，改改改改，再改改，争取做到100分。

二、可以用到后续工作生活中的改善点：

1、利用表格化管理，记录运营分析中发现的异常。利用表格化，一方面是记录，另一方面的复盘。

2、发现问题，追根究底，直到合理化解决，同时，持续复盘，持续监督，直到形成习惯。

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迟兆莹：

一、参会感悟：

通过参加本次年中会议，感受到了公司的强大，让人震撼和骄傲！也感受到了优秀企业文化的力量，她影响着每一个人的行为和思维，让改善的意识深入到了每个人的习惯里。

全员讲改善亮成果，我也更明确了工作的目标！

在以后的工作中用改善的习惯，推动各项工作不断规范和进步，更快、更好、更加简洁的达成工作目标。

也有了足够的信心引导日清日结账实相符向企业文化迈进。

二、后续工作改善点：

1、在财务内控职能发挥上，优化固定检查的思路，改为董事长说的采用固定检查和抽查相结合的方式，更好的去佐证和监督内控，真正管的住。

2、学会不断在成功和失败中去总结规律，从点到线，从线到面。如对于日常账务处理/税务预警等异常，形成记录分析薄，举一反三，定期复盘自查；

对业务端的监督检查，养成对各角度和维度风险的评估总结，逐步深入业务能不断探索出隐藏风险的突破口。

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熊梅玲：

一、参会感悟：

1、今年公司能够逆流而上，取得更加傲人的成绩，作为公司的一员，我感到很自豪。

这次年中会议给我的感受是各单位的对未来工作的态度都是更加注重实质性，对细节更加严谨的工作管控。

所以我相信，也就像陈总讲的，集团是在前往下一个顶峰的路上。

2、董事长讲的改改改改再改改，让改善成为习惯；我也感受颇深，作为财务人员对任何一个数据、任何一项业务都不要太过自信，要始终保持谨慎，要在脑袋里多晃悠一下，从点到线到面，考虑更全面；

3、你带的团队很像你，五年十年以后，这个团队就是你；

今年是陈总来公司第六年，她带领我们财务体系抓内控，做显微，对我们的过程监管工作提出了更多更高的要求，也是我们能获得现有管理会计能力的主要原因。

那我们作为财务经理，我们带领的财务部门是否能在未来发挥更大的作用，也是我们能力高低的体现，我们也要更加注重个人专业能力的学习和提升。

二、后续改善点：

1、规范检查实施跟踪申请内容。各公司盘点及自检自查的检查实施跟踪申请内容，存在以下问题：

①发现的问题，已跟业务部门沟通整改的，未再列示待办形成整改跟踪流程，部分仅做问题描述；

②存在的问题短时间无法整改和处理的，未再列示待办形成整改跟踪流程，但在月度检查问题中重复体现；

改善：针对发现的问题，无论是否已整改，均须形成待办流程记录，逐步培养各公司财务养成过程留痕的习惯；针对短时间内无法整改和处理的异常，也须跟业务部门充分沟通，积极推进处理，同时形成长期限的整改跟踪流程，避免各月重复体现，且有待办跟踪流程。

2、异常案例资料价值利用

各公司已逐步养成登记异常案例的习惯，但异常案例相关的信息并未明确，如是否由财务发现的；

也未形成各公司能通用的一些管控措施，因此为提升对各公司异常案例的利用，将做出以下改善：

①结合每月上报的异常案例、日清日结、经营分析、审计检查等异常业务，由区域经理筛选确认或各公司财务经理主动推荐，由各公司财务经理形成案例分享的PPT资料，并在月度会议上汇报分享；

②对非个例的问题，由各公司同步自查，并将检查结果在次月经营分析第二部分中列示汇报。

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李孝强：

一、参会感悟：

1、在“模块复盘及战略宣贯”环节，陈总是唯一一个开始就向整个团队致意的总经理，也是唯一一个将团队建设放在重点汇报的总经理，这充分体现了陈总对整个团队的关切和付出，我也要感谢陈总，给予我们每个人的关注和成长的机会。

2、董事长的每次讲话都对我的工作和生活有深远的指导意义，这次也是如此。

例如“找到真正重要的事”，在工作当中诸事繁多，但要懂得区分重要的事和真正重要的事，不断的在成功和失败中总结规律；

其他还包括“遇事不要激动”，“遇事主动沟通：60%讲对方，20%讲自己，20%讲建议”……

3、内控管理公司已经放到了十分重要的位置。对我来说，也要严格要求自己，履行好监督管理的职能，不断地提高自己的职业素养和综合能力，工作的每一项都要兼顾内控，为公司的内控管理尽一份力量。

二、后续工作中的改善点：

改改改改再改改，工作中的每件事都有改善的空间，有想法才有行动。

1、关于成本核算及数据分析，大量的表格都已经进行了固化，但也很久没有进行重新梳理和改善了，后续我会逐项的进行梳理，对计算的逻辑、准确性、效率等再进行逐步改善。

2、因为入职以来一直从事管会相关工作，现给自己提出的改善点是逐步的学习其他会计方面的相关知识，包括财务报表、税务管理等，让自己的认知进行逐渐的改善。

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李超：

一、参会感悟：

1、在大环境不好的情况下公司能够逆势增长，取的这么好的成绩身为史丹利的一份子感觉非常光荣，也非常感谢公司这么好的平台，后续的工作中要尽好自己的责，为史丹利的发展贡献自己的力量！

2、通过学习每位领导的汇报，发现都是在用数字说话，逻辑清晰，层层剖析，特别是提炼关键点及汇报的能力后续自己还要好好去学习；

3、通过这次会议也了解了很多目前公司发展的新动态及各单位的关键点、亮点工作等，其中针对新的业务如松滋公司投产之后的业务、出口的业务、开发的新产品投资的项目等要逐渐提高关注度，做好内控的管理，降低风险。

二、后续计划：

1、完善部门各岗位的表格化工作内容清单，明确出关键点，固化好时间及方法。

2、紧盯松滋新材料基础核算业务的规范性，适时开展基础业务专项检查。

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王鑫：

一、参会感悟：

1、长远思维，才有未来，脑中框架，每个部门都有自己的核心关键点，做每项事情，都要带着关键点进行推进，切记盲目铺开，面面俱到，却不能聚焦，会造成到头来，每一个模块都不够精，不够深；长远思维是为了让部门、让企业都能长远健康发展，先有框架思路，再把点做深做透。

2、成绩的背后凝聚着坚持，内控是企业的护城墙，财务部门始终有要把推动完善内控建设，完善风险识别体系，推动打造坚固护城墙的决心坚持到底，针对全流程明确检查关键点清单，逐一落实，发现问题寻找源头。

下一步的改善方案：

1、税务管理部梳理松滋新材料潜在风险点，规范涉税业务；

2、财务会计部要盯紧松滋新材料基础核算业务的规范性，基础业务专项检查；

3、共享财务针对审核松滋过程中的问题反馈松滋财务转业务培训，然后跟进松滋财务反馈的规范宣贯情况，避免审核关键点业务重复犯错。

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刘德平：

参加今年的年中会，最大的感悟是大家的时间观念都很强，没有一个人超时。而且从大家的汇报的精气神看，都很积极向上，让参会人员也备受感染。

每次参加这个会，像是上了一次EMBA课，每个人的汇报都经过了至少1周时间的打磨才做出来，内容很精练，也干货满满，有好多好的案例和不好的案例可以学习。通过参会主要有以下两点感悟：

1、今年年中会的主题是改改改改再改改，让改善成为习惯。

改善习惯的养成，无论是在工作中还是在生活中都会有很大的帮助，几乎每位总经理的汇报也讲到了从改善获得的收获。

不以小改而不为，只能坚持每次、每天改善一点点，一年就是大进步；要保持精益求精的精神。

2、董事长在讲话中说：“想要改变，就要去做自己害怕的事和认为自己做不到的事。”人有畏难情绪是正常的，但是如果因为畏难就放弃那就不正常了。

在我们的工作中，也经常会遇到自己不熟悉的领域，平心静气的把大点拆分成小点，一个点一个点的梳理，逐个去解决，最后大点也会被顺利的解决。

一定要有解决的问题的耐心和不破楼兰终不还的决心。

3、听了本次大家的汇报和董事长的讲话，我最想改善的就是解决自己的畏难情绪，锻炼自己拆分点的能力。

END