中篇故事 | 创业场上的亡命徒(八) 企业基因与文化变革②

文摘   科技互联网   2023-07-26 18:18   辽宁  

运营体系的基因变革

植宇休产假前,已带着研发岗小欧迭代了三四个子版本。为了在产假期前赶出未来4个月的详细开发需求和原型,以及给运营部输出公司业务标准SOP及数据分析模型——那两个月,植宇午饭外全部时间,几乎都用来马不停蹄写文档。

最早,特美圃只有三个部门,一个是服务部,负责保洁业务;另外一个是客服部,负责服务以外所有杂事,在植宇入职前半年左右新增了市场部,负责物业渠道。

在植宇在接手了客服部后,又主导组建了研发部和运营部 ,同时完成了一套运营业务体系升级,该业务流不但改变了每个员工各自为战的现状,同时弥补了许多员工的短板,使得各岗位之间串联成一个可以相互协作与监管的闭环,最大限度发挥岗位边际效应

  • 运营小叶,先期任吕忧助理,优势在逻辑思维、统筹能力和数据分析上,植宇让其从事数据运营。植宇产假期间,培养了小叶做整体运营及项目管理,包括需求管理、研发工期管理等,同时监管系统后台数据的审核。小叶是植宇比较看好的未来管理者,因此许多运营层面的工作手把手教给小叶,准备把小叶培养为自己的继任者。
  •  客服主管龚悦,管理3名客服成员。责任心强,了解公司产品及每位老客户,擅长团队业务培训,但在团队管理和任务监管能力上偏弱。另外,植宇将客服团队中业绩较差的新人小关转岗为用户运营(售后)岗,专门做回访等事务工作,同时协助小叶整理数据,担当小叶管理期间的助手。
  • 产品运营小赵,先期做出纳及派单员,执行力较强、谨小慎微。于是,植宇让其对客服部进行每日工作任务的分发和数据验收,包括:每日的呼出任务名单(包括激活未下单、掉单大于3个月、陌电客户),每日回访任务,每日来电线索任务的核对等,同时对客服每个人的任务完成情况,做好统计和分析。
  • 产品经理小杨,植宇产假前刚刚招聘入职。不太擅长管理,植宇让其负责详细需求和UED设计,在植宇产假期间,向上对接项目管理小叶,向下对接研发岗小欧。

值得欣喜的是,植宇产假的四个月,验证了植宇设计的这个运营闭环是行之有效的,无论是运营效果还是数据采集准确性,都达到了植宇预期

就在植宇休假即将结束前,接到了吕忧的电话:

“有两件事,我想跟你商量下——穆梓这不是又要休产假了嘛,我有个想法,想把服务部交给小叶负责,当时招聘小叶,就是因为她在40到家做服务运营的,这块儿能最快接手。在组织结构上,将穆梓放在小叶下面,小叶依然向你汇报,你觉得如何?”

“哦,我原定的想法,是想让小叶以后管理运营部的。服务培训部的王芳不可以接手穆梓的工作吗?”

“最好还是让小叶接手,可以让王芳辅助小叶。穆梓和王芳,从保洁员开始一直都是跟着我,我现在对她俩的培养,已经遇到瓶颈了,我想让她俩跟你学一学。另外,小叶与穆梓在之前的工作合作上不是很愉快,所以,我希望你给小叶打个电话,让小叶能同意这个转岗。另外,你觉得给小叶拟什么职位?服务运营主管如何?”

“我觉得直接给经理title吧”

“好的,那就服务运营经理。还有一件事,我想跟你说一下,我想把客服部拆成售前部和售后部,售后部门还留在你这边,售前部,我想调到市场体系,由董凯那边负责。”

“嗯……我就想知道,龚悦是,放在了售前?还是售后?”

“在售后,龚悦带小关留在售后”

“那就好。”

对植宇来说,客服主管龚悦,在特美圃六年有余,在用户运营上,犹如一部人力数据库。因此,植宇十分在意龚悦的价值与归属。


对互联网运营体系的分歧

植宇产假复工后,原销冠乐姐和电销出身的亮亮被划分到市场体系下的售前部,由市场总监董凯管理。

植宇深知,售前客服和售后客服部门的拆分,势必会带来诸多管理问题以及人力成本的上升。原本植宇一直希望探索:如何通过运营体系的合理设计,不断提升客服人员的整体人效比。植宇的理想设计是——售后岗(即回访及客户服务排期岗),由1人担当,后期将完全由系统取代,从而转岗为用户运营,负责输出数据价值;售前岗,向电销及线索方向扩展,由被动等待市场地推人员的线索转为主动营销。

不出植宇所料——原本3-4个人担当的客服团队,在售前售后拆分后,人数增长了一倍,冗余到10人以上。

吕忧希望,植宇所带的运营体系与董凯所带的营销体系——本不具备竞争特性的两个部门之间做竞争。原本植宇在产假前,已经制定了客服体系改革后的工资(工资=底薪+绩效工资的结构,底薪由工作量多少决定,包含的是苦劳,指代的是客服的售后职能部分;而绩效由功劳即工作成绩决定,是客服的售前职能所带来的)。然而,职能拆分后,售后团队只有作为苦劳部分的底薪,底薪部分包含了:用户运营、服务排期、服务回访、谈续费、解决客诉等一系列工作,饱和度很高,还要在得不到市场团队给的任何线索前提下,同售前一样背负业绩指标,但指标需要靠老客户续费完成;售前团队的底薪则不包含苦劳任务、更像白拿,但成单后却要将辛苦成单的客户转交给售后团队来运营,续费也只得算作售后团队业绩。由于吕忧将售前和售后拆分到植宇和董凯两个体系时,并未考虑到他们的薪酬结构及岗位边界,比如会员续费以外的单次复购应该核算到哪个部门,这些纷争使得两个体系的直属负责人,都愤愤不平且苦不堪言。

有人问植宇:“以前的组织结构明明运营得很好,吕总为什么要这样拆分呢?”植宇深知任何老板都不想把鸡蛋放在一个篮子里,而此时植宇所带领的运营体系,已经越来越成为公司的核心发动机,所以她完全能理解吕忧的安排。

另一方面,吕忧作为市场体系的第一负责人,在各方面都更倾向于后者,尤其是在市场体系的直属负责人董凯离职后。吕忧所带领的体系和植宇所带领的体系竞争到后期,发展到——每每植宇为售后团队策划的促销活动,吕忧都会完整复制到市场体系,为此,两个体系经常会抢夺到同一个客户。

直到植宇与吕忧为两个体系的竞争,争吵得愈演愈烈,植宇第一次向吕忧拍起桌子:“如果你一定要建立这种竞争,那公平起见,我策划的活动,你所带的市场体系就别抄了!”

吕忧也不甘示弱地把桌子拍得更大声、并提高音量,:“那你们那边给客户申请的活动折扣,我都不批了!”——在植宇为全司推行的邮件业务审批流后,活动折扣审批,最后的审批人都是吕忧。

植宇叹了口气:“你是公司老板,你说的算……”,无奈地补充道:

“我从没见过,做产品运营的部门与市场营销部门要互相做竞争的!难道这两个部门,不应该是协作关系吗?我们在组织结构设计上,应该让产品运营部门更愿意协助营销体系完成业绩才对啊,如果营销体系完成了业绩,产品运营也有好处,这样研发和运营人员才会全力以赴开发营销端新功能、设计新活动、设计出互联网营销的更多玩法,以及为客户提供更好的服务体验。我们部门是做产品的,系统都是我们研发的,如果想在这种竞争上胜了营销体系太容易了,但那样没有意义啊……算了,如果你希望售后客服也同样比拼业绩,那么请你把售后客服,也一起划分到你所负责的市场营销体系吧……”

植宇并不理解:吕忧一方面,不断跟植宇抱怨公司没钱,但另一方面,却从未停止过在招聘上的试错以及让组织架构变得更冗余。——此时的特美圃,依然属于“烧钱后期”,多个总监级的岗位的先后入职、一两个月后又急流勇退般地离职,这使得植宇常常觉得自己为企业苦心节约的成本,又被公司花到了其他地方,总是达不她想看到的提升利润率的数据效果

最终,关于售后客服的归属,还没等到划分给市场营销体系,吕忧亲带的市场营销体系就突然全部解体了,团队全员以离职告终。但植宇从吕忧处得到的信息是,整个营销体系,都是被她优化掉的,包括营销总监董凯和主管简重。 


互联网价值的认知分歧

产假后的植宇,在验收工作时,发现吕忧一直心念的“爆米花”功能以及“保洁师的岗位胜任力指标”,都开发完毕了,而她休假前安排的一些高优先级功能还没开始做。

植宇认为,胜任力指标属于人力资源管理中的“高级管理模块”,这对人力资源基本功能都不健全的特美圃来说,像是给自行车加了个飞机轮子;另一方面,这凭空而降的功能,好似游离于现有运营业务流之外,无从切入。果然,在今后的两年中,该功能成为了系统中的摆设。

与此同时,客服团队售前售后的拆分,同样带来了研发成本的变相增加。植宇起初设计的业务流——售前客服和售后客服职责,仅由2-3个人轮岗实现;而拆分后,需要多出一层跨部门业务流,由于客服岗的业务流关联系统全模块,随之增加了一个月的工期。在两个部门拆分后的半年以后,吕忧也发现了拆分带来的人效比降低以及成本大幅增加的问题,于是要求售前售后重新整合为一个部门,回归到植宇麾下,于是这又为研发团队增加了一个月的额外工作量。

为此,植宇不止一次对吕忧说:“这个公司啊,我只允许你犯错。”每说到此处,吕忧便会得意地笑起来。


依靠改革实绩,争取信任

可以说,植宇的一系列改革计划,始终都不是顺风顺水的。

吕忧很在意植宇对她的评价,更在意植宇当众对她的态度,为此,植宇每次battle都是到吕忧的办公室,基于一个问题,两个人经常要拉扯上一个下午。

无论是服务部门的薪酬绩效改革这般大事,还是在服务后免费赠送帮客户套上一个自有logo的垃圾袋这样的小事,在与吕忧的每一次拉锯中,植宇总是顶着巨大的压力,直到通过后续事实和数据验证,证实自己是对的,才会让植宇感觉卸下些许担子。

通过植宇主导的一次又一次运营策略,特美圃也完成了一次又一次的业绩超越。

用南声的话说,植宇每一次企图说服他们,总是要准备一堆证据,据理力争。尽管,植宇的改革,每一次都离不开“晓之以理动之以情”,却一次比一次顺利了

即便吕忧当时没有马上同意,几个月后也会按照植宇的建议推进执行。所以植宇经常听吕忧说的一句话就是:“你上个月的那个建议太对了!”、“你去年提的那个建议特别好!”……

回顾三年,植宇从入职后只管设计和线上运营、2个月后接手客服部,到3个月后自建研发部、运营部,12个月后接管服务部,20个月后接管市场部——至此,除人事和财务由吕忧自己负责之外,植宇已经全面接管了公司整体业务的经营半年后当植宇向吕忧交回全部C端业务之时,公司运营模型终于迈入了正轨。

在植宇开荒并建立B端加盟体系前的26个月,植宇全力投入在打造C端自营业务的体系建设上,这占据了其三年在司时光的四分之三



故事前篇

(一)冬日的转场

(二)比尔盖茨的女婿

(三)职业经理人

(四)3个月,判断公司的好坏

(五)皇帝的新衣

(六)企业问题诊断

(七) 企业基因与文化变革①


——未完待续——



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