年入200万的运营技巧“预约制”,高效、省人工、满意度高!

民生   2024-12-23 18:58   北京  
今天我们来聊聊,农场运营中非常好用高效的方法——“预约制”
考察30个小农场,发现他们在运营上,大多都会采取“无预约不接待”的流程,像桔塘小院、芭蕉熊半山坡农场、乐之香草农场、倩倩的农场、himama、布布熊生态农场……

01
  为什么要“预约制”  
1、采取预约制,可以邀请顾客看完场地后再预订,这样合作,顾客更放心。
2、顾客会觉得农场专业,能够重视和尊重他们,提升满意度。
3、农场小,要考虑散客团客的配比,预约制可以很好地控制接待容量,让客户有一个舒适的体验。
4、一目了然的预订信息,方便农场统筹安排,合理利用资源和时间。
5、节约农场的时间成本、人工成本。
有了预订信息、流程后,客户会知道农场的环境怎么样,来到农场的具体流程、到农场找哪位负责人等等,整体体验也很好。
看似“无预约不接待”,是把客户拒之于门外,其实是与顾客建立更深度的链接和体验。
比如小探马考察的芭蕉熊半山坡农场,在前期沟通好需求,主理人大熊老师就会提前把就餐区、手工区、会议室等用这样的小牌子预留好,当我们到达后,看一下指示牌就知道那些区域是大家集合的地方,非常的清晰明了。


02
  在运营中的2种情况  
预约制作为农旅项目的标配运营手法,其实有很多情况,有的农场只做“无预约不接待”,有的只针对团客、私人定制做预约制……也需要庄主们根据自己的实际情况去应用。

第一种情况:无预约不接待

在小探马考察的农旅项目之中,越来越多的农旅项目模式会采取“无预约不接待”的方式,他们只做认可自己项目的那部分客群,在这方面持续发力,由于客户体验感更好,与农场的认可度、口碑和粘性也越高,反而更有利于做私域客群。
像小探马考察的倩倩的农场、乐之香草农场、野兽花园农场、三生万物农场、珍真农场等等,都是采用的这种方式。
比如倩倩的农场,他们将产品上架至线上店铺,9月份小探马去考察时,就是提前一个月预定具体时间,然后提前一天通过他们的线上店铺下单,小探马一行人适合169一位。最大的特色是他们不是点餐制,提供季节性农场美食。
9月小探马和庄主们一起考察倩倩的农场
共计三种可选:农场打卡+正餐169一位,仅支持3~6岁幼儿128元一位,餐桌要布置(仅支持8人及以上)199一位。
再如珍真农场,主要做农场主打“预订即包场”模式,主接户外婚礼、公司聚会、亲子活动、生日派对等多种聚会活动,预约不断,年接待150多场,年营收200万。
这类农场在前期沟通之中会,会详细了解本次来农场的目的,客群类型,需要哪些服务,时间段等等,以便提前预留场地、准备餐食、安排服务人员、布置场景等工作,客户满意度高,农场省人工、服务好,双赢。

第二种情况:分客群“预约制”  

目前大部分农场、小院都是采用的团、散混接的方式,针对散客来说买门票即可,针对企业团建、研学旅行、定制活动等,采取预约制,这样可以排期做计划,将散客和团客分开接待,提高接待质量,又能解决周中客群少的问题。
比如,布布熊生态农场,散客入园游玩门票50/78元,大小同价,亲子家庭来过园区后高品质的体验会带动不同的客群业务;团客有人均168起的亲子春秋游,人均500起的生日会、毕业季/成长礼、品牌活动等,农场会根据客群的类型及要求进行策划场景、餐等等。
  小探马总结  
其实除“预约制”以外,在农场的运营之中,还有很多非常好用的运营方法,比如项目定位、美陈场景打造、二销产品设计、新媒体获客等等,这套30个农场项目拆解都有了,都是主理人总结的落地经验,推荐给每一位从业者。

好书推荐


9个系列18个成功案例

涵盖乡村、景区、农庄、营地、民宿

与亲子结合的开发模式
包括民宿花园的
入口、泳池、儿童活动场地、户外互动场地
情境式打卡点、屋顶空间、园路、氛围装饰

图示清晰、内容易懂

从开发模式、主题定位、产品定位、客群定位、运营/团队、爆品打造、流量打法等多个角度拆解
一张车票或一顿饭钱

结交30个优秀农旅项目操盘手

资源梳理、课程目标、能力培养、流程话术、详细教案、岗前指南

农场活动入门必备

庄主帮
2015年创办的农教旅融合学习社群!
 最新文章