敏捷快速入门看这篇就够了--附敏捷必知的50个核心关键词详解

文摘   职场   2025-02-02 08:20   河北  

每个专业都有其特有的术语和关键词,如果连最基本的术语和关键词都不懂,那交流起来会非常费劲,比如:本来一句话在下一个“迭代”完成,对于不了解的还得去解释什么是“迭代”。

这也许就是内行和外行的区别吧,如今敏捷方法已经是项目管理者必备的技能,作为PMO和PM那些关键词是你应该知道的呢?

今天就为大家分享了这20个最为核心的关键词,希望对就有所帮助!



01


领导力

领导力是敏捷PM最重要的技能之一。他们需要能够设置明确的目标,引导团队实现这些目标,并解决阻碍团队成功的任何问题。
还需要能够激励团队,建立一个积极的工作氛围,让每个人都能发挥出最佳的工作效果。可以通过明确的沟通,设定清晰的期望,为团队树立目标。同时,在团队面临挑战时,提供必要的支持和指导。
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02


适应性

敏捷PM要有良好的适应性。必须能够快速地对新的信息、改变的环境和变化的项目需求做出反应。需要能够在项目发生变化时,迅速调整计划和策略,以确保项目的成功。
如果项目需求发生变化,敏捷就是需要拥抱变化,调整项目计划以满足新的需求。如果团队面临资源或时间的限制,需要能够寻找新的方法来完成任务。

03


沟通

敏捷PM需要有强大的沟通技巧。能够清晰、有效地与团队成员、客户和其他利益相关者进行沟通。包括提供项目的更新,解决疑问和冲突,以及协调不同的期望和需求。

良好的沟通可以帮助确保每个人都理解他们的职责,并工作于共同的目标。可能需要经常举行项目会议,以分享项目的进展和下一步的计划。也需要有能力解决团队内的冲突,以保持团队的合作和效率。
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04


决策

敏捷PM需要能够在压力下做出明智和迅速的决策。他们需要能够分析复杂的情况,考虑多种可能的结果,然后选择最佳的行动方案。还需要有决心和信心来坚持他们的决定,即使在困难的情况下也是如此。

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05


敏捷思维

敏捷思维是理解和接纳敏捷的核心理念,如:适应变化、持续改进、以用户为中心、价值驱动等。敏捷PM应将这种思维方式应用到他们的决策和实践中,以确保团队能够在不断变化的环境中成功。

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06


协作

敏捷PM需要能够鼓励并促进团队之间的协作。帮助团队成员建立信任,创建一个开放和透明的工作环境,以及确保每个人都有机会贡献他们的想法和技能。此外,还需要能够与客户紧密合作,以理解他们的需求,并确保项目的结果满足这些需求。

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07


反馈

敏捷需要重视收集和利用反馈。客户的反馈、团队成员的反馈、利益相关者的反馈,以及项目的性能数据。

例如,一个项目需要在每次迭代结束时进行评审会议,收集团队的反馈,并根据这些反馈来调整他们的方法和计划。还需要使用客户反馈来改进产品或服务,以更好地满足客户的需求。


08


Scrum

敏捷PM需要熟悉并能够应用Scrum,这是一种敏捷开发的框架。使用Scrum的冲刺方法来规划和管理项目的不同阶段,使用Scrum的角色(如Scrum Master和Product Owner)来分配团队的职责,并使用Scrum的会议(如冲刺规划会议和冲刺评审会议)来跟踪和控制项目的进度等等。
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09


Kanban

敏捷PM需要熟悉并能够应用Kanban,这是一种旨在优化工作流程的敏捷方法。例如,使用Kanban板来可视化工作流程,用它来跟踪任务的状态(例如,未开始、进行中、已完成),并使用它来识别和解决流程中的瓶颈。

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10


敏捷教练

作为敏捷PM需要指导团队理解和实践敏捷的原则和实践。需要向团队解释什么是敏捷,为何要使用敏捷,以及如何使用敏捷。并提供培训和支持,帮助团队成员改进他们的敏捷实践。

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11


价值导向

敏捷项目经理关注的是提供真正有价值的产品或服务,而不是仅仅完成任务。在项目开始时与客户和团队一起定义项目的价值,然后在项目过程中持续关注这个价值,以确保所有的工作都是向着提供这个价值前进的。

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12


项目冲刺

在Scrum框架下,项目经理会将项目分解为一系列的冲刺。每个冲刺都有明确的目标,并在固定的时间框架(通常是2-4周)内完成。敏捷项目经理会在冲刺规划会议中与团队确定冲刺的目标,然后在冲刺期间跟踪进度,并在冲刺结束时进行评审和回顾,以便于学习和改进。

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13


风险管理

敏捷项目经理需要识别并应对可能对项目产生影响的风险。很多人会误解敏捷中好像没有风险管理,但是敏捷风险管理包括技术风险(例如新技术的使用)、人力风险(例如关键团队成员的离职)、需求风险(例如客户需求的不断变化)等。一旦识别到这些风险,项目经理就需要采取适当的行动来减少这些风险对项目的影响,如通过备份计划、风险缓解策略等。

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14


质量管理

质量管理意味着确保交付的产品或服务满足预期的标准和质量。敏捷项目经理需要利用各种工具和技术来管理和保证质量,如持续集成、自动化测试、代码审查等。还需要在整个项目过程中监控质量,并在发现问题时迅速采取行动。

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15


创新

敏捷鼓励团队创新,找到新的方法来解决问题。鼓励团队尝试新的工具和技术,或者找到新的方式来提高效率。项目经理可以通过创建一个开放和接受新想法的环境,来鼓励团队成员的创新。

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16


持续学习

作为一个敏捷项目经理,持续学习新的知识和技能是非常重要的。可以通过阅读相关的书籍、文章,参加PMO前沿社区组织的各种活动,PMO&PM大会,或者接受培训等方式实现。持续学习可以帮助项目经理保持技能和知识的新鲜度,以适应不断变化的环境。

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17


激励

敏捷能够激励团队成员持续提升效率和质量。可以通过各种方式来实现这个目标,例如设定明确的目标,提供及时的反馈,给予公正的奖励,或者提供成长和发展的机会等。激励团队成员可以帮助提高他们的工作满意度,从而提高他们的工作效率和质量。

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18

理解商业

敏捷PM需要理解项目在更大的商业环境中的地位。需要了解行业、市场、竞争对手,以及产品或服务如何满足客户需求。例如,如果一个敏捷项目经理负责的是一个电商应用的开发,需要理解当前电商市场的趋势,知道竞争对手的产品特性,以及理解他们的产品如何为客户提供价值。

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19


解决问题

在项目过程中,敏捷项目经理需要解决各种问题,如需求变更、资源限制、技术问题等。他们需要有高效的问题解决技能,包括定义问题、识别和分析可能的解决方案、选择并实施最佳解决方案,以及评估解决方案的效果。例如,如果一个项目面临时间限制,需要识别哪些任务是优先的,哪些任务可以推迟或删除,以确保项目能够按时完成。


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02


自组织

敏捷项目经理需要推动他们的团队成为自组织的。需要鼓励团队成员更大程度地参与决策过程,使他们能够自主管理他们的工作,而不是仅仅按照指示执行任务。例如,需要与团队一起制定规则和流程,为团队成员提供必要的工具和资源,以便他们能够自组织。这也需要敏捷项目经理信任团队,并为他们提供足够的自由度来做出决定。

例如,在一个敏捷开发团队中,项目经理可能会鼓励团队成员自己安排工作任务,而不是由上级分配。他们会创建一个公开的任务板,让团队成员能够看到所有的任务和他们的状态,团队成员可以自己选择他们要做的任务。同时,还应鼓励团队成员对工作流程提出改进建议,以提高团队的效率。这种方式能够提高团队成员的工作满意度,提高他们的工作效率,也能够帮助他们发展自我管理的技能。

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50个敏捷关键术语表




术语

定义

关键作用

相关概念

示例/应用场景

1. 敏捷(Agility)

快速响应变化,灵活调整方向的能力。

提升适应性和交付效率。

迭代、增量、持续改进

团队根据用户反馈快速调整产品功能。

2. Sprint(冲刺)

固定周期(通常2-4周),团队集中完成一组任务。

分阶段交付价值,保持节奏。

Scrum、增量、待办列表

2周内完成用户登录模块的开发与测试。

3. Scrum

一种敏捷框架,通过角色(PO、SM)、事件(Sprint)和工件(待办列表)管理项目。

结构化协作流程,确保透明性和可控性。

Sprint、站会、冲刺评审

团队按Scrum流程每两周交付一次产品迭代。

4. 用户故事(User Story)

用自然语言描述用户需求,格式:“作为[角色],我希望[功能],以便[价值]”。

聚焦用户价值,简化需求沟通。

史诗、验收标准、故事点

“作为用户,我希望一键登录,以便快速访问账户。”

5. 产品负责人(PO)

代表客户利益,负责需求优先级和产品愿景。

确保团队开发正确功能。

待办列表、用户故事、冲刺目标

PO根据市场反馈将支付功能优先级提升。

6. 站会(Daily Standup)

每日15分钟短会,成员回答:“昨天做了什么?今天计划?有何阻碍?”

同步进展,快速暴露问题。

看板、阻碍、Scrum

开发者在站会中报告因接口延迟受阻,SM协调解决。

7. 看板(Kanban)

可视化任务流程的工具,通常分为“待处理-进行中-完成”列,限制并行任务数量。

优化流程效率,减少瓶颈。

持续交付、拉动系统、价值流图

团队使用看板跟踪需求从设计到上线的全流程。

8. MVP(最小可行产品)

仅包含核心功能的产品版本,用于验证市场假设。

降低试错成本,快速学习。

迭代、用户反馈、价值交付

电商平台先上线基础购物功能,再逐步扩展促销模块。

9. 迭代(Iteration)

周期性重复开发过程,每个周期交付部分功能并改进。

持续优化产品,响应变化。

增量、Sprint、回顾会议

3周迭代一次,逐步完善数据分析功能。

10. 增量(Increment)

每个迭代周期结束时交付的可工作产品增量。

确保阶段性成果可用。

Sprint、完成定义、验收测试

当前Sprint交付的搜索功能支持模糊查询。

11. 燃尽图(Burn-down)

展示剩余任务量随时间减少的趋势图。

监控进度,预测完成时间。

故事点、Sprint、任务板

燃尽图显示剩余工作量落后,团队调整资源追赶进度。

12. 故事点(Story Points)

用相对单位(如斐波那契数列)估算任务复杂度。

避免工时估算偏差,提升计划可靠性。

规划扑克、速度、迭代

团队评估“用户注册”功能为5个故事点,而“支付接口”为8个。

13. 技术债(Technical Debt)

为快速交付而牺牲代码质量,需后续修复。

平衡速度与质量,量化维护成本。

重构、持续集成、测试驱动开发

临时绕过安全校验上线功能,后续需重写代码。

14. 回顾会议(Retro)

迭代结束后总结团队协作问题并制定改进措施。

持续优化流程,提升效率。

持续改进、Scrum、Kaizen

团队发现代码评审耗时过长,决定引入自动化工具。

15. 待办列表(Backlog)

按优先级排序的需求清单,由PO维护。

明确工作范围,动态调整优先级。

用户故事、史诗、冲刺目标

PO将“多语言支持”从待办列表移至下个Sprint。

16. 冲刺目标(Sprint Goal)

当前Sprint要达成的核心业务目标。

聚焦团队努力方向,减少范围蔓延。

用户故事、任务板、增量

Sprint目标是“实现购物车基础功能”。

17. 验收标准(AC)

明确任务完成的必要条件(如功能、性能等)。

确保交付符合预期,减少返工。

用户故事、完成定义、测试用例

“用户登录”功能的验收标准包括:支持手机号+验证码,响应时间<2秒。

18. 持续集成(CI)

开发人员频繁(每日多次)将代码合并到主干,并自动化测试。

减少集成冲突,快速发现缺陷。

持续交付、自动化测试、DevOps

每次代码提交后自动运行单元测试和构建。

19. 持续交付(CD)

确保代码可随时部署到生产环境的能力。

缩短交付周期,提升发布频率。

CI、自动化部署、DevOps

团队每天部署新功能至预生产环境,随时准备上线。

20. 跨职能团队

成员具备开发、测试、设计等多种技能,减少外部依赖。

加速端到端交付,提升自主性。

自组织团队、Scrum、精益

团队内包含前端、后端、QA和UI设计师,独立完成需求交付。

21. 仆人式领导

Scrum Master的核心角色:服务团队,移除障碍而非指挥。

赋能团队,营造自组织环境。

自组织团队、Scrum、阻碍

SM协调运维团队解决服务器配置问题,而非指派任务。

22. 刺探(Spike)

限时研究性任务,探索技术可行性或解决方案。

降低不确定性,支持决策。

技术债、用户故事、时间盒

1天时间验证第三方API是否能满足性能要求。

23. 敏捷宣言

敏捷四大价值观:
1. 个体与互动 > 流程与工具
2. 可工作的软件 > 详尽文档
3. 客户合作 > 合同谈判
4. 响应变化 > 遵循计划

指导敏捷实践原则,避免形式主义。

Scrum、XP、精益

团队优先与客户讨论需求变更,而非严格遵循合同条款。

24. 极限编程(XP)

强调代码质量、持续集成和结对编程的敏捷方法。

提升代码可维护性,减少缺陷。

TDD、重构、结对编程

开发者结对编写代码,并每小时执行一次自动化测试。

25. 任务板(Task Board)

可视化任务状态(如待处理/进行中/完成)的物理或电子看板。

透明化工作进展,促进协作。

看板、冲刺待办列表、燃尽图

团队使用Jira任务板跟踪当前Sprint的每个子任务。

26. 速度(Velocity)

团队在一个Sprint中平均完成的故事点数。

预测未来产能,合理规划任务量。

故事点、迭代、待办列表

团队速度为30故事点/Sprint,据此安排下期任务。

27. 时间盒(Timeboxing)

为任务或事件设定严格时间限制(如会议不超过15分钟)。

提升效率,避免过度投入。

Sprint、站会、规划扑克

将需求评审会议限定在1小时内完成。

28. 重构(Refactoring)

在不改变功能的前提下优化代码结构。

提高代码可读性和扩展性。

技术债、持续集成、TDD

将冗余代码模块拆分为独立服务,降低耦合度。

29. 冲刺评审(Review)

Sprint结束时展示成果并收集干系人反馈的会议。

验证价值交付,对齐期望。

增量、用户故事、验收测试

向客户演示新功能,确认是否符合需求。

30. 规划扑克(Planning Poker)

团队成员通过卡片投票估算故事点的协作游戏。

减少估算偏差,达成共识。

故事点、用户故事、速度

团队通过多轮投票确定“数据导出”功能为8个故事点。

31. 完成定义(DoD)

任务完成的统一标准(如代码审核通过、测试覆盖率≥80%)。

确保交付质量一致。

验收标准、增量、持续集成

所有代码必须通过SonarQube静态扫描才能标记为“完成”。

32. 史诗(Epic)

大型需求,需拆分为多个用户故事实现。

管理复杂需求,分阶段交付。

用户故事、特性、待办列表

“构建支付系统”史诗拆分为“接入支付宝”“退款流程”等故事。

33. 特性(Feature)

产品的功能模块,由多个用户故事组成。

组织需求层级,规划产品路线。

史诗、用户故事、故事地图

“个性化推荐”特性包含“收藏夹推荐”“浏览历史推荐”等故事。

34. 敏捷教练

指导团队实践敏捷原则,解决实施障碍的专业角色。

加速敏捷转型,培养团队能力。

Scrum Master、持续改进、仆人式领导

教练协助团队优化站会流程,减少无效讨论。

35. 价值流图(VSM)

可视化从需求提出到交付的端到端流程,识别浪费环节。

优化流程效率,减少非增值活动。

精益、看板、持续改进

分析发现测试环境部署耗时占30%,推动自动化改造。

36. 精益(Lean)

通过消除浪费(如过度生产、等待)最大化客户价值的理念。

提升资源利用率,聚焦核心价值。

看板、持续改进、按需启动

减少冗余会议,仅保留必要协作环节。

37. SAFe(规模化敏捷)

将敏捷实践扩展至大型企业或复杂项目的框架。

协调多团队协作,统一目标。

Scrum、看板、PI(项目增量)

企业使用SAFe管理跨5个团队的供应链系统开发。

38. 用户画像(Persona)

虚构的典型用户模型,描述其目标、行为模式等。

精准定位需求,避免主观臆断。

用户故事、需求分析、用户体验设计

“企业管理员”画像设计权限管理功能。

39. 冲刺待办列表

当前Sprint计划完成的任务子集,从产品待办列表筛选。

明确迭代范围,控制工作量。

Sprint目标、用户故事、任务板

Sprint待办列表包含8个用户故事和3个缺陷修复。

40. 阻碍(Impediment)

影响团队效率的问题(如资源不足、外部依赖)。

快速暴露风险,保障进度。

站会、仆人式领导、Scrum Master

因第三方API文档不全,开发进度受阻,SM协调供应商支持。

41. 信息辐射器

可视化展示项目关键信息的工具(如看板、燃尽图)。

透明化进展,促进自主管理。

任务板、燃尽图、价值流图

会议室墙上贴有实时更新的看板,所有人可查看任务状态。

42. 结对编程

两人共用一台电脑协作编程,一人编写代码,另一人实时审查。

提升代码质量,促进知识共享。

XP、持续集成、代码评审

新手与资深开发者结对完成核心模块开发。

43. TDD(测试驱动开发)

先编写测试用例,再开发代码使其通过测试的开发方法。

确保代码符合需求,减少缺陷。

持续集成、重构、自动化测试

“计算器”功能先写加减乘除测试用例,再实现对应逻辑。

44. 故事地图

按用户旅程横向排列用户故事,纵向划分发布版本的规划工具。

整体规划产品路线,平衡优先级。

用户故事、史诗、待办列表

“旅行预订”流程拆解为“搜索-比价-支付-评价”故事链。

45. 蜂拥模式(Swarming)

团队集中资源优先解决高优先级任务,避免任务堆积。

加速关键任务交付,减少瓶颈。

看板、阻碍、持续交付

全团队协助修复导致系统崩溃的紧急缺陷。

46. 持续改进(Kaizen)

通过小步迭代优化流程和产品的理念。

逐步提升效率和质量。

回顾会议、精益、仆人式领导

每次迭代节省10%的测试时间,持续优化自动化脚本。

47. 验收测试

验证功能是否符合用户需求的测试(通常由PO或客户参与)。

确保交付成果与需求一致。

用户故事、验收标准、完成定义

PO确认“订单导出”功能生成的Excel文件包含所有必填字段。

48. 按需启动(JIT)

在最后一刻做决策,避免过早计划导致的浪费。

减少不确定性影响,提高资源利用率。

精益、待办列表、冲刺规划

临近Sprint开始前确定具体任务,而非提前数月规划。

49. 仆人式领导

领导者以服务团队为核心,通过支持而非控制来提升团队效能。

激发团队自主性,建立信任文化。

自组织团队、Scrum Master、阻碍

领导为团队争取培训资源,而非强制要求加班。

50. 自组织团队

团队自主分配任务、决策工作方式,管理层仅提供支持。

提升责任感与创新力。

仆人式领导、Scrum、持续改进

开发者自主协商分配每日任务,SM仅协助解决障碍。




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