【风险管理】供应链风险管理示例|别让特朗普成为灰犀牛

职场   2024-11-27 16:50   上海  


随着特朗普赢得美国总统竞选,其上台后必然推动美国对中国出口美国的产品实施高关税、限制对中国出口高新技术及高新技术产品(例如高端芯片)。对此,我国必然实施反击,或限制稀有资源出口、或对原产美国的产品征收更高的进口关税。

对中国企业经营者、管理者来说,特朗普上台意味着巨大的供应链风险,而且这个风险对企业可能有致命的影响。

特朗普本人和他当选美国总统事件本身不是风险,风险来源是他上任后即将实施的政策和法规。如果企业对特朗普即将实施的政策没有应对准备,这些政策就会成为一头灰犀牛(灰犀牛事件是指那些明显、已知,但常常被忽视、被动处理而最终导致严重后果的风险事件。)。有风险就有风险管理,在供应链领域就有供应链风险管理。

依据某公司的风险管理流程,对这事件进行全流程的风险管理。供应链的风险分为以下几类:

灾难风险:包括自然灾害(例如地震、海啸、风灾、水灾、火山爆发等)、核辐射、火灾、毒气泄露、爆炸、电力中断等;

政治及法规遵从性风险:包括政治风险、战争暴乱、示威罢工、法律法规遵从性风险如反倾销法、贸易制裁、CSR法规、劳动法、网络安全法规等;

供应商风险:包括供应商(包括二级、三级供应商)业务连续性管理能力、财务状况、业务状况、生产产房所在地、采购资源所在地等;

商务及经济风险:包括合同风险、国际商品价格变化(例如石油、铜等)、汇率波动、通胀通缩、竞合关系等;

质量与运作风险:包括供应商的质量体系、制造过程、交付产品、计划准确性、风险管理等;

技术风险:新产品/新业务风险、独家控制、BOM选型风险等。

我曾经要求采购工程师们把供应商实际控制人的不良爱好(例如好赌)列入供应商风险,是怕他突然倒下影响供应稳定性。

依据特朗普可能实行的政策,进行推演,并评估其影响。公司流程规定风险评估包括以下步骤:

第1步,确定各个风险发生的概率和影响时间范围;

第2步,根据实际情况选择合适的风险矩阵图(H一般采用3X3矩阵);

第3 步,确定风险等级。通常广泛认可的公式是:

风险等级=发生概率X风险事件的影响度

响度:

生概率

风险等级:基于3X3的风险地图,风险等级的取值范围是1-9,这里把风险分为4个等级:一级,重大风险;二级,高风险;三级,中风险;四级,低风险。

中风险(3分)

高风险(6分)

重大风险(9分)

低风险(2分)

中风险(4分)

高风险(6分)

低风险(1分)

低风险(2分)

风险(3分)

首先列出已识别的风险,并对其评估,这里只谈一个风险:特朗普上任后将更严格限制高技术产品出口中国,涉及到我司一类物料——电机驱动控制芯片。

预计发生时间为2025年2月初,特朗普上任后一月内;

原厂商:NXP;型号NXP22S37HY;原产地:美国;目前公司年采购量10万片,每片芯片采购价格为50美元;

目前我司10个产品系列中,高端的2大类产品都采用该芯片。涉及我司的产品:xxx电机控制系统;年度销售金额:5亿人民币;占公司销售收入比率为25%;

与该芯片功能接近芯片的只有TI公司的物料TI37D22KHY,TI公司也是美国公司,也在出口限制令范围内;

该芯片目前无成熟的国产替代料。

美国对NXP22S37HY限制出口中国的风险评估

针对这个重大风险,企业选择风险应对策略。公司流程规定,通用的风险应对策略包括(可多选):
风险接受:接受风险发生所带来的影响,暂时不采取消除/减低风险的行动。
风险回避:以不实施/不进行一些活动或业务来避免它们带来的风险,如停止当前的业务,包括出售业务,或改变业务目标、经营规模、业务覆盖面等。风险回避虽能避免风险发生,但也意味着失去潜在收益,是一种相对消极的策略。

风险减轻:采取措施减少风险发生的可能性或减少损失的严重程度。

风险转移或分担:简单定义为“与另一方共同承担风险”。“传递”风险对于一方来说是采取行动,将损失或责任转移给第三方,包括保险、外包等,此外,背靠背合同也可将风险传递到第三方。
挖掘机会。

风险管理小组逐项进行考虑:

风险接受策略,显然不可能,排除此选项。

风险回避策略,公司如果要回避这个风险,就必须停止使用美国芯片,很遗憾目前找不到替代品。或者公司主动退出高端市场从而不需要这个芯片,这显然难以接受。或者卖掉这项业务,这不符合公司发展战略。总之,回避策略不现实。

风险减轻策略,这一策略具有可实现性。需要我们主动去影响特朗普、美国参议院、众议院来降低风险的发生概率,但公司不具备这个能力。只有一条路可走,就是降低风险发生后的损失,也就是禁运后的损失。可以选择在最近几个月内,大量囤积芯片,就像华为当年囤积了100亿美元的芯片,给了华为一段宝贵的战略喘息时间。囤积多少,将在后文风险应对方案中说明。

风险转移或分担策略,目前没有很好的可实现的路径。保险公司不接受这样的保险业务,芯片分销商拒绝承担政治法律因素下的风险责任。

挖掘机会的策略。公司主要竞争对手也是中国企业,它们面临同样的风险。如果公司应对得比竞争对手好,或许可以提高市场份额。但是目前尚未明朗,没有看到明显的机会。

按照流程的指引,下一步是制定风险应对方案和行动计划,流程是:
风险应对方案:基于之前选择的风险应对策略,制定/设计相应的风险应对方案。

风险应对计划:基于风险应对方案,制定相应的具体行动计划。

依据流程以及模板的指引,起草一份风险应对方案和计划:

(1)风险描述(略)
(2)风险责任人和执行人。在本案中,第一责任人是总经理,责任人包括采购总监、研发总监、工程总监、越南工厂总经理。
(3)风险根源(略)

(4)风险影响范围

物料范围:芯片NXP22S37HY;

产品范围:A321系列A323系列电机控制器

影响度描述:2025年2月起,NXP芯片无法对华出口。持续时间预计至少达到4年。发运日期在此之前的在途采购订单数量30000片,我司目前库存20000片。预计每月消耗10000片。因此在2025年4月起开始我司完全没有该芯片可用,特朗普任期4年时间大约缺少芯片40万片,造成A321系列A323系列停产。特朗普任期后面是否持续实行该政策,不得而知,但是概率仍然超过50%以上。特朗普任期后的风险事件作为本次风险事件一个延申来管理。

(5)选定的风险应对策略
依据小组讨论,企业选定的策略为风险减轻策略。具体策略如下:
快速抢购、积极囤货。由于我们现金流不那么充分,抢购数量目标定在15万片,预计价格区间在50美元~100美元,假设平均80美元计,需要支出1200万美元。
加速海外工厂布局。原定的2026年7月启用的越南工厂,应该加快提速到2025年底启用。在海外工厂生产且不是销往中国内地的产品,不受芯片禁运法律限制。目前我司出口产品占到60%以上,因此2026年1月起,随着越南工厂启用,出口产品对应的芯片大约每年6万片可以合规地买到
研发部与国内E公司和F公司保持紧密合作,积极支持它们的芯片样品在我公司的试用、测试、验证。此行动作为彻底消除供应风险的措施。
(6)对应的风险应对计划
抢购行动时间为2024年11月1日起,2025年2月1日止,要求在11月10日前内向芯片主要分销商完成询价,在11月20日前完成采购合同签署。所有出货日期早于2025年2月1日、单价低于100美元的报价都可以列入选择范围,最后选择相对最优条件的卖盘签署合同,满15万片为止。如果无法满足数量或者价格要求时,由总经办开会讨论决策新的应对计划。采购总监直接负责本条行动计划。
越南工厂目前已完成建筑主体,即将进入装修、安装阶段。需要加快装修和安装进度、员工招聘等事项。目标是2026年1月启用。工程总监直接负责本条行动计划,越南工厂总经理支持。

与国内E公司和F公司的合作,鉴于主要进度由它们的开发进度决定,我公司只是配合角色。这里无法确定时间进度,但是仍有二条要求:一要配合好它们的开发,尤其是样品测试、小批试制。二是我们必须成为它们研发成功后的首批用户。---研发总监负责本条行动计划。

(7)衡量结果标准

最后的总的衡量标准是生产、销售、利润受影响的程度。A321系列A323系列不停产、不停供是主要目标,在此基础上风险事件应对的额外支出成本不超过500万美元。

抢购行动计划的衡量标准是抢购到的数量和支出的成本。

海外工厂能否在规定时间前投入使用是衡量标准。

国产芯片替代行动计划的衡量标准是在国产芯片成功后我们是否成为首家切换的用户。

(8)实施风险应对计划所需的资源

本次应对计划主要需要的是资金资源。预计抢购需要资金8000万元以上,同时越南工厂建厂资金需要提前半年支出3000万元左右,由财务总监统筹安排。

(9)风险应对方法及计划制定过程中,需要把它与现有的采购策略拉通,与业务计划策略匹配

本次抢购的芯片,将增加对应的库存预算、增加新的芯片分销商作为合格供应商、改变采购履行策略等,由供应链总监、采购总监做对应的修改后,提交公司月度经营会议上审核。

再下一步,组织落实该方案和行动计划。

实施风险应对方案/计划

方案/计划由制定的责任人或团队实施,并在规定时间内完成。

实施过程中,必须定期审视、评估实施效果与风险,同时执行整改以确保计划按目标完成。

实施完成必须重新评估风险度,验证风险应对方案的有效性。

风险管理的闭环是风险结束,无论风险有没有发生过:
重新评估发现该风险基本不会发生或者不会再次发生,例如本案中中美达成贸易协议了,或者特朗普忽然改主意了,美国政府不再限制出口了,特朗普的任期到了而下一任总统表明会采用积极的自由贸易政策等等。
即使该风险事件还可能发生,但是其影响度大幅度下降,甚至没有影响。例如公司采用更改设计方案,无须使用美国芯片了;国产替代品成熟了,通过了公司测试验证。
这时候该风险的生命周期结束了,随后就对原有的方案和行动计划进行中止或终止,并进行相关收尾工作。

本书描绘了制造业中各个层级的计划及其问题点、计划组织面临的困境和原因,揭示了计划的本质“流程+计算”,指出了计划工作的几个关键要素(包括业务逻辑、计划参数、运算转换),描述主要的计划参数、主流的计划方法(包括MRP、看板、APS)等,分别分析其基本原理、作用与影响、各自的不足之处等;然后论述了计划的根本改善之道是将传统PMC提升到集成PMC。这个提升的方法论包括计划流程端到端优化与改善、计划策略指引计划业务、计划方法的选择与丰富、计划参数配置管理、计划软件工具的导入、计划数据管理、计划组织建设、计划岗位胜任力模型应用等。概括来说就是在传统PMC基础上叠加计划业务SMPS模型(计划策略、计划方法、计划参数、计划软件)建设集成PMC。


作者 |李忠华
来源 |供应链道场
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