教育学院团委学生会秘书部在2024年10月10日于D103课室举行了2024年度第一学期教育学院团委学生会秘书部第一次培训会,该会议由教育学院团委学生会秘书部的三位负责人与全体干事共同参与。
ROMANTIC | 不负遇见
会议的第一部分,负责人吴穗玲着重强调了礼貌问题。她表示礼是人的立身之本,秘书部的干事们在日常生活和工作中应以礼待人。做到明礼修身,知礼明德,行礼明事。并对干事们如何打印资料,课室申请及资料汇编进行了培训。首先,她以打印资料和课室申请的流程图为例,向干事们详细的讲解了其中主要的工作内容。之后,她针对资料汇编这一重要工作为干事们做出了相应的指导,为干事们答疑解惑。
紧接着,由负责人孙仕婷对干事们进行了活动签到和撰写会议记录的培训。她为干事们介绍了签到工作的详细内容,并再次强调了工作过程中要注意礼貌问题。最后她希望干事们能够认真倾听会议,做到条理清晰,内容完整的表述会议的内容。并且能够耐心的对待每一次工作。
会议的第三部分,负责人冯雯讲解了撰写推文文稿和新闻稿的要点。她指出了干事们要明晰推文的格式要求,明白推文所要起到的作用和意义。既要从原有的文稿中吸取经验,也要在原有文稿的基础上进行创新,不要固步自封,要有因时而变,因事而制的勇气。最后她在现场为干事们细心详细的答疑,解决了干事们对工作的疑惑。
秘书部干事郁雅婷表示:在参加完培训后,我收获颇丰,不仅深刻认识到准确、简洁、规范的语言表达的重要性,还了解到任何一次会议筹备都不是表面那样简单,而是各个环节都需要精心策划才能顺利进行。同时,我明白了只有团结协作,才能更好地发挥秘书部的职能作用。通过这次培训,我不仅学到了专业知识和技能,还提高了自己的综合素质。今后我将坚持学以致用,凝聚奋进力量。将培训的内容落实到工作中,为秘书部做出自己力所能及的贡献。
秘书部干事黎文朗表示:此次培训会让我对秘书部的工作有了更加深刻的认识,初步了解打印文件、申请课室以及撰写文稿等主要的工作内容,负责人还强调了工作中的注意事项和要求,我对以后的工作也会更加细心谨慎。我相信,在未来的工作中,我会更加努力地学习、更加积极地参与,为秘书部发挥自己的作用,贡献自己的力量,成为一名优秀的秘书部成员。
秘书部干事张淑娴表示:参加秘书部培训会我收获颇丰。从中我学习到了如何撰写吸引人的推文,以及其他工作内容,对部门的整体运作都有了全面深刻的了解,同时,也意识到团队协作的重要性。相信在经过这次培训后,我的办公能力和文字撰写能力都有很大的提升,我也能够从容面的对接下来的工作任务,为教院团学的发展贡献自己的力量!
通过本次会议,相信干事们都能习得在日后的工作中需掌握的相应技能,以保证尽善尽美地完成每一份工作。也希望干事们能够学以致用,凝心聚力。将培训的内容从纸面落到实际中,去更好的完成团学的工作,为教院学子们提供优质的服务!
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文稿:王禹翔
排版:王禹翔
初审:冯雯
复审:纪佳佳
终审:罗璇