第1分钟
无论现在手边有什么工作，通通先放一边。如果有未保存的文件，先保存好；如果桌子上有秘密文件，先收起来锁好；如果正在接打电话，告知对方实际情况，稍后再与对方联系。
第2分钟
马上找到你的笔记本、笔，如果你恰好也要做记录，请一并带上录音笔。之所以要带上笔记本和笔，一方面是表明自己对待工作的态度，另一方面是对领导的尊重。要知道，领导让你过去，绝大多数情况下不会是找你聊天的，肯定有工作安排给你或者要找你了解相关情况。带上笔记本和笔可以随时把领导的要求记下来，防止事后遗忘；领导问你事情，如果你一时想不起来或者记不清楚了，还可以随时翻翻笔记本，看看当时记录的情况。
第3分钟
马上思考领导找你会是什么事情。这一点非常重要，因为领导问话有时候会比较简单。比如说：“那个事儿咋样了？”或者“那个材料写好没有？”一般不会说：“我上周五下午在我办公室给你交代的让你去财务处问问采购办公电脑的具体流程，你问的咋样了？”或者“后天上午某主任开某某会要用的讲话材料，你写好没有？”如果你没有任何思想准备，或者在近期事情比较多的情况下，很容易会被问“蒙圈”。这个时候，你反问领导：“啥事儿，或者啥材料”那样很可能会给领导留下“办事不牢靠”或者“责任心不强”的印象。所以，提前预测一下领导找你会是什么事情，然后做好思想或行动上的准备，非常有必要。
第4-5分钟
马上准备可能会用到的资料。如果有超过五成把握，猜到领导找你是什么事情，就可以准备相关资料了。
比如你正在写后天会议上的领导讲话，这个时候领导叫你，十有八九是问你材料的事情：1.如果你已经写好了，马上打印出来带上，领导问的时候，立即交给领导，这是比较完美的情况。2.如果你没有写好，或者还没有写，那接下来就要考虑如何回答领导的问话了。3.如果近期事情比较少，只有这一个材料，却还没有写完或者还没有开始写。这是比较被动的，可以跟领导说“正在写，还不是很成熟，今天晚上再加班完善一下，明天早上交给您。”或者“原来没有接触过类似的稿子，正在收集资料，已经收集的差不多了，今天晚上加班写，明天一早交给您初稿。”
第6-7分钟
这个时候必须要动身了。带齐所准备的相关资料和你的笔记本、笔、录音笔等装备。同时，在路上的时间一定也不能浪费，大脑一定也不能清闲，要继续思考领导找你会安排或询问什么事情，力争把你能想到的所有结果、所有应对举措，全部想好，有备无患。
第8-9分钟
多数情况下，你应该出现在领导门口了。注意，不要直接进。无论是否开着门，都应该先敲门，得到允许后再进去。
第10分钟
进到领导办公室，打开笔记本，随时听候并记下领导的指示。如果你去的晚了，可以解释一下，刚才正在忙，要把手边的工作先简单规整，所以耽误了点时间。
来源 | 中国组织人事报新闻网
