“非暴力沟通”是当今很流行的一个概念,其核心可以概括为两个词:温柔和坚定。领导说话,更应该学会温柔而坚定。
我们陈述一个事实的时候,不管这件事是好是坏,我们的语气是平缓的,感情也是平和的;但是当我们评价一件事情时,如果是好事还好;如果是员工做错了事,我们的语气会是严厉的,情绪也会是激动的。
假如你是一位部门经理,组织整个部门一起去团建。约好了早上八点出发,可是有一个员工迟迟未到。大家纷纷埋怨,司机也一直催促你,你内心烦躁。一直到八点半,这个员工才姗姗来迟,这时你内心的情绪喷涌而出,责备道:“你这个人怎么这么不靠谱,现在都什么时候了?因为你一个人耽误了所有人的时间!”员工听后非常沮丧。如果你能控制自己的情绪,不去进行评价,而是表达事实,说道:“昨天我们特意通知了八点前必须到达,现在八点半了,你迟到了半个小时,全部门的同事都在等你!”也能达到批评的目的,而且不会使员工过分尴尬。对员工进行评价,因为迟到这一件小事就将其定性为“不靠谱”的人,进行彻底否定,员工能心服口服吗?面对这样激烈的批评员工内心能没有情绪吗?表达事实,就已经点明了员工的错误和产生的后果,足够引起员工的重视和警醒。温和的态度也不会引起员工的反感,这种说话方式更容易让员工接受。作为领导,说话时要控制情绪,但并非不能表达情绪。当员工做的事确实令你不满时,你可以把自己的情绪客观地表达出来。但是,不要在怀有负面情绪的时候肆意地去表达自己内心的想法。
你很信任一个员工,将一项很重要的工作交给他去做,可是他却因为粗心大意,把这项工作搞砸了。你很生气,说道:“你根本就没把心思放在工作上,也根本没把我的话放在心里。这么重要的工作你都不用心,我以后还敢把什么工作交给你?你以后还能干成点什么事?我看你,就是烂泥扶不上墙!”这是不是太严厉了?换一种方式,表达自己的情绪:“你把工作做成这样,一来我很生气,因为这给公司带来了损失,也给我们的工作增添了许多麻烦;二来我很失望,因为我对你很信任,但是你的工作态度没有达到我的预期,让我觉得自己的信任被辜负了!”想法之所以带有“想”字,就是因为它是以现实为基点,在你脑海中产生的联想。员工的错误可能只是一个蚂蚁洞,你联想到的可能就是大坝的崩塌。这会导致你话语的严厉程度可能远远超出员工所犯错误的程度。换成表达情绪,情绪中必然包含着情感,情感通常是有温度的,客观地表达自己的情绪,在批评中也能让员工感受到一丝温情。
指责,是员工犯了错误,你对他的责怪、怪罪之情;需求,是员工犯了错误,你希望他如何弥补,或者以后怎样去改正。如果你是员工,你希望听到的是指责还是需求呢?
客户要采购一大批饮料,你让一位下属起草一份合同,下属却把5元/瓶,错写成了5元/箱。虽然你及时发现,但是依然暴跳如雷,指责道:“你办事不过脑子吗?5元一箱,你在哪儿见过这种价格?我要真在这个合同上签了字,就具有法律效力了,我们得赔多少钱?这么大的损失你负得起责任吗?”劈头盖脸的指责会极大地打击员工的自信心。换成表达需求,你可以这样说:“我希望这样的低级错误以后不要再出现。下一次做类似的工作,凡是涉及名称、单价、时间这样的重点语句,都要反复核查三遍以上,并且要跟相关资料对照一下,能做到吗?”员工一定会大声回答:“能!”指责包含了许多负面的东西,包括你的负面情绪,你对员工的负面评价,以及你对他的负面联想,对员工的打击很大,会打击员工的自信心,激起他的逆反心理,不利于员工的成长;而换成表达需求,既表达了你对他的要求,也教会了他工作的方法,不是更好吗?
领导有命令员工做某事的权力,但是命令含有强制的意味,人的天性是不愿意被强制的;请求则是用一种低姿态提出要求,包含着领导对员工的尊重。
一个产品的交货期马上就要到了,你希望所有的员工都能在周末来加班。你对大家说:“为了抢时间,这个周末所有的人必须来加班。谁也别找我请假,请我也不批!加班费我一分不会少你们的,但是如果因为谁耽误了生产进度,到期交不了货,你别怪我翻脸不认人!”这样的话是不是有些刺耳?表达请求,你可以这样说:“这批产品的交货期马上就要到了,这个周末我会全程在公司盯着生产进度,我也希望在公司看到每一个人。我请求大家跟我一起齐心协力攻克当下这个难关,在下周一之前,将所有产品生产出来,等待客户的验收。当然,公司会足额支付每一个人的加班费,我个人也对大家的付出表示由衷的感谢!”对员工下命令,尤其是粗暴的命令,带有强制甚至是威胁的意味,即便员工迫于你的压力来加班,他们内心的积极性又会有多高呢?表达请求,领导说出了这样谦卑、真诚的话语,除非真有十万火急的事情,否则哪个员工会请假?大家的工作积极性反而会更高。
温柔是对他人的尊重,坚定是表达自己的意愿。“非暴力沟通”的核心,就是以对他人足够的尊重,来换取他人倾听你的意愿的机会。作为领导,你有批评、命令下属的权力,但是不要滥用,对下属有足够的尊重,才能换取下属由衷的敬意和真诚的服从。
来源 |《演讲与口才》2024年第14期