一直在关注我的众多新人会找我咨询,有一个问题比较突出。
很多新人说:“我按照你讲的方法,去跟客户聊天,还是不行啊,没达到效果,是怎么回事呢?”
我就说:“某些话,你都说了吗?”
“都说了,我都说了,大体是这个意思”
问题出来了,一个大体是这个意思,就会有很大差别。
同样一个意思,表达的方法不同,就会产生不同的效果。
外贸谈判里面,很多时候,单子能否成,使单子变得简单或者是复杂通常就是一两句话的问题,很多争端也是因为一句话而起,很多争端也会因为几乎合适的话而解决!
我有一个朋友差点跟他的客户闹翻,朋友的老板要求给全款发货到港口,而客户要求发到港口再给钱,双方闹僵了,合作很多年的客户,可能就是因为今年的经济形势都谨慎了。
朋友按照老板的意思发了一个邮件,大体意思:老板说了,公司有规定不给钱,我们就不发货。
客户回的更简单,一句话:
我们公司也有规定不发货就不给钱!
这下子把朋友难倒了,夹在中间很难做,打电话给我,我给他出了一个主意,让他这样说:
不好意思,因为这段时间货物滞销太厉害,公司的资金周转存在很大问题,急于拿回资金周转,所以可能我们让你们感觉到是不信任你,其实我们非常信任你,我们也完全可以等发到港口,再收款,没问题,我们绝对放心。但是实在是没办法,我们是一直合作的伙伴,您一定能够理解我们,上一封邮件有点急躁,请谅解!
下午汇款底联就过来了17875美金。
客户邮件回复:
我理解你们,也信任你们,但是我接受不了你们的说话方法,希望我们能够合作愉快!是朋友应该互相谅解的,我接受你们最近一封邮件的说法,款已经汇出,请及时办理货物运输!
同样的意思,不同的说法,得到了完全不同的结果!
所以说,我们在跟客户谈判的时候,一定不能满足于大体意思表达清楚,而是要切切实实表达清楚!
例如,我会告诉新人,当你的价格到了最低的时候,你要干脆的告诉客户,已经不能再降了,是最低价了。
很多新人,很痛快的就说了。
是很干脆,可是,这样说无异于拒绝客户合作的要求,你要告诉客户的确是最低价,还要给客户一个台阶,让他能够再行考虑。
我都是这样说:
这样,既清晰的表达出了,这个是最低价,拒绝继续降价,又能让客户不至于因为你的拒绝而无言以对。
不是说这样说客户一定会接受你的说法,而是最大程度解决因为你拒绝降价而带来的逼走客户这个问题。
再例如,客户答应打定金却迟迟不打,我们去函催对方付款。
主要表达一个意思就是:赶紧打钱,打了钱我们才会发货,您打款不及时会造成船期延误。
我见过我业务员的邮件,这样写的:
我让他这样写:
再例如,谈判付款方式,我们说我们不接受LC 30 days,只能接受LC at sight。
有些人就会说 According to the rule of our company,according to the rule of the business……这样说,只会把客户越推越远,这是在人为的制造谈判障碍。
所以,还是那句话,我们不能满足于表达的意思差不多,而是要让每句话都精准,明确。
这些话可能不足以让你拿下每一个订单,但是可以避免因为你说出了不适合的话毁掉订单。
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