精益管理在科研院所的应用

学术   2024-10-11 18:56   湖北  
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精益管理起源于日本汽车制造企业,是一种聚焦价值创造、以用户为中心、全员积极参与、持续改善的管理理念。它不仅在生产领域取得了显著成效,也逐渐被推广到包括科研院所在内的各个管理领域。中国船舶七一九所承载着科技创新的重要职责,管理水平的提升能够直接提升科研效率与产品设计水平。



精益管理的核心要素


精益管理的核心在于通过消除浪费现象、提升科研质量、降低设计成本、提高流程速度和改善资金投入,以实现企业效益最大化。在科研院所中,这些要素可以转化为提升科研效率、优化资源配置、增强创新能力等方面。

1. 消除浪费现象

七一九所很多研究人员都发现,身边的浪费现象可能表现为无效会议、重复劳动、信息孤岛、流程冗长等现象。精益管理强调通过流程优化、标准化作业、信息化手段等方式,消除这些浪费现象,提升工作效率。比如,可以通过绘制价值流图的方式,对现有设计研发流程进行梳理,优化设计流程,建立健全标准化设计规则和模块,与七一九所已有的管理信息系统更好地匹配。

2.提升科研质量

科研质量是科研院所的生命线。精益管理要求从项目立项、研究过程到成果验收,全程实施精细化管理,确保科研成果的高质量。虽然七一九所已经建立了严格的质量控制体系,但质量体系缺少对动态过程的检验标准,而精益管理的成熟度要求,正是对现有质量控制体系的有效补充。

3.降低设计成本

如何在既定科研经费或经费有限的情况下,合理地降低科研设计成本是科研院所关注的重点。精益管理通过优化资源配置、提高资源利用效率、减少不必要的开支等方式,能够与七一九所已成形的供应链管理机制相配合,有效降低成本。

4.提高流程速度

科研项目的设计研发周期往往较长,如何加快流程速度是提升科研效率的关键。精益管理通过流程再造、并行工程、快速响应等策略,缩短项目周期,提高科研效率。

5.改善资金投入

科研资金的不断投入是科研院所发展的重要保障。精益管理要求科研院所对科研投入进行精细化管理,确保资金使用的合理性和有效性,同时积极寻求外部资金支持,拓宽融资渠道。七一九所已有高效全面的财务资产管理软件,但对于与研究设计流程相关的资金投入管理,还需在精益有效工具的加持下,提高精细化水平和资金注入的多样性。



精益管理在七一九所应用案例


1. 信息系统助力精益管理

七一九所研制的管理信息系统作为国内领先的数字化办公、研发设计和知识管理解决方案,已助力实现数字化管理升级。通过统一门户、统一入口,搭建流程管理、公文管理、会议管理、行政管理、项目管理、质量管理等多项应用,有效提升组织内部的管理和研发设计能力。

2.绩效考核贯穿精益管理

在推行精益管理的过程中,人力资源部将绩效考核和奖励办法作为重要抓手。七一九所制定了专门针对精益管理考核标准、考核细则和奖励办法,这种将精益管理理念融入绩效考核的方式,有效提升了科研效率和创新能力。

3.计划管理融入精益管理

七一九所科技部的计划管理工作在明确工作方向、优化资源配置、提升工作质效等方面积极应用精益管理理念。在推行精益管理的过程中,七一九所注重计划管理的细化与优化。通过制定详细的科研计划、合理配置资源、加强进度监控等措施,确保科研项目按时按质完成。这种将精益管理理念融入计划管理的方式,为所高质量发展提供了有力保障。




END


作 者:赵 昱




中国船舶719所
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