脸够大的啊！
您还别说，真有这个面子。“蛟湖思享会”不仅是“江财校友赋能精品项目”的首个启动项目，也是目前为止唯一以“蛟湖”冠名的校友论坛。我们的目标很明确——将“蛟湖思享会”打造成为北京工商校友分会的活动名片，并作为文化资产传承下去，传播出去，以张大母院及母校的影响力。
来了多少人？
不多，也就40来号人。但博士至少有4个，还有1位人社部的前司长。够分量吧！
拿这个当幌子吗？
还真不是，报名宣传里的嘉宾只有1位博士。10多位外地校友赶来参会，最远的来自三亚，图什么呢？还是活动本身的吸引。
参会的毕竟是少数。
说的没错！活动好不好，宣传是个宝。活动专题报道5连发，阅读量5000+，活动影响持续扩散，并且已经突破校友圈。
一场会说明不了什么问题。
确实！6月初刚做完第1场，7月底又要做第2场。一年做个4场，想低调都不行！
这活动谁办的？
江财北京工商校友分会策划、发起，江财北京校友创业联合会共同主办，后续还将迎来更多合作伙伴。
难怪！首都有这个优势。
是，也不是！
要想做好一场小有影响的校友论坛，策划、组织、宣传、预算缺一不可。
一、胜在策划
策划关关于策划，我总结了这么五点：受众（For whom）、需求（What do they care）、形式（How to do）、目的（Why to do）、可继续（How to continue），简称为3W2H法则。
落实到“蛟湖思享会”，虽说是由江财北京工商校友分会策划、发起，但受众并不局限于工商和北京。我们从一开始就确立了这样的宗旨：立足工商，跳出工商；立足北京，面向全体江财校友。
“蛟湖思享会”口号是“感应潮水的方向”，并聚焦以下三类内容：一、时下热门的商业话题，二、校友关心的社会问题，三、校友参与的创业课题。基于这三点，我们还特地做了校友需求调研。
围绕校友需求，“蛟湖思享会”的形式融合了主题演讲、产品路演、互动交流，既有坐而论道的一面，也有脚踏实地的一面。我们的目的是凝聚精英、分享成就、推动合作，提升校友会活动的层次和格局。
作为一个好的策划方案，以上这些重要吗？重要，但还不是最重要的。更重要的是可持续性！因此，我们分别从规模频次、主题内容、品牌形象、资源供给、价值输出等五个方面对“蛟湖思享会”进行了项目化、品牌化、常态化的塑造。
“蛟湖思享会”在这五个方面分别表现为：小场多次、垂直深入、个性鲜明、有基本盘、造能量场。前两个方面属于项目化的内容，第三个方面属于品牌化的内容，最后两个方面属于常态化的内容。
小场多次：我们计划一年做3-4场“蛟湖思享会”，一场会控制在30-50人，这样既费用可控，也便于交流。
垂直深入：“蛟湖思享会”不会搞大而空的论坛，话题都很聚焦，因为垂直才有价值，小场才更深入。我们2024年的选题规划有：《养老健康产业的未来》、《海外留学的选择与路径》、《财富管理道道道》、《出海，寻找蓝海》、《视频直播的下半场》，由此可见一斑。
个性鲜明：因为做了十多年广告和咨询的缘故，所以我从一开始就为“蛟湖思享会”注入了独特的品牌DNA——名称有着典型的江财烙印，龙形logo寓意“水不在深，有龙则灵”，口号是“感应潮水的方向”，有点精英主义的味道。除了名称、logo、口号、主画面，我们甚至还特地剪辑了一条宣传片。毫不讳言，“蛟湖思享会”的起点很高，因为我们志存高远。
有基本盘：一场活动必须的资源要素可以归纳为六个方面，只有那些高度可控的要素才能被称之为基本盘。有了基本盘，活动也就有保障、可持续了。
人：有校友担当“蛟湖思享会”主持人和演讲嘉宾（部分外请）
场：有校友企业为“蛟湖思享会”提供会场支持
财：有合作伙伴分摊“蛟湖思享会”的各项费用（或有校友企业提供赞助）
物：有校友企业为“蛟湖思享会”赞助茶点、酒水、礼品
数据：校友办和校友会提供相应的校友信息和流量，用以“蛟湖思享会”的宣传推广
视觉：充分利用校友资源和校友人脉，丰富完善“蛟湖思享会”的形象包装
造能量场：有些活动完了就是完了，而我们则希望活动影响能够持续下去。依托“蛟湖思享会”，我们还将建立不同的主题群或相应的产业联盟。前者是聚焦话题，聚拢资源，增强校友粘性；后者是营造垂直生态，延伸校友价值链，更进一步。一切过往，皆为序章，“蛟湖思享会”不仅是思想的盛宴，也是合作的开始。
二、功在组织
策划工作做得越细，组织工作的压力就会相对小很多，因为重点、难点都考虑到了。即便如此，要做好一场活动，还是要涉及到大量的人和事，需要对流程节点有着清晰的判断和强有力的掌控。
“蛟湖思享会”的做法是抓关键点。
主要人员：北京工商校友分会秘书长负责总的策划、统筹和资源协调，副秘书长分别负责会务和宣传（轮值秘书长管大头），其他校友会成员和伙伴协助开展工作。
北京工商校友分会今年实行了一项新的运作机制——轮值秘书长制度。根据年初的规划，三位副秘书长各分管几个月的校友会工作，比如第一场“蛟湖思享会”的主持人和会务工作就是由轮值秘书长徐猛来担纲，而第二场“蛟湖思享会”的主持人和宣传工作则交由下一任的轮值秘书长程浩负责。这样既能充分发挥他们各自的特长，也有助于培养他们独当一面的能力。
重要事项：演讲嘉宾决定论坛质量，会前宣发决定报名热度，会后报道决定论坛影响。
“蛟湖思享会”第①期，我们有幸请到了国内知名的金融管理专家金维虹师兄，人社部前正司级一级巡视员明瑞峰师兄，江财研究老龄化的学者王峥老师和郑翩翩老师，国内养老健康领域的从业者代表张静怡师妹和创业者代表李秀秀师妹。有了这些嘉宾助阵，论坛的层次有了、格局也打开了。
嘉宾分量足够，活动才有看点，但是宣发一点儿都不能松懈，该上力度上力度，该上广度上广度，这样才能招揽更多人报名参会。就好比电影宣发和票房的关系。为此，“蛟湖思享会”的宣发采取了海报、H5、公众号图文等多种形式，多渠道引流。
相对于活动现场，会后报道的重视度向来是不够的，一来是传播渠道有限；二来是会后多少有些疲惫。但做过媒体和公关的朋友肯定知道，会后报道才是拿大分的。有了这样的意识，我们在会后做了一系列报道，“蛟湖思享会”的声量被放到了最大。
重大节点：
2024年初制定“蛟湖思享会”的大框架，包括全年各场论坛的主题和大致时间，所谓预则立不预则废。
提前一个月落实嘉宾、场地，这个算是压舱石、定心丸。
提前两周宣发、报名，报名到达预期人数，活动也就成了80%了。
会后一周完成系列报道，这可以算是考试最后的大题或者附加题。
仅仅抓住关键点就够了吗？活动组织工作是相当繁琐的，流程节点还需要不断细化再细化，以增强颗粒度，减少失控点。此外，还有大量看不见的沟通协调工作，甚至组织者需要随时准备好B方案、C方案。
三、赢在宣传
“蛟湖思享会”的宣传报道分成前中后三个阶段。以第①期为例，活动预告累计阅读1000+，H5报名页总访问533人，活动海报两轮分发至数十个校友群；现场图片直播H5页面共上传照片200多张；会后专题报道五篇，累计阅读5000+。还算不错。
要想做好宣传工作，我们的经验是：话题为先，质量并举，尤其要重视后期，要不就成虎头蛇尾了。
不要做浮光掠影的活动报道，要做更有价值的活动专题报道，要让每个嘉宾都拥有主角光环！除了综述性的报道外，“蛟湖思享会”每位演讲嘉宾的演讲内容都独立成文，圆桌论坛嘉宾的互动内容也汇总成文。
对活动进行深度报道亦是对演讲嘉宾的尊重！金维虹师兄的报道全文四五千字，原稿都是他在手机里用手写输入法一个个写出来的，并且来来回回修改了十多遍，这样的文字是经得起时间考验的。
深度报道不光有传播价值，还能产生衍生价值！有不少校友甚至校外人士被文章内容吸引，千方百计想联系作者、寻求合作。
四、优在预算
做这样一场有声有色的“蛟湖思享会”，怎么着都得花个几万吧？并没有，我们只花了不到5000元，其中的大头还是餐饮。
有些人可能会心存疑虑：这点钱能办啥好活动？
我们只是比别人更抠一些，自己付出的更多一些，得到的帮助也更多一些。比如北京东亿国际传媒产业园的高素梅师姐为“蛟湖思享会”免费提供了会场，校友创业夫妻档陈佩和齐天荣为“蛟湖思享会”亲手制作了庆典用的大蛋糕。
有些人可能会盲目自信：做活动也不是很难！
预算只是其中的一环，策划、组织、宣传缺一不可，当然还需要真诚和热情。活动的组织者和嘉宾都是在用爱发电，这种校友情谊不是用钱能收买的，更别说预算有限。
有些人感觉发现了新大陆：只花了不到5000元，视觉设计不需要花钱吗？
一方面，好的视觉设计确实很贵，不过是有人甘愿付出。“蛟湖思享会”的logo出自我的朋友公司联祺品牌，“蛟湖思享会”的宣传片出自江财百年校庆献礼片的导演谢添校友，这些都是友情赞助。另一方面，网上还有很多廉价的设计工具可以用，比如创客贴，我们的H5、海报都是利用上面的模板做出来的。此外，我们也尽可能减少一次性物料的使用，活动常见的背景墙、签名板都省略掉了，只保留了两个可以多次使用的门型展架。
还有人会挑毛病：吃饭花的钱有点多哦！
其实我们只是省掉了很多费用，所以餐饮的占比显得有些高而已。如果有赞助，这块费用我们还想再省省。
如何用5000元做一场小有影响的校友论坛？以上是“蛟湖思享会”给到的答案。省钱不是最重要的，如何让校友影响校友才是更重要的。
我们认为：校友社交不只是联谊，还可以有更多的价值创造；校友情谊不只是守望相助，还可以是相互赋能。蛟湖思享会不过是起到了一些推波助澜的作用。
最后，给“蛟湖思享会”第②期（7.28）打个广告，本期主题：海外留学的选择与路径，两位博导联袂出席、海外名校代表加持、留学规划专家面见，欢迎｛预备让孩子留学｝、｛个人想出国深造｝或｛关注国际教育行业｝的校友报名参会。
△点开图片，码上报名，和咖们一起感应潮水的方向
文章内容来自于7月13日“校友赋能精品项目立项研讨会”上的分享，感兴趣的校友可以加我微信：xmcx_7125，注明年级专业，奉上PDF文件。
【作者简介】黄杨，江财95市场营销专业，北京工商校友分会副会长兼秘书长，蛟湖思享会总策划，WeMedia自媒体联盟早期成员，做过18年的广告和咨询，2017年创立蓝莓酒品牌「眠山」。
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