鼠哥多次和客户交流药搭文件管理系统（DMS）都会遇到关于批记录防复印的需求探讨，鼠哥在标题中的“防复印”加上了双引号，意思是复印这个动作，纯纯的属于管理范畴，没有任何办法可以杜绝。而目前能够做的就是增加复印件的易识别程度。毕竟，假如复印件能够一目了然的看出来，那么就很少有人再冒着风险去复印了。
为此，鼠哥把在药搭文档管理系统（DMS）开发过程中收集整理的批记录“防复印”的多种方法。从纸、墨、打印机、DMS软件、印章和染色以及物理破坏等六个方面分享出来，供蒲友们和友商参考：
纸
墨
2.1防复印油墨，利用复印时的强光导致特殊油墨变色或变模糊，从而破坏复印件的清晰度。
优点：防复印效果非常好
缺点：成本比较高
鼠哥建议：不差钱的公司，可以考虑2.1和1.3结合使用。
打印机
3.1安全打印机：高级打印机可以设置安全底纹，打印出的文件自带底纹，复印后底纹字样会有明显差别。也可以设置通过该打印机复印的文件自带指定字样实现复印件的识别。
3.2高清彩色打印机，通过高清的激光打印机，打印彩色条码或其他识别信息，利用复印机分辨率一般较低从而导致的复印件无法达到相同的清晰度。
优点：防复印效果较好，成本也不算太高
缺点：打印机可能要专用，而且有去外面复印的风险
DMS软件
4.1灰度渐变
4.2微小文字
4.3结合使用
优点：系统自带功能，不增加成本
缺点：对墨量依赖大，随着墨量的减少，效果很不稳定
印章和涂色
5.1受控章
5.2骑缝章
5.3装订涂色
优点：传统方式，有一定的防复印效果
缺点：人工成本较高
物理破坏
6.1 打孔：设置一定的小孔样式或组合，在纸质记录上打孔，实现复印件的识别。
优势：防复印效果好
缺点：一次性硬件投入成本高，记录需要有足够的空白区域
如果购买力允许，打孔的方式是鼠哥目前最推荐的方式了。
以下是广告内容：
药搭GMP文件管理系统，制药人自己的GMP软件。
相关文章：
