Endnote怎么用?最完整教程之一

学术   2024-05-13 12:22   安徽  

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作者


胡会沂

中国科学技术大学生命科学与医学部在读博士,主要从事感染性疾病T细胞抗原表位研究。


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文献管理的必要性

在我们科研生涯中读文献是我们了解自己本身研究领域、及时了解科研热点以及最新研究技术重要方式。尤其是在我们开展课题时,前期大量的文献调研是必不可少,通过阅读大量文献能够了解该领域专业名词、目前的发展情况以及待解决的问题等等。而阅读大量的文献通常也会面临许多问题,比如从网站下载的文献名称不是文献全名、各种来源的文献都混杂在电脑中、文献内存大电脑内存不够以及在数以百计的文献中找到自己想要的目标文献常常需要花费大量的时间。

除了在开展课题是需要阅读大量文献引发的对文献的管理问题以外,在撰写论文时,参考文献的格式处理也令人头疼不已:手动插入参考文献十分的繁琐和复杂,如果需要调整论文结构,就要重新调整参考文献的顺序,以及不同杂志对参考文献的要求不一样,从而在编辑文献格式上浪费大量精力。但结果往往并不如人意,还有可能因为参考文献格式不对而导致拒稿。

但使用文献管理软件可以极大的解决上述问题,让我们极大的提高自己的学习效率。常见的文献管理软件有Endnote、Mendeley、Zotero、NoteExpress等,其中NoteExpress是一个国产文献管理软件,对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好。NoteExpress和EndNote这两款软件都可以在科大官网下载正版软件使用。

在这里主要介绍EndNote这款文献管理软件,其是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,自身具有强大的功能,是一款集文献检索、文摘及全文管理、文献共享等功能于一身的老牌软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776种,写作模板几百种,用户可以方便的使用这些模板和格式,若准备写SCI论文,则有必要使用这款管理软件。Endnote能直接连接上千个数据库,提高科技文献的检索效率,可以管理数十万条参考文献,在这里主要介绍导入参考文献和导出参考文献的功能。


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参考文献的导入

导入参考文献:主要分为三种方式,一是将下载好的文献导入Endnote,或者是在数据库中直接导入Endnote,以及直接在Endnote中搜索导入。

1.直接导入

在导入参考文献之前需要在软件中建立自己的个人图书馆。步骤如下:点击软件上方的FileàNewà保存

之后我们就可以开始导入我们需要的参考文献。对于已经下载好的PDF格式的参考文献我们可以通过FileàimportàFile,在跳出的窗口的Import Option选项中选择PDF,之后找到下载的文献,最后再点击Import all后就可以在EndNote中看到该文献。

2.数据库导入

以Pubmed数据库为例导入参考文献,打开Pubmed,检索与你课题相关的文献,找到感兴趣的文献后点击该文献,在网页的右边可以看到Endnote的标志,点击该标志后下载导入到Endnote所需的文件,下载好后点击该文件即可从数据库导入参考文献。

如果想要从Pubmed批量导入参考文献可以在Pubmed中勾选你想要导入的文献,然后创建Endnote所需的文献格式,即点击Send toàCitation managerà直接打开下载好的文件即可将文献批量导入Endnote。

3.EndNote在线导入

最后一种方法是直接在Endnote中在线搜索文献,在软件界面左下角的Online Search中,选择你想要检索的数据库,后再主界面中的检索条件输入你感兴趣文献的相关限制条件,点击Search,检索出文献后,选中感兴趣的文献,点击上方的加号即可将文献导入到Endnote中。


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导出参考文献

1. Word直接插入参考文献

那么在撰写论文时如何导出参考文献呢?其实也十分方便,因为Endnote在下载的同时就已经成为Word的插件,可以在撰写论文的时候边写边插入文献。

 当你写了一段论文之后想要插入文献,可以直接点击Word工具栏中的Endnote 20àInsert Citationà选择你想要插入的参考文献,即可在文档中生成参考文献。

效果如下:

若同时要插入多条参考文献即选中多个文献插入即可。如果参考文献默认格式不对或者需要更换参考文献格式,可以在Bibliography选项卡中选择Style,下来菜单选择你所需的格式,如果在目前的下拉菜单中没有你需要的格式,选择其中的“Select another style”,在跳出的窗口中选择你想要的参考文献格式即可。

2. 修改参考文献格式

若在当前选项卡中没有你所需的参考文献格式,可以通过endnote.com/downloads/styles/网址下载你所需的参考文献格式。可以通过直接检索参考文献格式的名称或者所投期刊及其出版社的名字检索相应的参考文献格式,然后点击下载目标格式,双击打开下载的文件可在Endnote中打开,然后点击FileàSave asà将Style name中的Copy删除,点击保存即可。之后再返回文档中找到该参考文献格式,引用即可。学位论文参考文献格式名:GB/T 7714


3.自助生成参考文献

如果导入的模板参考文献格式不对,也可以自己生成参考文献,在Endnote工具栏中选择ToolsàOutput StylesàNew Style.

对新建的格式进行命名,然后进行基础设置,在Punctuation及Anonymous work中保持默认选择。

在Page Number中选择你所需的格式:

在期刊名称中也选择你所需的格式,如果需要使用缩写,要先下载(大不列颠图书馆)所需期刊的缩写列表,然后再通过LibraryàOpen Term listsà Journals Term list,全选所有条目后删除,再导入下载的列表,后可以看到三种缩略格式,然后再根据需要选择自己要的格式:

在Section部分也保持默认设置。之后就开始设置论文中引文的设置:Citations及论文最后汇总的参考文献设置Bibliography。在这两个主要的工具栏中可以设置显示的作者数目、作者名字的设置以及设置你想要展示的文献格式。在完成所有设置之后和之前下载文献一致,点击FileàSave asà将Style name中的Copy删除,点击保存即可,之后即可在Word中使用自定义的文献格式。

4.调整参考文献布局

写论文是一个不断优化的过程,在这个过程中无可避免的要重新调整论文的结构,这就涉及到要对参考文献的顺序进行调整。在word中的Endnote20选项卡中,选择Edit&Manage Citation(s), 在跳出的窗口中可进行参考文献顺序以及删除和增加参考文献。

以上就是我对Endnote管理文献的分享,希望能对大家有所帮助,提高大家的科研效率。

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