英文科技论文写作的流程和注意事项:从选题到投稿

学术   2024-06-17 17:10   安徽  

作者

赫哲


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写作前的准备

1.1调研与选题

科研课题的形成,往往不是一蹴而就的,也不是拍拍脑袋想的。往往需要以充分的调研为基础的,往往需要对相关领域的研究动向颇为熟悉。在实际的研究生科研课题选定的过程中,往往是导师起主要作用,或者说是决定性作用。这一点,其实也是必要的。因为研究生作为科研新手,实际上很难把握好课题方向。当然,也建议研究生积极参与到课题具体的选定过程中去。其一,选题过程中的调研对研究生本人后续的研究、快速了解相关领域十分有益。其二,实际上别人指定的课题往往未必能调动研究生本人的科研兴趣,从而影响积极性。这一点很重要,只有自己感兴趣的东西,才能极大发挥才智和创造力。个人认为最佳的选题方式是:有导师圈定一定范围,研究生本人在阅读最新文献、调研中自主确立课题,最后再由导师把关。这是一种非常不错的选题方式。

1.2研究准备与研究过程

实际上,选定课题后,并非就要赶紧上手做研究。在正式研究开始之前,有必要给列一个提纲。提纲的内容,以合用为准。但是各位一位,大体应该包括以下方面内容:

A.研究目的。如:要解决什么问题?改进优化了什么方法?创造了什么产品?研究了什么性质?等等

B.问题分解。要想实现科研目的,总共分几步?几个大的步骤?每个大的步骤又分几个小的步骤?或者可以分解为几个方面的问题?是否可以并列同步进行?还是必须先实现其中一个才能进行下一环节?

C.进度规划。实际上,科研的过程,是一个不确定性很大的过程。在科研前期,制定一个详细的科研进度规划往往是不现实的。但是也不应该毫无计划放任自流。一个概括性中远期计划和一个详细的近期计划是有必要的。诚然,在科研前期,埋头苦干比制定计划更重要。因为没有做出东西来一切都是零。但是考虑到研究生毕业年限等问题,适当的规划一下进度是有必要的,即便是需要反复调整也不代表规划没有意义。

特别地,如果涉及到多人合作,需要指定一个项目的领导者,由这个领导者统筹规划。现实中导师可能是一个直接领导者,这样你可能就少操心很多。也可能导师只是遥控管理,那么往往就需要一个具体的实际领导者,这个领导者往往是第一作者本人,或者知道你做事的师兄。这个实际领导者是要起到领导作用的。这是让研究高效进行的保障。指定计划、明确分工、以及进度监督、分析和调整方案是领导者必要的工作。

如前文所说,科研的过程存在较大不确定性,未必一切都如预料的结果。未必最终真的可以达成最初的研究目的。故而,在科研过程中,可能要反复调整目标,调整侧重点,最极端的情况,可能是直接改课题。遇到这种情况也不要慌,特别是之前已经投入了大量的时间精力,要静下来仔细挖掘一下,自己做的东西还有没有“剩余价值”。虽然不能达到最初的科研目的,虽然没能做出预想的结果,但是是否部分地解决了问题,是否依然有一定价值。或者是否可以换一个角度看待这个问题。有些时候,换一个角度,换一种描述方式,可能会更加凸显,或者叫放大你的工作价值。如果经过充分的分析后,你所做工作依然有部分价值,有发略低一些期刊的可能性,实际上并不建议草率换题。当然,很多时候导师的意见起到决定性作用。

1.3研究日志

这个很重要。对于实验研究而言,实验日志很重要。对于理论研究而言,所有的演算很重要,建议按日期编辑成册全部保留。对于计算仿真研究,程序代码的注释说明,产生数据的归类和命名规范很重要。这些规范防止时间久了,东西多了造成混乱。这里再次强调两个要点,一个是全部记录全部保留,一个是规划编序必要说明防止混乱。

1.4写作前的筹备

需要对研究过程产生的所有数据、成果进行汇总整理。对论文进行整体构思,提取论文标题。这里我用了提取两个字。这就涉及论文标题拟定方式。

论文写作


2.1论文标题的拟定

我认为论文标题拟定的方式主要有两种。

一种是提取总结型命名方式。就是回顾整个研究,你到底做了一件什么事情?把你做的这件事浓缩总结成一句话。也可能一个研究是比较零散的几个方面的组合,这时可能标题更加不好起,需要把几部分先各自总结一个标题,再把这些小标题总结提炼,有机概括为一句话。这类标题的一个比较标准的模板是:通过什么方法实现什么目标。或者直接说研究了什么。
第二种是价值型命名方式。就着重突出你研究的价值。题目中可能并不包含你使用的方法,往往是以一种引起注意的方式,或者违反直觉的方式。比如:以往人们始终认为是这样的,你的研究成果表明并不是人们通常认为的那样,就可以考虑以这种方式拟定标题。举一个字,比如爱因斯坦提出狭义相对论。按照第一种标题拟定方式可能为《光速不变和相对性原理导出的时空变换方式》,按照第二种标题拟定可能为《伽利略的时空观真的正确吗?》

2.2署名

为了不引起纠纷,建议在最开始就确定署名排序,起码第一作者要明确。第二以及后边的作者的排序,往往不能一开始就确定。但是还是要在整个科研过程中,旁敲侧击地透漏给合作者。最好的方式当然是制定一个积分标准,根据贡献积分,根据积分排署名。好在除了第一作者和通讯作者外,其他作者的署名顺序往往不具备实际价值,索性大家对此并不太在意。

有的期刊跟通讯作者联系(大多数如此),还有少量期刊跟第一作者联系。邮箱要尽量正式一些,公共类别的邮箱还是不建议,尽量使用所属研究机构的邮箱。

作为项目的领导者要把署名这件事通知到所有被署名者,并且获得当事人同意。

涉及到多个单位的,有的学校毕业要求第一单位为该单位,在署名时需要考虑。

2.3摘要

摘要的本质是缩写。就是用最少的文字,把你做的事情概括出来。但是这个概括不能过于概括,以至于忽略了所有细节。这个摘要往往是给同领域研究者看的,应该以一种比较专业化的方式,使用同领域内研究者惯用的语言,侧重于同领域研究者关心的点。这里往往要包含研究方法或技术路线、价值和创新点。

2.4关键词

关键词不宜使用复合词。要体现专业性的词。要足够精准,尽量用在细分领域内的词,同时又要具有广泛性,在细分领域内选择更高频的词。关键词往往六个(不绝对,根据期刊的具体要求而定),那么这六个词应该有两三个描述我干了一件什么事情的,两三个描述使用的方法的。

2.5前言

前言部分往往要包含两部分内容。一部分是你做的这个研究的价值在哪里的说明。另一部分是当前该问题的研究状况。前言部分往往是引文最集中的部分。

2.6论文主体部分

论文主体部分,其实并不是固定的几个模块。有几种模板都是比较常见的。根据不同领域不同问题,而按照不同的模板。比如物理学,做理论和计算或者模拟的。可能用以下的行文模板:建模——模型分析/解析——数值计算/仿真模拟——结论,做实验的可能是实验流程——数据分析——仿真——结论,也可能没有结论部分。在我看到的论文里也有一些把结论不单独作为一个部分,而在行文中直接给出了结论。

2.7非必须部分

非不要部分往往是再文章的结尾,比如致谢、比如免责声明(可能根据期刊的具体要求)、比如经费支持(中国的研究者通常要写项目基金等)、比如展望、比如合作者具体贡献,比如附录等。非必须部分,要简洁!

2.8引文

引文应注意以下几点:

1.编号。根据惯例,编号顺序应为在文中引用的先后顺序。Latex有相应的自动编号功能。

2.引文格式需要保持一致性。根据具体期刊的要求选用引文格式,并且要严格保持格式的一致性,否则将被视为纰缪。

3.引文真的要读。重点引文要透彻研究,非重点引文也应读到能领会作者方法和结论的程度避免出现以偏概全或者对引文理解过于粗浅等现象。这可能导致在审稿的时候,审稿人一下就发现你并没有认真阅读引文没领会其意思。

2.9图

图片在科技论文中起到特殊作用。可以说,无图片不成文章。图片的表现力、信息密集度,往往明显高于文字。图片和表格往往是数据呈现的主要方式(图片比表格常见的多)。图片主要注意四方面:

1.图片的样式和渲染。数据是一堆数,以何种方式可视化为图片,是作者要着力构思的。不同的呈现方式,到达的效果差别很大。应以一种最容易让人看懂、最能凸显作者要凸显的特征的方式来呈现。

2.图题说明。图题要做到简洁且充分。因为图题过长往往会给排版带来困难,影响美观。在保证充分说明的前提下,应该尽量简洁。充分说明的意思是通过你的图题可以确定你图中所表达的情况,而不存在模棱两可或者靠猜的情况。

3.图务必要忠实表达数据。因为论文往往无法直接把大量数据写上。图片相比如直接的数据自然是少了一些直观精确性。因此有人在此动歪心思,进行数据篡改。还有人直接截别人的文章中的图,转个方向,切一切自己用。这是明显的学术不端和造假行为。图片问题是近年来学术造假风波的重灾区。

4.图片格式。矢量图为宜。

2.10修改

论文修改应该包含以下几个方面:

1.错误。行文中的拼写错误,标点符号的错误、遗漏等。对其问题,空格问题,排版问题等。

2.整体性问题。如逻辑性问题:文中因果关于的语句,是否构成因果关系。文章整体论述中是否构成充分条件。再如:论述的方式是否容易让人理解等。

3.语言问题。用词的准确性,语句语序的通顺性。特别是一些专用词汇使用是否准确等等。个人认为,科技论文的写作,还是以论文的学术价值为第一准绳,在语言是否地道,行文是否自然等方面,其实都要求很低,以不影响阅读为标准。当然作为作者,自然是行文越流畅、表达越地道越好。

投稿与审稿


不急时从高往低投,急时从快的投,如不知道哪个快从满足毕业要求的前提下最低的投、发文量最少的投。实际上很多期刊的影响因子变化较大,并不一定你现在投的期刊十年之后还在这个区,可能下降也可能上升。

如进入审稿期,可能到回复审稿人的问题。回复审稿人问题时,与其要客气,并且要直接,要这对审稿人问题一一逐条回答,不要绕来绕去。

一稿多投往往被禁止。

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