课程背景:
掌握 AI 工具,让效率翻倍、轻松办公
一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化
在这门课程中,你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具,并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具,这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具,并将它们应用于你的日常工作中。
课程收益:
l理解自动化工具的定义和优势,了解常见自动化工具的概述和使用场景。
l掌握ChatGPT的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
l学会自动化流程设计的方法,能够分析自己的工作流程并进行优化。
l掌握自动化工具的应用技巧,能够使用自动化工具进行文档处理,PPT排版等
l提高工作效率,减少手动操作和重复性工作,让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。
l通过这门课程的学习,我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力,让学生在工作中更加高效和智能,通过这门课程的学习,您将能够更好地应对工作中的繁琐任务,提高工作效率,更好地平衡工作与生活。
课程对象:适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲
第1讲:AI 技术在职场办公中的应用
1.自动化工具的概念和优势
2.自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。
3.Al是劳动力的替代者还是助手?
4.掌握与ChatGPT对话技巧,提高办公效率
5.ChatGPT角色扮演,打造不同领域的专属AI顾问
6.ChatGPT的各种应用场景,释放人工智能的威力
7.AI技术在办公软件中的应用
1)AI的基本概念和技术
2)AI技术在办公软件中的优势
8.主流的AI工具的简介
1)ChatGPT功能简介与国内使用说明
2)不用魔法上网,使用智能AI机器人
9.一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手
1)职场文案难题,Al秒变专属文案顾问
2)扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家
3)丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务
第2讲:PPT中的AI技术应用
一、根据主题高效率生成一份完整的PPT
Gamma ◼ MindShow ◼ ChatPPT ◼ WPS AI
1.ChatGPT从零开始生成PPT大纲(分场景)
2.ChatGPT从文本素材里提取PPT大纲(分场景)
3.页面美化,用AI帮你智能排版PPT页面内容
4.单页智能排版,Al秒变PPT高手
5.Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴
6.5分钟全局美化,轻松得到高颜值PPT模板
7.一键添加动画,动态效果无障碍实现
8.搜图技巧:设计者离开素材寸步难行,会搜图是一种技能
9.图片优化的好,PPT差不了
10.从60分到85分,你只需要做好这几步
11.一键添加动画,动态效果无障碍实现
第3讲:Excel中的AI技术应用
1. Excel中AI智能应用
1)AI自动分析、格式化
2)AI自动图表、透视表
2.ChatGPT辅助Excel分析 ⚫ AI工具辅助Excel分析 ⚫ Excel智能AI插件 ◼ AI-aided Formula Editor ◼ Numerous.ai
3.解决学员企业实际问题
4.ChatGPT助力Excel自动化实战
1)VBA的应用场景
2)录制宏代码,运行达能
3)VBA编辑环境
4)将工作表数据拆分成多个工作表
5)将工作表数据拆分成多个工作簿
6)将多个工作表数据合并成一个工作表
7)多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿
第4讲:word中的AI技术应用
文案没灵感,让AI来帮你
1.一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手
1)职场文案难题,Al秒变专属文案顾问
2)扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家
3)6大提问技法,高效指挥Al完成各类写作任务
2.解析文档好帮手,快速解析、总结、提问
3.文本的自动纠错、建议
4.自动填写、排版
5.文档的语音输入与朗读
6.使用Word自动做会议记录
7.搞定长文档排版,从此告别加班
1)应用样式快速完成排版设计
2)自动生成多级列表
3)自动生成目录
4)脚注,尾注,题注,交叉引用
5)索引,便携式电子文档
8.再多邮件要发送,也就是瞬间的事
1)◼ 三金收款信 ◼ 培训邀请函 ◼ 制作工资条
2)发送邮件
3)获奖证书(带照片的邮件合并)
第5讲:商业数据分析中的AI技术应用
1.获取数据生成交互式报表
2.直接提问需求,自动生成图表
3.交给工具自动找出效益差的原因
4.上传数据,自动生成交互式报告
5.Power BI Suggestions with Copilot