年末岁尾是各机关、单位最为忙碌的时刻,既要总结全年工作,又要部署次年工作计划,各类文件资料清理、会议材料起草、重大任务收官与转换等接踵而来。在此过程中,大量工作相互交织,涉密信息频繁流动,容易忙中生乱、忙中出错,引发泄密事件。 2019年2月,有关部门在工作中发现,某市政府网站涉嫌违规刊登1份涉密文件。经查,2018年11月,某市信息中心网站运维人员张某为提高网站信息发布量、保证部门年度绩效,经请示负责人王某同意,通过互联网检索方式,从其他网站转载多份党中央和国务院文件信息资料,其中包含从某文库类网站直接转载的涉案文件。因年底工作繁忙,王某未认真审查,简单浏览后同意发布。经鉴定,该涉案文件属于秘密级国家秘密。事发后,张某、王某均被给予政务处分。
某市机关干部李某为起草年度工作总结材料,向办公室借阅2份涉密文件,后未归还。年底工作较忙,李某在借阅当天阅看后,直接将涉密文件堆放在办公桌上。12月,机关大扫除、集中清理文件时,李某未逐一核对,而是将2份涉密文件一并装袋送销,导致办公室催问该文件时查无下落。事发后,李某被给予党纪处分和通报批评、责令检查;有关领导被给予通报批评、约谈提醒处理。 某县政法机关办公室干部单某根据领导指示,在起草单位某专项工作总结的过程中,擅自请同学帮助修改把关,并将自己起草的材料拍照、发送到微信群。经鉴定,微信群中传递的材料过程稿属于秘密级国家秘密。事件发生后,单某被给予党纪政务处分,有关领导被给予取消年度评优资格、诫勉谈话等处分。“年终泄密”多发,主要原因在于年底时间比较紧、任务重,一旦忙起来,容易出现涉密人员失职、忽视保密纪律,领导失察、缺乏保密督导等问题。
相关案例显示,年终泄密大多由起草总结材料、集中清理文件、突击完成任务等特殊节点工作引发,且发生年终泄密的人员往往是单位负责文稿起草、信息发布等工作的业务骨干。由于承担更重任务、享有更多知密权利,保密弦不紧绷,便会造成业务上“得心应手”、保密上“疏忽失手”。
第一,“年终前”应开展专题保密教育,提醒员工做到忙中有序、忙中有细,越是紧急越应仔细,防止顾此失彼,麻痹大意。第二,“年终时”应开展专项监督检查,紧盯涉密载体清理、涉密任务收尾、涉密数据整理、涉密会议筹备等重点工作,督促严守保密纪律,整治违规违纪乱象,做到特殊时期越要“特殊”保密。第三,“年终后”应进行专项复盘总结,对涉密工作进行“回头看”,梳理管控漏洞,查找防护短板,制定改进对策,筑牢保密基础。