我们理解的期刊论文发表:纸质期刊拿到手,知网/万方数据库收录,over!
实际上,没有真正使用的期刊论文,哪怕是已经上网,也并不意味着结束!
上周末有个作者打电话问,“**期刊是停办了吗?为什么数据库都查不到它的论文数据了。这两天评审,需要提交网上的链接,我能出钱让你帮我吗?”
没有人能帮忙的。数据库有自己的收录规则和要求,至于期刊数据为什么已经被撤回,这个还得一事一议。
上个月,一个维普收录的期刊数据被下架整一月,很多作者临到用时,发现曾经上网的论文数据,结果找不到了!
……
种种迹象告诫我们,数据库收录是不具有稳定性的,没有人能够100%保障论文收录数据库后永久保留。所以我们的论文在收录后,请一定要第一时间下载保存检索页,方便后期使用。
什么样的情况可能导致论文收录数据消失或者访问受限?
✅期刊经营状况。如果刊物是稳定运行的,基本不用担心数据不收录的问题。如果期刊很不幸被举报,或者出现经营不善的情况,那么最终是否上网,已经上网的数据是否会受影响撤回,都是一个未知数。举例:11月初,某期刊因某原因被动整改,已经出刊的文章被召回,要求收到纸质期刊的作者将快递原路退回杂志社,整改后重新出版。
✅期刊政策变化。杂志社内部调整,有可能会影响到期刊的数据,一般在换领导前后,最容易生变。当然,也有个别情况会很让人很不理解,举例,还是今年11月,某期刊主动要求退出收录。
✅数据库调整。根据自身的运营策略和版权协议,数据库也可能会对收录的论文进行上下架的调整。比较明显的是,现在知网要求所有收录的文章数据,均需存在著作权协议,如果没有,后期一经发现,已经上网的数据有可能是会被下架的,补签后或许能重新收录。
✅学术不端现象。我们可以保证自己的论文是原创可靠的,但是同一个期刊,万一出现一个例外,其他人都有可能连坐。
✅国家政策调整。一般很少遇到,遇到了只能说自己点背。2019-2022年我们曾经走过一段大整改的黑暗期,整改后的期刊论文质量明显有提升,但是发表难度,发表费用也提升不少,有很多作者到现在依然无法转变思维。
上述情况,确实都比较少见,如果发生,一般会定性为【突发事件】,谁都预料不到,包括杂志社的人。
为保险起见,我们所有人,发过论文以后,都不要心存侥幸,要①及时备份论文数据,②密切关注数据库和期刊的动态。
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