需要在新加坡委托律师?请记得以下的步骤。

文摘   2024-07-08 19:23   新加坡  

(本文正文共约3250字,建议阅读时间10-12分钟)

如果您需要新加坡律师来为您或您的企业提供法律服务,请花点时间阅读本文。

本文将为您详细介绍在新加坡聘请律师的几个关键步骤,帮助您更好地应对法律需求。总的来说,在新加坡聘请律师的过程包括:(1)选择合适的律师;(2)等待利益冲突检查;(3)完成KYC程序;(4)准备并参加初步咨询;(5)仔细审阅报价;(6)最后做出决定,正式委托。

1)选择合适的律师

寻找合适的律师是整个过程的起点。你需要找的是适合你的律师。适合有两个方面,一是能力,二是价格。

第一是能力。新加坡什么的都能做的万金油律师其实并不多,基本上每个律师都有自己擅长的执业领域。有些擅长打离婚官司,有的擅长刑事辩护,有的擅长投资并购上市,有的擅长融资租赁。每个律师也会有自己熟悉的行业,例如医疗行业、保险行业、甚至数字货币这种新型行业领域。因此在选择律师时,请特别注意律师的专业领域是否与您的需求相符。

当然,即使一位律师不能直接为您提供服务,通常这位律师也能在本所内部,甚至在友所找到擅长处理相关事务的律师,为您提供法律服务。在新加坡,有个现象和国内的律师行业不太一样。新加坡跨所合作非常常见:一个项目同时有2家甚至3家律所同时参与,同时委托代理为当事人提供服务的现象经常有;因为涉及的执业领域非自己擅长而直接推荐别的律所和律师的事情也时常发生。

对于中国客户来说, 律师的中文能力也是很重要的考虑因素。这里的中文能力包括:阅读中文文件、书写中文文件的能力,也包括和客户使用中文进行有效沟通的能力。新加坡虽说官方语言有中、英、马来、泰米尔四种,但是法律的工作语言只有英语一种。想在新加坡做律师,英语好是必须的,而中文好只是锦上添花。事实上,能够使用专业级的中文工作的新加坡律师并不多。

如果你的案件涉及大量的中文书写的合同、邮件、微信聊天记录,那么有精通中文的律师团队就可以帮中国客户省去前期翻译花费的时间和费用,也不会因为翻译而出现理解上的偏差。另外,由于中、新两国的文化有所差异,虽然都是说中文,但是一名纯新加坡思维方式的律师,和一名可以理解、适应中国文化的律师,与中国客户交流起来的效果和效率也会相差得非常大。

如果知道律师的专业领域是否与您的需求相符呢?最常见的方法有三个:

1. 在新加坡律师协会的网站上搜索关键词。我们每个律师都会在新加坡律协的网站数据库里添加自己认为擅长的领域和行业。

2. 参考各类法律行业进行的律所排名以及律师排名。

3. 熟人推荐,尤其是国内律师的推荐。国内律师,尤其是做涉外业务的律师中,很多都和新加坡律师有过互动,对交流过的新加坡律师有着更加直观的认识,可以从专业的角度为您推荐最合适您和您的业务的新加坡律师。

第二是价格。在新加坡这个自由竞争的律师服务市场,一分钱一分货的道理基本上是没错的。新加坡律师的报价,无论是按小时收费还是固定收费,其实本质上都是按照实际工作小时收费。所谓的固定收费只是按照以往类似业务工作时长的经验,再考虑了项目性质、律师所承担的责任和风险以后调整过的数字。新加坡律师的小时费率和律所规模、律师个人资历、处理的案件的复杂程度有关。通常年轻律师的小时费率普遍在200-500新币之间,中年级律师普遍在400-700新币之间,而合伙人级别的律师普遍在600-1100新币。新加坡还有一群特殊的律师,拥有新加坡政府颁发的"资深大律师"头衔。他们中的每一位都是业界公认的能力超强、声誉超高的诉讼律师,小时费率通常会超过1500新币,而且上不封顶。

在价格方面,您应当选择合适自己业务需求的律师。即使您代表一家上市企业,但如果涉及的法律业务非常简单,那么请一位顶级但是很贵的律师为您服务显然是没有性价比的。反过来说,但如果您遇到的法律问题对您或您的公司非常重要,甚至关乎生死存亡,那么在预算能接受的范围内请到最好的律师,才是最正确的选择。

另外提一句,新加坡律师大多数情况下不接受其他方式的收费模式。关于收费方式,尤其是在争议解决案件中您在考虑律师费用时应当具体涉及的方面,我会另写文章详细说明。

2)利益冲突检查

接受您的案件之前,律师需要进行"利益冲突"检查。这个步骤至关重要,因为律师事务所需要确保律师(以及律师事务所的其他律师)没有接受与您有冲突的客户委托,从而能够充分地维护您的利益。如果发现存在利益冲突,律师可能会建议您选择其他律所进行委托,通常会推荐一些律所供您进一步联络。

3)完成KYC程序

律师通常还会进行"KYC"工作。KYC"Know Your Client",即"了解你的客户"的缩写。这是新加坡法律强制性规定的程序。

如果您是以个人身份委托,您需要提供身份证明、地址证明等个人信息。

如果您是以企业单位的身份委托,您需要提供公司的工商登记、公司上向上股权穿透图,以及公司最终权益股东中,所有占股比例超过25%自然人权益股东的个人信息。

虽然这可能看起来有些繁琐,但请理解这是为了防止洗钱等非法活动,保护您和律师的利益。

在进行上面两步工作的过程中,免不了会遇到需要您向律师披露一些保密信息。中国客户通常会担心保密信息泄露,不过这种担心是完全没有必要的。新加坡法律明文规定,新加坡律师对于客户和潜在客户都负有保密义务,而且这个保密义务从第一通电话,第一封信,第一句微信交流就开始了。如果实在不放心的,新加坡律所通常也不太介意与客户签署保密协议(虽然实际上确实是没有什么必要)。

4)准备并参加初步咨询

完成了上面三步手续以后,才能安排初步咨询。有些时候,律师也会选择把KYC的工作放到到初步咨询以后才做,但是利益冲突检查是无论如何要先做的。因此,在新加坡很难见到客户直接律师事务所见面或者打电话,马上就能获得律师的初步法律意见的情况。

更重要的是,律师在面见客户之前,通常需要提前做功课。客户手头有什么核心的文件资料,最好还有自己准备的事实归纳,可以提前先提供给律师。律师在花少量时间熟悉了事实,并且对法律规定的细节有一定的准备后,再和客户沟通就会更加有效率,也更加有的放矢。

初步咨询其实有两个目的。一是让您对于自己的案件的性质和进展方向有一个初步的理解和判断;二是让您可以评估律师的专业能力、沟通技巧和风格是否适合您的需求。

你也需要知道,律师和客户之间最重要的是相互信任。因此,在面谈过程中,不仅仅是客户在挑律师,律师也在挑客户。只有找到互相认可,互相信任的律师和客户,才能形成强强联手,最大程度上维护您的利益。

在新加坡,有些律师对于首次咨询需要收费,有些对于首次咨询免费,或者在某不超过某个时间长度免费。如果需要咨询的请事先问好是否需要收费,避免双方沟通不充分导致产生误解,影响未来的合作。

5)仔细审阅报价

初次沟通后,如果您有意正式委托律师的,律师会向您提供一份详细的报价。报价通常是以邮件方式,有时也会以委托合同的形式。这份报价通常包括预估的费用、付款方式、以及律师提供的服务范围、服务条款等重要信息。建议您仔细阅读报价文件,并确保理解所有条款。如有任何不明确的地方,不要犹豫,及时向律师询问。

根据新加坡律师的执业操守规定,新加坡律师在报价时不允许先报一个虚高的价格,然后等着客户往腰上、甚至脚脖子上砍。因此,虽然不是说对于新加坡律师的报价完全没有议价空间,但是还是请您手下留情,适可而止。正如前面所说的,一分价钱一分货。律师的价格基本上体现了这个律师的水平和在业界的口碑。

6)最后做出决定,正式委托。

值得注意的是,您并不需要在收到报价后立即做出决定。比较不同律师的服务和报价是完全合理的,这也有助于您找到最适合自己的代理律师。当然我们通常不建议您向超过三家律师事务所询价,否则上面这几步的工作重复了太多次,会非常浪费您的时间和精力。

同时也请您记住,优秀的律师往往很抢手,您的案件可能也不能长时间停滞不前。如果您决定聘请某位律师,最好尽快通知他们,以确保他们有足够的档期来接受您的委托,也确保您的工作不会因此而耽误。

总结一下,一次顺利的成功委托应该按照以下的流程进行:

1.根据业务的需求选择一名或几名待选的代理律师

2.与律师联络,披露各方当事人的身份、姓名、名称等信息

3.等待律师完成利益冲突检查后,为律师提供进一步的案件相关的文件等资料

4.通常视频、电话或面谈的方式与律师进行首次约谈

5.提供信息资料,协助律师完成KYC工作

6.收到律师报价后进行适当的内部讨论或谈判,或者收到多份律师报价后进行比较,选定一家律师事务所(一位律师)

7.审阅委托代理合同

8.签订委托代理合同,建立委托关系。

整个过程虽然看似复杂,但每一步都是为了保护您的权益。

选择律师是一个重要的决定,它可能会对您的利益产生深远影响。因此,在做出选择时,请务必慎重考虑,不要仓促决定。如果能遵循上述这些步骤,相信您能够在新加坡找到一位称职的代理律师,为您的权益保驾护航

法解新语
新加坡律师讲新加坡法律