口腔机构经营全案解析(含工具)

文摘   职场   2024-12-24 07:00   浙江  

笔者从过往实际经营的角度出发,结合这些年的口腔教培辅导经验,之前总结了一张《民营口腔机构经营全案解析图》,有兴趣的可以看以下。

接下来我们来解读下口腔机构的内部运营。

(一)接诊服务
接诊包括接待,登记,分诊,检查,其中核心是客户登记。

1.1登记挂号

很多机构总是抱怨说客户不愿意提供信息,实际上只是缺乏合理的引导。

下图为笔者整理的初诊登记表(正面)。

红色为填写案例展示,可以在填写的时候展示给客户看,让客户根据红色案例来填写。

因为内容较多,因此填写的时候一定要让客人坐着填写。
(不想手动整理的可以加文末客服微信,支付9.9 元即可领取初诊登记原版文稿(正反面))

这张表的内容可以随着机构运营思路的变化而不断优化,比如来源,比如企业福利等。

填好表格后,引导客人候诊区就坐稍作休息,前台人员负责将表格信息快速录入客户管理系统内。

不管机构用的是什么软件,牙医管家/E看牙/轻松牙医……

在基本信息页都有几个项目是必须设为必填的:姓名,性别,年龄,电话,来源,介绍人(如有),地址,主诉,既往史,过敏史。

1.2拍片检查

信息录入完毕后,就要带客户去拍片检查,有条件的机构可以全景片+口扫一起。

此步骤有咨询的可以由咨询带客户完成,没有咨询的可以由护士或者助理医生完成。

此处建议免收全景拍片费或者口扫费用。

如果客户不愿意拍片或者身体情况不适合拍片,可留待诊间检查时用口内照替代,但初诊检查拍片率必须要求100%达成。

1.3会诊检查

会诊时,需要完整记录客户口内的问题,不管是主诉的还是非主诉的。

出方案时,则可根据患者的沟通情况,灵活决定,先主诉,后非主诉,或者全口方案一起出。

护士、助理或者咨询负责将会诊医生的检查结果及方案,记录到初诊登记表(背面)的口腔检查中。

记录的结果需要在诊疗空余时间完善到管理系统内。
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1.4检查报告

检查完成后,须由助理或者咨询根据会诊医生的治疗方案制作口腔检查报告。

然后经会诊医生确认无误后再发给客户。

此处建议用企业微信添加客户,同时做好标签管理,便于后期客户集中管理。
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(二)咨询洽谈

2.1咨询工具准备

咨询师洽谈之前需要准备好相应的咨询洽谈工具包。

1、牙齿模型,种植体模型,正畸矫治器模型,贴面、牙冠、嵌体、活动牙等原型材料。

2、病例对比:洁牙前后对比,美白前后对比,正畸前后对比,种植修复前后对比,修复前后对比,补牙前后对比等,这些对比病例需要完善在病历系统内,让客户认为这些都是真实可靠的病例。

3、治疗过程演示视频(纯动画无声音字幕)

(需要视频的可以加文末客服微信,高清无水印版 168 元/套)

4、智齿危害对比图。

5、门诊及医生专家介绍手册/立牌。

6、店内活动/会员充值/优惠套餐卡立牌。

7、可视化沟通价格手册(集采调整版)

(需要定制专属价格图册的可以联系客服购买)


2.2咨询沟通要点

1、换位思考,站在客户角度,给客户最高性价比的服务与产品。

2、主动披露店内的优惠,包括美团,不要贪小便宜。

3、成交前后态度必须一致,不能收完钱就对客户带搭不理。

4、客户无大小,一视同仁,任何人都可能消费高值项目,任何人也都可能带来高值项目的转介绍。

5、先体验,后转化,吃相不能太着急,本着与客户交朋友的原则去面对客户。

6、没有流失客户一说,即便客户已经在别的机构治疗了。

7、先塑造价值,价值没塑造起来之前不能报实价,一开始只报区间价。

8、转介绍的回馈一定要及时主动,不要等客户来催,越主动越积极,转介绍才会越多,人情往来,有往才有来。

9、专业知识除了跟着医生学,啃课本是绕不过去的,必须啃完。

10、一百个技巧都不如一份真心,要坚信所有的套路客户都会识破,所以不妨做自己,真诚才是必杀技。



(三)诊疗服务

3.1洁牙

洁牙是口腔引流获客最主要的手段,因此洁牙的流程及体验,关乎机构的业绩能否快速增长。

但沟通能力优秀的洁牙师往往是可遇不可求的,所以我们必须通过一些合理的流程,来确保任何一个洁牙师都能完成我们需要的基础洁牙服务流程。

在此过程中再慢慢的筛选优秀的洁牙师。
(不想手动整理可以加文末客服微信,支付 25 元即可领取洁牙流程原版文稿(含洁牙考核标准))

同时,洁牙师的考核绩效,需与该评价表结合起来。

例如:评价“好”20元/口,评价“一般”15元/口,评价“差”无绩效。

至于洁牙过程,则需要日常加强练习考核。

3.2其他诊疗

常规诊疗的核心是规范诊疗过程,只有流程规范且统一,才能确保治疗的效果在预期范围之内,同时对于新员工的培训和培养,也会有很大的帮助。


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(四)诊后服务

常规回访

回访作为客情维护以及售后维护的重要手段,是必须严格执行的一项工作。

关于回访的方式,目前已经逐步从电话回访转变为部分电话+微信+短信回访。

不同的项目需要不同的回访节点及内容。

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全套工具包目录

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