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走上管理岗位,有两件事是特别重要的:一个是向下管理,一个是向上管理。
很多人重视向下管理,即对团队的管理,却忽略了对上级的管理。
其实,对于管理者而言,你的工作想要卓有成效,能发现并发挥上司的长处是关键。
在我看来,向上管理展现的是一种格局,向下管理则凸显的是一份担当。
今天,我们聊聊这个话题。
向上管理是格局
这些年来,我发现很多管理者都不愿意和领导沟通的,或者说害怕沟通。
看见领导,他就像老鼠见了猫一样,躲着走,有问题自己憋着,等着领导来找自己。
之所以如此,要么是因为他畏惧领导的权威,怕自己被批评,要么是他对自己不自信,担心不能理解领导的意图。
不管是什么原因,这其实都是没有格局的表现。
如果你的眼界只停留在别人对你的评价上,不敢主动向上沟通、争取资源,创造更大的价值,那你是不会有大的发展的。
什么是格局?格局,就是你的眼界、胸襟和胆识。
拥有格局的管理者,能够跳出局限,超越自我,从整体利益出发,追求公大于私,把公司和团队发展放在第一位。
向上管理,正是格局的一种表现,要求你能放下“自我”,主动站在领导的角度思考问题,发挥他的长处,为他提供支撑,进而共同实现目标。
如何做好向上管理?在《向上管理》一书中,提到了3个步骤:
1.配合
很多人总会认为自己的领导太笨了,昏招一大堆,因此打心底瞧不上他,不愿意配合他。
其实有些时候,并非领导愚蠢,而是你过于傲慢。
要知道,他能做你的领导,那么他一定是有过人之处的。因此,不要傲慢,而是要真正理解和欣赏你的领导,看到他的优点,向他学习。
要转变这种心态,核心就是你要把领导当成客户,从战略上配合他,将你的工作朝他的目标靠拢,帮助他让他更成功。
我也常说,什么是对老板好的方式?就是你要拔高自己,站在他的角度思考,对他的目标达成共识,最后帮助他实现目标。
而最高境界就是像阿里彭蕾所说的:“无论马云的决定是什么,我的任务都只有一个,帮助这个决定成为最正确的决定!”
所以,向上管理,首先要在意识层面配合。
2.融合
在行为上,你要和领导进行融合。什么意思?领导的工作方式,和你可能是不一样的,你要去适应他。
比如有的领导是视觉性的动物,喜欢看文件,你说太多,他反而记不住。你心里抱怨,觉得你都给他讲过,但他没记住。
有的领导是听觉型的,他喜欢跟你交流,在交流过程中,会触发他的思考。这时候你给他看文件,也是没有用的。
拿我自己举例,我喜欢简洁的表达,别一次性跟我说太多。跟我讲的事情最好不要超过三条,我喜欢抓大放小,抓重点。
而且领导的个性也是不一样的,有无尾熊、猫头鹰、孔雀和老虎等类型,你要根据他的性格和工作方式来配合他。
记住,你要适应领导,而不是改造领导。
3.实现
实现,体现在结果层面,你在向上管理的过程中,要实现双赢,互相成就。
第一个,实现领导的目标。
作为下属,你怎么帮助领导实现目标呢?首先你能够支撑领导做出有效的决策。
领导有时难以独立做出决策,甚至可能做出错误的决策。而你有着不同的视角、专业的知识、工作实践的经验,可以给领导提供决策建议。
你能帮助领导发挥所长,弥补短板。如果领导比较粗线条,专注宏观方向把握,你就要在防止疏漏、将宏观决策落到实处等方面下功夫。
积极补位而不越位,就能与领导实现“1+1>2”的效果。
第二个,实现自我的价值追求。
我在公司,我会跟向我汇报的管理者讲清楚,我是你们的资源,是可以被你们使用和管理的。
所以你要充分利用领导的时间,比如你有解决不了的问题,这时候要举手,让领导花时间来诊断你的问题。
同时,你的领导资源也是比你多的,也可以利用领导的资源来解决你完成不了的问题。
而当你付出全部的努力,把每一件事做好,每一件事都做出结果,慢慢地,你就会积累信任,成为领导倚重的人。
最后,不管是绩效目标,还是成长目标,你都实现了。
向下管理是担当
管理不是一种权力,而是一种责任。责任的背后,就是担当。
拥有担当的管理者,敢于面对困难和挑战,能够在工作中为下属提供指导和支持,帮助他们解决问题,并且做到不争功,不诿过。
那么,管理者的担当体现在哪里呢?
我很认同,企业家冯仑在访谈中提到的三点:指道、扛事、买单。
1.指道
所谓指道,就是当团队迷茫的时候,不知道怎么干的时候,你要站出来,给大家指明方向,让下属清楚知道要做什么。
这些年来,我见过很多“传声筒”管理者,让下属特别痛苦。
什么是传声筒式的管理者?
老板拍了下个季度的目标,他就原封不动地告诉他的下属,我们要完成这一个目标。
为什么要完成?他不理解,他只知道是老板要求这么干的。
连他自己没有想明白,目标拆解不清楚,那下属又怎么知道方向在哪里,该怎么干呢?
所以,作为管理者,你一定要目标清晰方向明确,要给员工指明方向,让大家心往一处想,力往一处使。
2.扛事
扛事就是解决问题的过程。能扛事,核心体现在,事来了,你不怕。
干工作,搞业务,没有不难的。如果遇到困难就撂挑子,甩担子,那么永远也干不成事。
作为管理者,当业务遇到卡点时,当事态比较严重时,当员工不会干、不想干时,你永远要第一时间冲在最前面,带领团队把难题一一化解。
扛事,你重点要解决团队两个问题:
第一个,态度。没有人会心甘情愿地为你工作,他只会为自己工作。
因此,你需要倾听和理解下属的需求和期望,并进行有效的沟通,说服大家为同一个目标而努力,激发每个人的自驱力。
第二个,能力。当大家能力达不到的时候,你要展示自己的专业,要给他人提供有价值的建议和帮助。你的专业度,决定着别人对你的信任度。
能扛事的管理者,更容易成事。
3.买单
所谓买单,就是事情没做好,你要主动承担失败的责任。
现实工作中,很多领导不是这样的,目标没有完成,原因太多了。可能是目标有问题,可能是计划有问题,可能是奖惩有问题,可能是检查有问题,可能是沟通有问题。
但是这些原因,都被他忽略了,他选择性认为是下属执行力不够。
所以,在总结会上,他就大谈员工执行力的问题,这样就撇开了自己的关系。某一项工作出了纰漏,他也会第一时间,把下属推出去,让下属顶包。
这其实是没有担当的表现。而真正有担当,扛得起责的人,懂得推功揽过。
当取得成绩时,他们会看向窗口,把工作成果归功于他人,不抢风头,不摘果子。当工作出现差错时,他们会照镜子,在自己身上找原因,主动去承担责任,而不是推卸责任。
打妖怪你去,背黑锅我来。敢当大任,敢扛重责,这样的人是很了不起的。
最后,总结一下:有效管理要做两件事:向上管理和向下管理。向上管理是格局,向下管理是担当。如何做好向上管理?意识上配合,行为上融合,结果上实现。如何做好向下管理?指道、扛事、买单。
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