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采购共享平台理解
采购业务现状与挑战：
概述：HX 集团采购业务面临从业人员众多、采购执行需深度标准化、供应链成熟度低、复杂度高、信息系统集成难度大等问题。
需求与供应特点：创新型产品需求不确定性高、易于出错、难以预测、不稳定且产量低，各公司迫切需要形成动态的、不断调整的敏捷供应链。
供应链中不断增加的波动：整个供应链的产能增加幅度超过市场需求增加幅度，导致库存积压和资源浪费。
采购组织与人员能力评估：采购有较好的经验，但专业知识水平有待提升，人员在系统性分析工作方面较弱，且时间资源集中于实际管控和供应商沟通工作，战略性工作关注度不高。
采购供应链成熟度模型：HX 采购供应链的实际操作成熟度与其他有类似供应链特性的公司有显著差异，在采购供应链策略和组织与工具方面尤其明显，供应链绩效指标过于单一化，缺乏持续改进和数据支持决策机制，供应商管理流程缺乏规范性和透明度，可重复性不足。
与供应商协同的难点：内部客户满意度低，对于订单状态的不可见和延迟，同供应商间难以快速应对变化。
传统的采购洽谈方式：分散、人工、缺乏监督与分析、不可复制，导致采购效率低下，成本难以控制。
战略性采购的持续改善和监控：缺乏配合的适当基础设置，初始询价获得的节省不能保持，战略性采购是不断发展的过程，需要建立必要的采购基础设施来最大限度发挥其节省成本的潜力。
供应链复杂度偏高：供应商数、料号数过多，采购额过度分散，生产计划的临时改变对供应商和生产线影响大，标准化程度低。
供应链复杂度指标分析：以冰箱、空调、宽带公司为例，展示了其在材料供应商数、80% 支出供应商数、材料料号数等方面的情况，反映出供应链复杂度偏高的问题。
降成本指标与复杂度分析：降低成本需要对复杂性持续不断地进行端到端的管理，包括料号和供应商，到产品生命周期等，复杂性的管理需要综合考虑客户觉得有价值的复杂性和消除没有价值的复杂性，同时实现端到端的、系统性的复杂性管理。
股份公司总体应用架构和集成现状：介绍了股份公司各系统的应用情况和集成现状，包括销售、生产、物流、售后、研发、采购、产品质量追溯管理等系统，以及主数据管理、财务共享系统等。
各产业公司信息化实施情况概述：附件中对各产业公司信息系统建设和应用情况进行了详细说明，包括信息化现状、建设和应用情况小结等。
采购与供应商管理的信息化现状：流程涵盖供应商准入认证、采购谈判、合同管理、供应商信息维护、目录管理、协同计划、订单管理、交付管理、VMI、财务结算、供应商评估等，但存在基于业务自动化、操作性强、流程跨度大、基于知识积累、协作性弱、内部和外部协同效率低等问题。
当前 HX 集团业务绩效管理框架示意：各产业公司建立了较为健全的供应商绩效评估制度，但指标以主观评估为主，数据以人工收集为主，且绩效评估后的使用缺乏监督。
供应链绩效表现小结：采购管理模型分为五个阶段，各公司基本上同处于第二阶段，部分公司如股份公司、空调公司，其绩效指标中已关注 “总拥有成本” 中的质量成本、财务费用等，但未形成追溯体系。
采购共享平台需求理解：
远期：建设世界级的供应链，实现供应链整体的可持续性发展，强化集分权管理一致性，明晰各层级、职能、品类的权责，加强价值链各环节充分协同。
近期：加强集团管控的深度，实现采购决策、集中采购、供应商管理、采购合同管理等功能，通过集中主数据管理、集团多组织架构、共享服务架构等，实现业务财务一体化执行管控、业务风险监控、集团集中管控平台、集中计划平台、集中销售平台等功能。
构建新型供应链管理模式：推动供应链管理由粗犷式向精益式转型，实现基于 IT 系统的供应链管理模式转变，依托系统对供应商能力、绩效进行量化客观评价，并实现供方全流程协作、供方生命周期、成本分析、供货比例、供方绩效、供方考核、供方满意度等业务的电子化管理，提升供应链管理的可视化程度，使供需双方管理协同。
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采购共享平台方案参考
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