分享3个我用得很爽的时间管理神器，让你又忙又美还不累
文摘
2024-10-09 16:00
江苏
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对我这种一主一副、常年快节奏的人来说，脑子里必须有个雷达，能自动监测出那些不必要的时间损耗点。久病成良医、实践出真知啊，现在大概能搞定2/3了哈哈哈！01
2分钟原则
我有个习惯，如果一件事我觉得马上就能完成，那么我通常就着手去做。--你想要有项工作需要同事帮忙确认，2分钟能不能搞定？可以，好，马上做。--你打算约朋友吃饭，2分钟能不能说完？可以，OK马上约。尤其在我状态不太好时，我会做一些简单小事来调整状态，打钩小任务触发连锁反应，能推动你完成更复杂的事。两分钟小事并非来一个你就处理一个，不然一会查收邮件、一会回复老张、一会找下小王，将时间拆得支离破碎，还打乱自己节奏。数量比较多建议先屯着，集中某个时间一并处理，高效又清爽，咔咔的。小事速战速决，你才能把精力留给更费脑、更有价值的事情上。如果有两堆完全一样的干草，一头驴离干草的距离相同，那么，驴就会由于不知道该吃哪堆干草而活活饿死。AB两个选项，最痛苦的，不是选A也不是选B，而是迟迟没有结果而持续消耗自己。权衡既耗费脑力，又耗费时间，所以越是忙碌，越要警惕那些需要选择的时刻。![]()
02
重要任务前置
我主业不时加班，时间上存在许多不确定因素，而定时推送公众号文章又是一件很重要的事，我就会提早做。我做群发售产品时，经常忙到炸裂，要操盘整个发售、要安排人员、要写自己的分享稿、要把关所有讲师的内容、要高频场内互动+转化、要私信回复许多咨询……哦对了，这还是副业，我还要上班，甚至经常在出差途中。我事先准备了足够的内容，就是为了给这种时刻留出挪腾空间。很多时候你以为“不得已放弃”的事，其实是自己没提早准备。你知道路上可能遇到红绿灯or堵车，就应该提早出门；你知道第二天有个重要的会议，就应该前一天就准备好一切。为了减少突发事件占用的时间，就得提早为“重要但不紧急”的事情开辟绿色通道。![]()
03
固定任务流程化
很多重复性、周期性的事，一定要想办法将它们流程化。我写公众号文章，框架大纲、整理素材、正式写作、放入待推送列表、推送前二次修改、提早多久同步给编辑……都有相对固定的步骤。我做运营私域，什么渠道来的用户、发送什么资料、什么样的有效沟通，许多也有一套流程+基本话术。每月训练营实战、每月共读，谁主动推行、谁统计数据；我上班以外就那么点时间，同个问题来回磨损几次，我就必须乖乖想办法优化了。为重要的事情保存精力，一定要将“减少损耗”4个字时刻高亮置顶。04
讲真，世界上比我忙的人多的是。我朋友，独立带娃的二胎妈妈，她的工作量真看得我瑟瑟发抖。但你要相信人类的智慧，大家在节省时间方面，已经开发出五花八门的方法。如果只是拼命压榨自己，短期似乎有效，长期迟早崩溃。最有效的持续运转，也不是咬牙忍耐，而是想办法“自动化”。把它放在最重要的20%事情上，你才更有力地披荆斩棘。如果今天的文章对你有启发，记得在文末给我点一个免费的「赞」和「在看」，感谢你的慷慨❤️🙆。本期导师：@婷婷婷子啊 ，人物稿导师，曾带过1500位学员。人物稿，是公众号中相对容易出爆文的领域，不少爆文都带有一些人物属性，还很容易蹭到热点的流量红利~~
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