在分享学习路径图技术的过程中,笔者发现很多伙伴在典型任务学习上存在这样的疑问:“为什么要花那么大力气去做工作任务分析,去筛选出典型工作任务,而不是直接使用KPI设计学习内容?同样经过组织确认,也符合二八原理”。这个问题乍一听好像有道理,但是细究起来,KPI和典型任务两者之间有本质区别。
1、定义和目的不同
KPI即关键绩效指标,是衡量组织、团队或个人在实现业务目标和战略中表现和效率的量化工具。对于培训管理者,KPI是人才储备率、满意度、学时、考试成绩、项目完成度等关键绩效指标,对于业务部门,KPI是销售额、新客户开拓数、客户保留率、生产效率、质量合格率、交货及时率等关键绩效指标。在设计学习内容时,KPI分析法主要是将关键绩效指标转化为学习目标,确保学习内容直接关联并支撑员工在岗位上的关键绩效指标达成。
在学习路径图方法论中,对于典型工作任务的诠释:典型任务是一个职业、专业或岗位的核心工作任务;典型任务是“二八原则”中的20%的部分,却达成80%的绩效、覆盖80%的知识和技能的部分;典型任务是真正创造价值的任务;胜任典型任务就能胜任其它非典型任务,胜任典型任务就能胜任岗位。比如培训管理者的典型任务是分析培训需求、设计培训项目、开发业务课程等。在设计学习内容时,典型任务分析法指的是围绕达成典型任务的目标,将达成目标的流程、动作以及知识点作为学习内容。
从以上定义对比看来,首先典型任务和KPI的概念不在一个维度,典型任务是任务中的核心部分,而KPI是衡量任务达成的一部分量化指标。用典型任务分析法设计学习内容侧重于对岗位整体技能的胜任,而KPI分析法则是针对达成关键绩效指标的学习内容进行设计,侧重于达成绩效目标。
2、覆盖范围不同
典型任务和KPI覆盖的学习内容既有各自独立的部分,又有相互交叉的部分,总体呈现交叉关系,用文恩图展示如下:
比如,对于销售岗位来说,年度销售额、新客户获取数、客户留存率、合同签订量、回款周期是KPI,分析客户需求、拜访客户、制定营销方案、开发新客户、维护客户关系、回款是典型任务。KPI与典型任务覆盖的学习内容之间的关系如下:
(1)独立的部分:
①典型任务中分析客户需求、制定营销方案,是独立的,不产生相关KPI指标,与上述KPI背后的学习内容没有交集,因此,是独立的。
②KPI中达成合同签订量的学习内容是独立的,没有和典型任务背后的知识有交集。
(2)交叉的部分
典型任务开发新客户和KPI新客户获取数、维护客户关系和客户留存率、回款和回款周期背后的学习内容是一致的。
对比两种方法学习内容的覆盖范围,就会发现,典型任务没有覆盖KPI学习内容的范围,如达成签订合同数量的学习内容,同销售岗的非典型任务签订合同内容一致,凭借常识即可胜任,不用进行学习。
由此可判断,如果用KPI设计岗位学习内容,有两个风险,一是忽略不能量化指标的典型任务背后的学习内容,比如对于销售岗位,分析客户需求,没有KPI考核指标,但却是达成其它任务和指标的前提,必须要学习;二是会增加重复学习或者不必要的学习内容,比如签订合同,就是签字和盖章的内容,比较简单,依据规范即可,不用学习。用典型任务分析法能避免这两个风险,学习内容更加全面和高效。
总的来说,典型任务分析法更侧重于分析岗位整体所需具备的知识技能,而KPI分析法则侧重于达成关键指标,前者是系统法,后者是碎片法。在给新员工设计学习内容时,应该用典型任务分析法,而发现绩效问题,做绩效指标改善时,可以用KPI分析法。
【参考文献】
《学习路径图 指导手册》
《知识密码》
百度百科