避坑!香港公司审计陷阱多,这份避坑指南请收好!如何要做好香港公司审计,银河有靠谱方案!

文摘   2024-10-22 20:51   广东  
按照香港《公司条例》规定,新成立的香港公司在成立后的第18个月,必须委托香港持牌核数师对公司的账目报表进行核查核准,并以文件形式进行责任性说明,即出具审计报告。此后,香港公司每年都需进行一次审计,在公司财务年结日进行。

香港公司审计是注册香港公司后续管理及维护的重要工作。只要香港有限公司处于非休眠状态,每年都需向香港税务局递交财报和审计报告以报税。



香港公司审计中的三大陷阱


经营香港公司,需要深入了解香港公司审计中需要高度警惕的三大非正规操作,以防掉入陷阱,让自己的香港公司陷入不利境况!


非常规操作一:制作不正规审计报告


一些不正规的代理机构通常会采用低价策略吸引客户,但在后期可能会出现隐形收费或多次收费的问题。


例如:


不将提交完成的审计报告和回执寄给客户。


不提供公司的账目情况、财务报表、税务核算资料,若客户需要,还需额外付费。

甚至会出现全套审计报告、报税资料均为虚假的极端情况!


对于非专业人士而言,往往难以在短期内察觉这些问题。客户通常认为支付费用后事情就已办妥,然而,这些问题却可能给客户带来无穷无尽的困扰。


非常规操作二:审计报告“保留意见”


很多老板错误的认为,香港公司的审计报告仅仅是应对税务局的工具,只要成本低、能出具就行。然而,审计报告的核心——会计师意见才是衡量企业财务健康状况的关键。


一份完整的审计报告包括资产负债表、利润表、计税表、税务代表职责及会计师意见。这要求由具备CPA执照的专业会计师进行独立、客观的审查,确保财务数据的真实性、合规性和可信度。


企业主们务必高度关注香港审计报告中的“意见”(Opinion)。对于企业主来说,“无保留意见”的审计报告是财务健康的象征,而“保留意见”或“无法表示意见”则可能引发银行的警觉,甚至影响公司的信贷和运营。


市场上的一些低价代理机构,可能在未告知客户的情况下,将审计报告做成整份数据“保留意见”的报告。一旦银行查账,银行账户被关闭是迟早的事。即便来年的审计报告做得再好,也只能是部分不保留意见。此时,客户要么多开一个账户备用,要么只能自求多福。


低价代理机构在做账审计时,为压缩服务流程,往往不顾及客户的风险。而正规的代理机构,其香港执牌会计师(核数师)会严格依照香港公司管理条例、会计师公会发布的香港会计准则、财务报告准则以及审计准则和要求,对香港公司的账目进行客观的做账审计,并在对公司已有资料进行做账后,出具专业、客观的审计意见。这个过程相对较长,但能确保合规。


非常规操作三:做账审计错报漏报


追求低价,乍一看可以暂时降低成本,但后期可能需要承担更大的损失。低价代理为了能够存续,会通过其他途径盈利,比如:


降低服务质量以减少人工成本;


出具的审计报告不与政府文件核对,随意确定年结日,胡乱披露会计科目;


在货币使用上出现错误,如将美金误记为港币;


对工资开销的登记错误,导致税局下发薪俸税申报表;


这些错误都可能会导致要花费更多的时间和成本去进行调整,实在是得不偿失!


需要注意的是,香港公司的审计(核数)报告必须由具有香港持牌会计师资质的人员签字并出具,内地会计师出具的报告是无效的。


很多内地企业家,由于业务发展需要,纷纷注册香港公司,但在后续经营与维护的过程中,往往容易疏忽。如果你还有其他问题,直接扫描下方二维码立马预约咨询。



选择审计服务机构需考量的方面

其实,你在选择审计服务机构时,可以从以下几个方面进行考量:


1)查看资质和服务流程


香港执业审计师必须取得香港审计师公会的资格证书,并通过相关考试,从资格证书可以初步判断其专业程度。


优质的服务机构通常具有标准化和严格的服务流程,并且能够清晰地向客户说明服务过程,为客户的风险考虑周全,并提供有针对性的专业建议。


2)关注审计所需资料


在开始审计时,正规的机构会向客户索要相关资料,从补充资料和说明各类问题的过程中,可以判断出审计事务所的严谨和负责态度。


做账审计通常会详细到每笔交易,涉及的合同、单据等都需要进行审核,审计报告也需要交由董事签字后才会递交。


切勿认为提供资料越简单越好,一些不正规的代理机构正是利用客户省钱省事的心理,随意制作流水账甚至违规出具无运营报告,而完全不顾及这样做带来的严重后果。


3)重视审计意见


正规的香港公司账目在经过会计师审核和检查后,只有当确认账目和凭证完整真实,且所得出的会计结果能够真实反映公司的实际经营情况时,才会给出“无保留意见”的审计结果。


对于那些未进行理账就保证审计报告一定是“无保留意见”的代理机构,一定要格外小心!香港持牌会计师对审计工作非常严谨,会对账目数据进行严格核查,一份存在问题的账目想要获得“无保留意见”的可能性极低。



香港公司审计的处理方式及相关事项


关于香港公司审计的处理方式及相关事项,希望能帮到你。


做账审计的不同处理


1. 公司已有银行账户


在这种情况下,需根据账户流水进行全面的审计报告。


2. 公司未开立银行账户


此类公司可提交不活跃审计报告。


3. 公司原有银行账户,但已关闭


即便账户已关闭,仍需联系银行获取流水,并进行理账和审计。


过去,许多公司可能未意识到定期审计的重要性。随着税务法规的更新,这些公司必须从现在开始对过去的财务状况进行全面审计,以满足新的合规要求。


因此,若此前公司长期“零申报”且未进行审计,如在2023年4月后收到税表,需从公司成立之日起补齐所有历年的审计报告。


相关记录备存


任何在香港经营行业、专业或业务的人,都必须以英文或中文备存充分的入息与开支记录,以确保应课税利润的准确确定。这些记录需至少保留7年。


若未能合理遵守税务规定,可能面临最高100,000港元的罚款。


此外,根据《香港公司法》的要求,公司必须备存以下记录:


1.会计记录:包括所有财务交易的详细记录,如收入、支出、资产及负债等,确保能够充分展示和解释公司的财务状况和交易情况。


2.会议记录:需保留股东及董事会议的记录,涵盖会议中的讨论与决策内容。


3.股东和董事信息:包含股东及董事的详细信息,如姓名、地址及持股比例等。


重要控制人登记册:根据《公司条例》第622章,香港公司必须备存重要控制人登记册,记录对公司有重大控制权的个人或法律实体。


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不合规审计对公司的影响


自2023年4月1日起,香港税务局明确要求税表必须与审计报告同时递交,标志着对香港公司审计报税的监管力度全面升级,不再只是抽查。


如果香港公司在收到税表后未按规定进行审计和报税,可能会面临以下后果:


1.  香港税局罚款:逾期提交税务申报表的公司,将根据逾期时间和应缴税款金额面临罚款。如果公司未遵守审计及财务报告的法律要求,可能会被处以更严厉的制裁,包括资产被冻结、强制缴纳税款的三倍金额,以及额外5%-15%的罚款。

2.  声誉损害:不合规的审计可能使公司财务状况受到质疑,影响其品牌形象和市场信誉。在信息高度透明的商业环境中,负面新闻可能迅速传播,削弱客户信任、投资者信心以及合作伙伴的信赖,造成长期影响。


3.  财务风险:不准确的财务记录可能导致错误的决策,影响资金管理、投资策略和公司的长期发展。不合规的审计可能妨碍公司获得银行信贷或投资,进而影响其财务稳定和增长潜力。


4.  监管审查:公司可能引起监管机构的更多关注,面临频繁的审计、严格的报告要求或更深入的调查,这将消耗大量时间和资源,增加合规成本。

为了避免这些不利影响,香港公司应严格遵守审计和财务报告的规定,建立有效的内部控制体系,定期进行合规性审计,及时处理和纠正潜在的违规行为。

为了确保您的公司在香港的审计和报税合规无误,避免不必要的风险和损失,建议尽早规划并遵守相关的法律规定。


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