AAC Systems 和柯达 Alaris 携手改造应付账款

文摘   2024-12-05 11:31   北京  

戴维-切斯科

主任

AAC 系统



AAC Systems 总部位于英国梅登黑德,近二十年来一直是数据采集和信息管理解决方案专家,帮助企业消除传统纸质流程带来的负担。我们采用顾问式方法设计、开发和实施技术与流程解决方案,帮助客户提高生产率、节约成本并简化关键业务工作流程。


柯达 Alaris 一直是 AAC Systems 的忠实合作伙伴。我们依靠他们业界领先的文档扫描仪和 IDP 软件,帮助我们为全球客户提供定制文档管理和工作流程自动化解决方案。


现在,我们很高兴能推出全新的 AAC 应付账款云解决方案,该解决方案由柯达信息输入解决方案提供支持,我们相信它是最佳的智能文档处理平台,能以极高的精度自动分类、提取和验证数据。


在云中利用文档智能的力量




我们创建了一个支持云的解决方案,为发票处理和审批工作流程提供快速准确的数据提取和验证。我们与 Kodak Alaris 合作探索如何最好地利用 Info Input 解决方案,并共同在 Azure 上成功创建了 SaaS 解决方案,在云中为客户自动化关键业务应付账款流程。


新的 AAC 应付账款云解决方案可从每张采集的发票中无缝提取关键数据,如供应商名称、发票日期和编号、总金额、PO 编号等,并自动将其与当前系统信息进行验证。最终用户可快速验证结果,并将其自动导入客户的企业资源规划系统。


人工 AP 工作流程妨碍生产力


我们的客户群包括地方和中央政府机构以及大型企业和中小企业。我们的客户面临的最大痛点是电子邮件数量庞大,需要人工对信息进行准确分类,并将其转发给相关团队进行后续处理。


这种情况在应付账款流程中越来越普遍,我们的客户对在审批和支付流程之前将关键数据手动输入财务系统所需的时间和资源感到沮丧,这可能需要长达一到两周的时间,而且往往会在供应链中造成瓶颈。


灵活、可扩展的系统,提高生产率


柯达信息输入解决方案是一个端到端 IDP 平台,围绕柯达 Alaris 独特的开放式智能 TM设计,通过利用开箱即用的预建专业 AI 模型(如索赔表和发票等最常见的文档类型)以及针对每个客户独特文档类型的定制模型,可快速实现价值。


我们还喜欢 Info Input 不依赖于任何技术,并能与微软、谷歌和亚马逊等行业领先企业的高级文档人工智能服务轻松集成,为客户提供了开放式选择,有助于实现出色的准确性和高度的智能自动化。


通过向我们提供信息输入解决方案,柯达 Alaris 使我们能够为客户提供无需 IT 干预的简单、可扩展的解决方案。用户入职非常简单,而且可以完美地简化应付账款流程。客户注册并登录我们基于 Azure 的新平台,即可访问其公司的邮箱或文件夹。它可以轻松加入任何类型的文档,并将其中包含的数据转化为可操作的信息。


Info Input 解决方案还有许多其他方面让我们眼前一亮。通过让我们的客户利用谷歌和微软的云人工智能服务,该解决方案具有完全的自适应和自学习能力,因此它能不断提高速度和精度,同时最大限度地减少人力投入。元数据还可针对客户的后续系统进行高度配置,这是一大优势。


我们能够将自定义业务规则集成到新的应付账款云平台中,例如根据 PO 匹配数据,启用用户驱动的审批和异常工作流。我们还创建了自定义工作流,以便通过从采购员、预算负责人到财务总监等不同利益相关者传递信息。


这种基于云的平台的最大优势之一是可以实现快速、直接的部署。现在,我们可以支持客户的云优先战略。它在 Azure 上具有灵活性、可扩展性和高度安全性,支持 OpenID Connect 单点登录和双因素身份验证。


建立在信任基础上的合作伙伴关系,为拓展业务做好准备


在过去的几个月里,我们一直在努力完成应付账款云项目并投入使用,在此过程中得到了柯达 Alaris 团队的大力支持。我们对未来充满期待,并准备好帮助客户转变应付账款功能,但这仅仅是个开始。这个云解决方案并不局限于应付账款流程。它具有可扩展性,我们可以利用同样强大的功能,将发货单、汇款单或采购订单等纳入其中,并进一步扩展我们的云产品,为我们的客户群增加更多价值。




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