实现文档处理工作流程自动化的智能方法

文摘   2024-12-19 12:00   北京  

作者:博多-瓦格纳

职位:全球解决方案销售主管

公司:柯达 Alaris


作为智能文档处理(IDP)解决方案的专家,我有幸与众多企业合作,帮助他们简化文档处理工作流程,实现数据入职流程自动化。在当今的商业环境中,快速高效地处理信息对于在竞争中保持领先至关重要。这就是像柯达信息输入解决方案这样的 IDP 解决方案对各类企业如此重要的原因。

信息输入解决方案通过减少人工流程和自动化数据入职工作流程,帮助企业轻松提高数据质量和准确性。在我帮助企业提高信息处理自动化水平的过程中,最突出的一点就是解决方案在企业内部的易于实施和使用是多么重要。每个人都讨厌改变,所以如果改变不容易,改变就不会发生。没有用户的采用,解决方案的质量也就无从谈起。


简单的用户体验


Info Input 解决方案的主要优势之一是易于部署、管理和使用。一次安装即可为整个企业提供支持,支持多达数千名用户和数十亿个页面。无论安装在本地还是云端,都有无代码和低代码配置选项,与其他大多数选项不同,不需要计算机科学学位就能设置和使用。所有管理和维护功能均集中执行,并支持包括 Azure AD 在内的现代身份验证服务。

在 Salesforce 等业务应用程序中显示一个简单的按钮,这样用户就可以轻松地一键扫描文档,而无需离开其舒适的主要业务应用程序。

对于终端用户来说,工作流程再简单不过了。一切都是预先配置好的,因此信息源和数据类型会根据预先设定的规则进行处理,并将信息传送到需要的地方。在 Salesforce 等业务应用程序中会显示一个简单的按钮,这样用户就可以轻松地一键扫描文档,而无需离开其主要业务应用程序。

这种将数据采集功能直接整合到业务流程中的做法独特而强大,既节省了大量时间,又降低了人为错误的风险。


从任何地方输入


柯达信息输入解决方案可轻松配置多个数据通道。无论是纸张、电子邮件附件、在线表单,还是几乎任何其他数据源或类型,都可以轻松进行分组、读取并引导至适当的目的地,而且只需最少的人工干预。这样就能确保数据立即传送到需要的地方,从而大大提高文档处理工作流程的效率和准确性。


灵活的许可



柯达 Alaris 提供并行许可,可灵活选择永久许可、订购或组合许可。这种可扩展、以客户为中心的许可方式有助于确保企业能够轻松、经济高效地扩展其文档处理工作流程。

在 IDP 市场上,Info Input Solution 以其简化人工智能集成的方式独树一帜。预置解析器可实现快速部署,而无需建立初始知识库。


利用最新的人工智能工具


为了保持竞争力,企业越来越依赖人工智能工具,并寻找将机器学习融入系统和工作流程的新方法。Info Input Solution 集成了来自微软、谷歌、Hyperscience、ABBYY Vantage 和亚马逊的业界领先的人工智能工具。这使得它能自动与最新一代机器智能保持同步,从而不断优化几乎所有业务领域的操作,如索赔处理、发票处理、订单和库存管理、客户入职、患者入职等。


Info Input Solution 在 IDP 市场上的独特之处在于它简化了这种人工智能集成。预置的解析器可实现快速部署,而无需建立初始知识库。此外,Info Input Solution 可以使用 Linux 进行配置和部署;它不需要微软的操作系统或数据库,因此在成本和基础设施方面更具灵活性。


通过利用柯达信息输入解决方案,任何类型和规模的企业都可以快速简化其文档处理工作流程并自动化数据导入,使其成为我们全球众多客户提高业务效率和增长的关键因素。




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