应付账款（AP）是一种既重要又枯燥的业务功能。它是业务运营的关键要素，但却没有跟上技术进步的步伐，因为许多人没有意识到应付账款处理中存在着提高整体业务效率的巨大机会--这一点也不无聊。
传统的应付账款处理包括接收发票、将数据手动输入会计系统、验证发票并与采购订单进行匹配，最后处理付款。每个步骤都容易出现人为错误，导致重复付款、错过折扣、延迟付款以及无法识别虚假发票等问题。大量的发票也会使人力资源不堪重负，导致瓶颈、返工和士气低落。
面对诸如此类的业务挑战，令人惊讶的是，只有 10% 的企业实现了 AP 流程的完全自动化。
不一定要这样
如果没有正确的自动化技术，应付账款部门的工作人员每天都要在乏味和重复的手工任务中苦苦挣扎。按老方法操作会导致处理速度缓慢、数据录入错误和发票丢失。其实大可不必如此。如今，借助由可信赖的人工智能服务提供支持的智能文档处理（IDP），企业正在转变应付账款功能，重新定义业务生产力和效率。
我们的 IDP 软件正在改变游戏规则
柯达信息输入解决方案是一个先进的 IDP 平台，它利用人工智能 （AI）和机器学习 (ML) 自动提取、验证和交付数据，准确度接近完美。在自动化应付账款系统中，它可作为可靠的前端，从各种来源获取文档、验证数据并将其传送到支付管理系统。如果与我们业界领先的文档扫描仪搭配使用，将纸质发票高效转换为数字数据，整个应付账款功能就会成为一种战略优势。
快速准确的 AP 处理
现实情况是，IDP 并不是一项业务开支，而是一项能带来快速投资回报率的业务投资。
使用 IDP 软件提高应付账款自动化的最显著优势之一是大幅提高运营效率、速度和准确性。人为错误是人工应付账款处理的固有风险。数据录入错误、编码错误和发票丢失都会导致代价高昂的错误和业务风险。根据 Gartner 的研究，IDP 解决方案可将数据提取准确率提高 95% 以上，大大减少人工数据录入造成的错误。
Info Input 通过确保数据摄取、提取和整合过程的高准确性来应对这些挑战。该软件从各种来源获取文档，并自动交叉检查和验证信息，从而实现更快、更可靠的支付操作。更快的处理时间改善了现金流管理，减少了资源需求，同时也让所有员工更加快乐。
为您的组织节省大量资金
找到适合贵组织的正确 AP 解决方案可以帮助您节省大量成本。根据财务与管理研究所的研究，人工处理一张发票的成本从 12 美元到 30 美元不等，具体取决于发票的复杂程度和数量。相比之下，自动化系统可将每张发票的成本降至 2 美元。这些节省来自于人工成本的减少、错误的最小化以及纸质流程的高效管理。随着时间的推移，这些成本的降低会对底线产生重大影响，尤其是对于处理大量发票的公司而言。
增强可见性和控制
如果没有集中的自动化系统，就很难跟踪发票和付款的状态。柯达信息输入解决方案可进行集中管理，而且任何地点的团队成员都可根据需要通过浏览器进行访问。应付账款团队可以轻松处理大量的发票需求、监控发票状态、识别瓶颈并及时处理任何问题。这种透明度不仅能提高运营效率，还能确保及时准确地付款，从而加强与供应商的关系。
开箱即用的 Info Input 可提供强大的审计跟踪和自动报告功能，用于跟踪发票、识别优化机会并确保符合监管要求和内部政策。该软件与 PowerBI 等流行的报告工具集成，可提供图形化仪表板，使您可以轻松获得洞察力，从而改进您或您客户的业务工作和收入核算。
例如，您可以查看每月处理多少张发票，多少张发票在没有人工干预的情况下导出到后端系统，以及哪些发票被标记为需要人工审核。
可扩展的灵活运营
随着业务的增长，必须处理的发票数量也在增加。人工流程无法有效扩展，需要额外的人力和资源。相比之下，自动化解决方案具有高度可扩展性，能够在不影响效率或准确性的情况下处理增加的工作量。这种灵活性使企业能够适应不断变化的业务需求和市场条件。
文件智能的制胜之道
借助我们的 Open Intelligence™ 方法来处理文档人工智能，您可以放心地使用世界上最强大、最值得信赖的人工智能服务。Info Input Solution 与人工智能行业领先的超级计算机（即微软、谷歌和亚马逊）集成。这种集成能力意味着您可以对您的人工智能选择进行更多控制，并在更新和进步发布时自动获取。
立即开始
利用 IDP 软件实现应付账款处理自动化已不再是奢侈品，而是当今企业的必需品。这样做的好处显而易见：节省大量成本，大大提高效率和数据准确性，更好地控制应付账款流程。事实上，IDP 并不是一项业务开支，而是一项能带来快速投资回报的业务投资。
现在正是企业拥抱这一变革性技术的最佳时机。无论您是小型企业还是大型企业，应付账款自动化的优势都不容忽视。请联系我们，开始您的自动化之旅，释放您应付账款业务的全部潜力。
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