随着分布式员工的常态化，各行各业的组织都必须迅速调整业务运营。如今，许多需要收集、评估和处理数据的员工都在远程办公室工作。对智能文档处理（IDP）解决方案的需求与日俱增，这些解决方案可以由一系列远程员工操作，他们可以快速接收和验证各种类型和格式的信息。
成功的 IDP 解决方案必须分散、灵活、易于访问和使用。员工应能轻松地从移动设备、文档扫描仪、电子邮件附件、多功能打印机（MFP）和其他来源获取跨部门、远程分支机构或家庭办公室的数据。
这就是为什么柯达信息输入解决方案成为需要管理来自各种来源的数据流、根据定义的规则处理信息并将信息快速准确地输入业务系统的企业的热门选择。Info Input 是一款屡获殊荣的 IDP 解决方案，可简化企业捕获、提取、验证和交付信息的方式，从而提高效率和业务成果。这一基于浏览器的解决方案可轻松实现人员与文档、文档与流程、流程与系统之间的连接。
以下是 Info Input 可能成为您企业正确解决方案的 10 个原因。
1. Info Input 是拥有分布式员工的企业的理想选择。Info Input 是基于浏览器的 IDP 解决方案，因此终端用户无需在个人电脑上安装或管理软件。此外，还有一个可选的手机和平板电脑移动应用程序。在管理方面，您可以将 Info Input 安装在本地服务器或私有云上。所有管理和维护功能都集中执行，并支持所有主要的身份验证服务，包括 Azure AD 和 Okta。
该软件易于配置和使用，因此非常适合需要对分布式用户群进行集中管理的企业。无论您需要 2 个用户的系统还是 50,000 个用户的系统，员工都可以轻松地从扫描的纸质文档和数字文件（如电子邮件、聊天记录、PDF 和应用程序数据）中导入数据。
2. 其开放式智能TM架构使人工智能集成变得简单。它是一个开放、灵活的系统，可以轻松与世界上最强大、最先进的文档人工智能引擎（如谷歌人工智能、微软 Azure 人工智能文档智能和 AWS Textract）集成，创建一个真正的 IDP 解决方案，只需最少的配置和培训即可部署。利用这些系统可确保您的企业始终拥有最先进的功能，从而不断提高生产力。
3. 您可以轻松利用生成式人工智能的力量。除了集成文档人工智能服务以提高数据流的质量和准确性外，开放智能还意味着您的IDP 平台可以利用最先进的生成式人工智能来超越数据本身，理解数据的含义--从任何文档到任何上下文。这意味着您可以从更好的数据中做出更好的决策，而且比依靠人工团队阅读和解释冗长乏味的文档要快得多。
4. 它可以轻松集成到客户关系管理（CRM）和企业资源规划（ERP）系统中，例如 Salesforce。Info Input 的开放式架构可轻松与现有系统集成。连接器可将文档和数据无缝集成到您的下游和云应用程序中，其直观的用户界面可最大限度地减少培训需求和维护成本。
该平台可直接在业务应用程序中运行，因此用户无需退出主业务应用程序即可导入文档，无论是从计算机文件夹中拖动文档还是使用实体扫描仪。这种将信息采集和处理直接集成到业务系统中的做法节省了大量时间，提高了工作人员的专注度，并降低了人为错误的风险。
5. 灵活的许可降低了运营成本。Info Input 对基本提取不收取任何点击/页面费用，也无需为每个工作站单独购买许可证。在并发许可的情况下，根据用户数量，平均大约需要 25% 的许可。
6. 信息输入解决方案可改善各种业务工作流程。您可以按补丁或条形码将扫描批次分开，自动分类和组织任何数字或物理文档集，通过条形码、OCR（光学字符识别）、ICR（手写识别）、OMR（光学标记识别）或生成式人工智能从任何复杂的文档中提取关键数据，并利用机器学习功能将工作流程自动化提升到更高水平。
7. Info Input 解决方案可加快业务生产力。Info Input 具有无与伦比的性能特点。它支持每分钟可处理 200 多张纸的扫描仪，具有异步批量下载功能，可最大限度地提高生产率。用户无需等待，Info Input 可在批量下载时为扫描文档编制索引。
8. Info Input 在依赖各种数据源和设备的环境中表现出色。需要从电子邮件、在线表单、纸质文档、移动设备和多功能设备等各种数据源收集信息的企业，可以依靠 Info Input 解决方案快速对数据进行分类、提取、验证，并将数据传送到需要的地方。
9. Info Input 简化了数据归档和合规性。Info Input 可确保跨平台监管链的一致性，这对合规性和安全审计至关重要。数据传输采用标准的安全套接字层（SSL）加密。
10. 实时编辑个人身份信息（PII）。Info Input 可以轻松地自动编辑扫描或电子文档中的 PII 信息，确保客户符合所有业务要求。
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从政府机构到大型企业和业务流程外包公司，各种类型的企业都在关注柯达信息输入解决方案带来的显著而直接的效益。一家大型文档管理 BPO 能够将其处理量增加一倍，并将作业设置时间从 2 小时缩短至 20 分钟，同时还将 IT 基础架构的工作量减少了 90%。另一家大型服务提供商利用 Info Input 设计了一个全新的基于云的应付账款平台，该平台在 Azure 上具有灵活性、可扩展性和高度安全性。
使用 Info Input 解决方案，您可以轻松部署和管理数据自动化系统，并将信息捕获和处理能力扩展到业务工作流程的最边缘。Info Input 使您能够在分布式环境中连接所有文档源，提高流程集成度，并自动执行文档处理规则。
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