2024年11月1日上午，锡林浩特市第三小学召开环节干部行政例会，会议上为提升学校档案管理的效率与质量，做好学校档案工作能够有效促进学校事业科学发展，提高学校档案管理的规范化、科学化水平，由姚旭彪主任根据档案要求及平时学校档案所出现的问题进行了档案标准化规范，细致讲解了锡林浩特市第三小学档案标准的细则。所有档案盒必须要有正签与侧签，正签与侧签均为彩色打印。侧签最上方为校徽，校徽下添加学校名称，学校名称下写明主题，无主题的情况下表明负责部门，中间部分写明档案内容，字体要求方正小标宋28号，最下方写明年份。正签内容字体要求方正小标宋24号，最上方为校徽涉及多内容需在正文下方表明，涉及年限的档案也需要表明。每一份档案必须附目录，目录包括大标题和分录内容，大标题是档案盒总标题，分录内容包括序号、部分、文件号、标题、责任人、备注六方面，文件号主要针对红头文件，目录顺序按照时间节点排序。电子版材料的编辑word排版与WPS排版有所不同，整体文档要求行间距、字间距、字号、字体按固定值设置，保证每页排22行，每行排28个字。所有材料页边距统一设置为上：3.8cm，下：3.4cm；左、右：2.7cm。材料均要页码，页码字体为四号宋体字，左空1个字间距。材料要求双面打印，档案材料电子版要进行存档，并对档案材料统一设置原因进行了详细讲解。会上对档案中涉及到的文章标题、字体、字号、档案放置顺序，存放方式等方面都做出了统一要求。所有文档的装订都应当左侧装订，两枚订书钉均匀排布，分别位于上下约四分之一处(订书钉外侧针眼分别距版面上下边缘各7厘米)，订书钉距离页边1厘米。保证装订的美观与实用性。切记不可采用左上角斜订一枚订书钉的做法。每个主题的档案盒要求统一颜色、大小，整体存放、按时间顺序摆放，保证档案的完整性和检查归档时快速提取存放。档案摆放时要整齐，一目了然，有固定存放本部门档案地点。
档案标准的推行可以提升档案管理效率与质量，保障档案安全与完整，推动档案工作的规范化与现代化。档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是办好一所学校的重要基础工作，更是衡量一所学校管理水平的重要标志。只有充分有效的开展档案工作，从档案资料中不断总结教育工作经验，探索、掌握教育工作方面的规律，才能在学校教学、科研和管理方面起到有效的作用。
