如何把PPT排版得又拥挤又清爽?

职场   2024-07-04 09:00   四川  
最近我们修改了一份 AGI 市场发展报告的 PPT,原稿如下:


AGI 是人工智能领域的术语,这是我在百度搜到的解释:


原稿表面上看来还算规整,但还有优化空间,比如科技感不足、大量文字没梳理等等。

如果你也不太擅长处理内容多的页面,可以看看我的优化思路~


设计规范

正式开始设计前我们先定一下设计规范。

先来看看配色。

原稿主题是人工智能,作为一个还在蓬勃发展的科技领域,我选择用两个明亮的蓝色为主色:


字体方面,我们可以使用鸿蒙黑体,字形简洁,适合科技主题的设计:



设计规范确定后,开始进入正式设计~



封面页

原稿标题第一行太长,年份放第二行不合理;右下角的科技元素太小,画面很空:


我们先来梳理文字信息。

把年份往上移,第一行字根据内容断行;接着换个字体,并通过颜色和大小区分层级:


这里主标题字体用到了阿里巴巴出品的免费商用字体「阿里妈妈数黑体」,更有科技感:

https://fonts.alibabagroup.com/#/more

目前已有文字都处理好了,只是内容层级还有些单调,我们可以添加英文、形状等元素进行丰富:


文字部分处理完了,接下来要设计页面视觉。

我们找了一个三维渲染的科技场景图片作为背景:


看着是不是很高级?只是目前背景对文字存在干扰。

所以我们可以在图片和文字之间插入一个渐变透明的矩形,突显文字:


这页的设计就完成了:




时间轴页

原稿内容有快 400 字,排版挺有创意的,但是内容梳理上还可以更好:


先阅读原稿信息,可以看出内容结构就是很清晰的两个模块:


接着我们可以梳理文字信息。

通过文字大小、颜色等方面增强信息层级的区分


所有内容梳理完后的页面如下:


目前由于内容较多,页面显得又挤又散乱。


不慌~我们可以给每组信息添加衬底色块来规整视觉,看着是不是清爽简洁多了:



到这一步,页面其实就设计的差不多了,但还差点意思。

,差点科技感!

我们可以给 3 组内容分别添加 3D 的科技感图标,专业名词叫 B 端图标:



科技感是不是一下就有了呢?

这里的 B 端图标是我们用 Midjourney 生成的,十分方便,省去了学三维软件的功夫





逻辑图示页

原稿很多项分点内容,但是用了倾斜排版,并且没有色块做规整,导致视觉上十分混乱:



仔细阅读原稿内容,能看出除了金字塔模型外,共有3组内容:


我们先把倾斜的文字摆正,符合正常人的阅读习惯:


接着再用色块和线条规整各组信息的模块,让页面显得更整齐简洁:


目前的金字塔就显得有些粗糙了,我们可以改的更有立体感一些:


这个金字塔是怎么做的呢?其实很简单,按下面动图所示。

先选中三角形,再选中几个椭圆,接着【合并形状】→【拆分】。

最后删除多余的部分,把同一层的形状【合并形状】→【结合】,最后分别填充颜色即可:



操作前最好先给三角形填充一个45°的渐变色,这样拆分后的各个形状区分更明显,方便操作。


最后,我们还可以对信息做进一步的可视化处理。


比如这里的【典型厂商】,我们可以把文字换成 LOGO:



视觉上看着就更丰富了,实际上品牌名称本就最好用 LOGO 来展示:



这页就设计完成了~



数据图表页

原稿大量文字都是没梳理直接摆放的,图表也没有和内容形成呼应,页面底部很空:


美化前仔细浏览内容,会发现主要分为两组信息,图表和第一段内容有关:


所以我们换个版式,并把图表归纳到第一段内容里:


接着要梳理文字信息。

将段落拆分为句子,接着提炼重点内容和数据,在视觉上突出呈现:


图表讲的是 2024 年 Q1 每月的融资金额和次数,数据本身不复杂,所以可以换成表格节约点空间:


处理完以上内容后的页面如下:


比起第二段内容,信息呈现的效果差别是不是很明显呢?

不急,我们接着同样处理第二段内容,同样是拆分成句子并区分层级:


这里最后一句话我们可以做信息可视化处理,把数据转为图表:


所有内容处理完后的页面如下:


最后再给两段内容添加B端图标做装饰,这页就完成了:




总结


- END -
iSlide
包含30万模板/素材的PPT插件,节省90%的PPT设计时间!支持Office和WPS,支持macOS系统。
 最新文章