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数据汇报是职场 PPT 的一个重要类型，工作总结、统计分析、调研咨询等场景都离不开这一点。因此此前 iSlide 也呈现过多篇干货内容，对 PPT 数据设计思路进行过介绍。但在这一过程中，也常有用户反馈：这些技巧虽然翔实且具有可操作性，但要将其复刻应用出来，非常考验操作者学习的耐心，而且效果和其 PPT 综合基本功关系也很大。因此，对于很多无意像“极客”一样钻研、只想临时做个数据 PPT 的用户来说，这样的技巧教学虽然收藏了不少，但在实操中却总不能最终使用落地。所以在这篇文章中，小编会暂时跳出“技术流”的思路，向大家介绍一套低门槛的数据汇报 PPT 操作思路。无论你要应对普通职场汇报，还是数据分析、学术研究、统计咨询、财务金融方面的专向需求，希望这份“极简攻略”都能帮到你。Step 1：根据创作场景，巧用 AI 写作大纲
大纲写作是 PPT 创作不可或缺的一步，它的本质是对即将呈现的信息做预先归纳、对逻辑进行提前梳理。但在实际操作中许多朋友往往会选择性忽视这一环节，这样做对于效果呈现是有很大隐患的——尤其，是在重要的数据汇报中！因为数据汇报往往专业且抽象，这两件事都是信息传达和理解的大敌。尤其当数据页面非常多时，如果你没有提前对说什么、怎么说做好设计和编排，听众很容易淹没在你呈现的各种图表数据中抓不到重点。因此多数据汇报场景更要做好大纲规划。这一步并不容易，但 iSlide 的 AI 能力可以在很大程度上帮到你。iSlide AI 可以根据作品主题和简单指令，一键创作大纲。这样做大纲简单省心，而且经过深度调教的AI通常会在创作大纲时，考虑到讲述逻辑的合理性和简化信息传达难度，给出的建议就是比较适合理解的。只需要在 iSlide AI 对话框中（插件端须确保在【生成PPT】模式下）输入你想要创作的主题，然后点击生成即可。 AI 产出的大纲，你可以手动进行文字修改、章节增删、顺序调整等操作。当 AI 初稿基本达到你预期 70% 以上时，你可以在这一步把一些关键数据信息体现在大纲中。但要注意：AI 大纲给出的通常是常规内容思路，且对于你所掌握的数据情况没有了解，所以让它根据主题自由发挥不是任何时候都建议使用。对于数据汇报者而言，它更适合日常汇报这些对内容精度要求不太高的基础场景，或在你完全没有思路时给一些灵感方向。但如果你正面临一个重大的汇报，其中数据繁多、结论复杂，让 AI 自由发挥反而会低效。这时我们建议你在思维导图软件中自己写好一、二级大纲，然后将它导入 iSlide，AI会基于你给定的大纲方向进行内容丰富。【1】在 iSlide 顶部菜单中打开 iSlide AI 面板（快捷键：【Ctrl+1】），选择使用【导入文档生成】。
【2】直接拖拽支持的本地文档到 iSlide AI 【导入文档生成】弹框（或点击图标，选择上传本地文档），幕布思维导图可通过复制链接导入。![]()
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3/ 已有报告文档：上传Word文档，AI概括大纲
除了上述两种，你可能还会遇到根据已有数据报告文档来做 PPT 的情况。毕竟许多数据分析工作生成的首要结论文件常常是 Word。这时，你仍然可以把写好的 Word 文档上传给 AI，上传操作和思维导图一样。上传完成后，AI 会根据你的正文自动分析逻辑，并提炼大纲标题。后续生成 PPT 内页详细内容也会以这篇文档作为依据。 须注意：这一过程中，文档中的图表 AI 是识别不出来的。但这并不打紧，只要你的文字上下文写得清楚，它的大纲仍然是可靠的。丢掉的图表也不必可惜，我们稍后也会介绍更加华丽的解决办法。![]()
Step 2：AI+资源库，构建“数据友好向”模板
完成了内容大纲，现在正式进入设计。对于数据汇报类 PPT 的设计来说，有三点很重要：
第一，风格简洁，减少干扰。图表本身就是看起来比较有压力的元素，给它留出足够的空间更利于观者体验。第二，风格统一。图表往往色彩繁多、元素复杂，存在感很强。当 PPT 内图表众多时，若不对其风格、色彩做统一，会格外乱。第三，符合PPT设计规范。如果你按照 PPT 标准设计规范做作品，当你把其它 PPT 中的部分页面拼进正在做的 PPT 里时，会大大减少你手动统一它们之间风格差异的工作。数据回溯、同环比对比，以及过往素材复用，是数据工作者做 PPT 时再熟悉不过的操作，这些都会涉及跨文稿拼合。对于这三大问题，利用 iSlide 都有简便解法。（1）选择主题皮肤
假设现在你已经借助 AI 生成了大纲并调整确认好，这时选择【生成PPT】，iSlide会根据你的内容预匹配一个主题模板给你。如果对它不满意，可以点击【换一换】让系统给你推荐更多，或根据具体条件筛选。在【更多筛选】中，我们可以将筛选条件设置为【简约/扁平】、【商务/现代】，这样结果就会更适合数据汇报类PPT。![]()
（2）自主上传模板
但很多时候，公司会要求你使用统一模板来做，这时你可以上传指定模板。上传完成后，可在确认大纲后，选择【使用我的模板】，内容会直接填进去。（3）模板调整
对于选择好的模板，可以进行精细调整： 如觉得配色不满意，可以进行一键换色操作，只改色彩、其它不变。在菜单栏打开【色彩库】—搜索/筛选/直接找到喜欢的配色—替换。而对于原本模板中的页面版式不满意时，可以进行替换单页操作。选中想要换掉的页面—在AI面板选择【替换单页】—通过【换一组】或【更多筛选】找到适合的样式—点击双箭头替换。通过这个步骤，你插入的单页会在配色、字体等方面自动向当下的模板样式统一。这恰恰体现了 iSlide 模板严格遵守 PPT 设计规范的优势便利。Step3：借助工具，定向生成数据图表
3.1/ 生成图表页面
图表页面，即将文字和数据图表混排成的独立页面。我们可以基于页面中的图表，在旁边写出分析过程、关键结论等信息。iSlide 中有 7000 余套图标页面，你可以在需要呈现图表的页面位置选择【图表库】，然后进行定向搜索或根据条件筛选。这里可以覆盖条形图、柱状图、饼状图、表格等基础图表样式，页面版式都设计好了，插入后也会自动适应当前模板的配色和字体。即便你的 PPT 有几十个数据页，也可以做到设计不重样又调性统一。对于页面中的图标数据，根据图表格式不同，有两种编辑方法：（1）Excel图表格式
当你选中图表，出现如图所示三个按钮并列，说明它的格式是 Excel 图表。你可以点击【图表筛选器】进行细致调整。把鼠标移到任意数据上，点击出现的【编辑序列】按钮，会打开一个 Excel 小窗，在其中可以编辑详细类目和数据。
（2）智能图表格式
当你选中图表，仅在右上角出现一个编辑按钮，说明它的格式是 iSlide 智能图表。你可以点击该按钮进入智能图表编辑器。在这里你直接打字或拖动滑块更改数据即可，此时图标对应区域会进行同步变化。3.2/ 更多专业图表扩展诀窍
生成图表页面
对于专业数据汇报而言，有时基本的表格、折线图、饼图、柱状图可能还满足不了你的使用。这时可以借助数据图表“神器”——镝数图表来配合产出更多类型图表。从桑基图，到热力图、混合图，再到造型百变的各种符号图表，总计 160+ 图表类型，都可以在镝数图表制作，并导出图片或 Gif 动图、视频（除地图外），插入PPT（下载好的 GIF 文件拖入画布即可生成使用）。
那么这么多的图表类型，如何选择才能更加准确地表达数据含义呢？我们可以根据自己的数据表达需求，从【比较】【趋势】【分布】和【联系】四个角度选择图表。为了方便更好理解这些概念，我们接下来以一个产品经理数据汇报的场景做代入：假设你是一个产品经理，你要围绕 A、B 两个产品 2024 年第二季度的销售额做展示。
（1）展示大小比较
如果你想展示全国不同地区销售额的数据之间的大小比较，可以选择蝴蝶图、分组柱状图。蝴蝶图侧重展示具有相同维度的两组数据之间的比较；分组柱状图更侧重进行组内之间的数据比较。
（2）展示趋势变化
如果你想展示不同产品每月的销售额变化趋势，可以选择折线图、层叠面积图。折线图可以更直观地展示数据变化，层叠面积图则可以给图表营造不一样的视觉效果。（3）展示分布情况
如果你想展示单一时间维度的不同产品的数据分布，可以选择打卡气泡图、笛卡尔热力图。两种图表的使用场景差不多：打卡气泡图通过气泡大小展示数据大小分布，而笛卡尔热力图则是通过填充颜色的深浅来进行直观呈现。
（4）展示数据关系
如果你想看到销量数据与月份之间的联系或层级关系，可以选择桑基图、树图。桑基图在展示关系的同时，更强调数据的流动，比如资金流动变化；树图则更突出细分数据之间的层级关系。相同的数据，不同的思考方式、展示目的，所选择的图表和产生的可视化效果是不同的。因此，对于原始数据的理性分析是实现数据可视化的重要一步。还有更多专业的图表类型及其适合应用的场景，我们把它归纳进了下列图中。这些图表类型在镝数图表中均可使用。此外，在工作台中，镝数 AI 也能为你的数据分析报告增添一份力量。选择已制作好的图表，并点击 AI 标识，输入文字命令，即可快速生成一份数据分析报告。
Step 4：视效升级，打造出彩“数据关键页”
正如前文所述，数据类汇报（尤其是多数据汇报）往往会因数据呈现过多而枯燥。这时也许你的内容非常丰富、结论非常出彩，但是听众就是会不自觉地走神、漏听，最后反而得不到好的汇报效果。所以小编虽然一向主张工作类 PPT 简约设计，但在数据汇报 PPT 上面，反而奉劝各位“多加戏”！在整份汇报 PPT 中，恰如其分地加入 1-2 处让人惊艳的“关键页”，可以有效对冲数据本身乏味的弊端，让听众听得更仔细、留下深刻的印象。下面，我们就介绍两种可以借助镝数图表实现的“绝活”，超炫技！又简单！在社交平台上，我们经常会看到这样酷炫的动态图表，将几组数据随时间的变化呈现得淋漓尽致，配上 BGM 做成短视频，更是尽显“高大上”。
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那么，把它带到我们的汇报 PPT 中如何呢？
（1）选择图表模板
在镝数图表首页的【图表模板】里找到【动态图表】的分类，并选择我们想用的动态图表类型。
（2）编辑图表样式
点击图表模板进入编辑页面，修改数据和样式，就可以自动生成对应的动态图表。
（3）导出使用
做好动态图表后，直接导出 GIF 或视频格式，就可以插入到汇报 PPT 里呈现。以往制作这种大屏需要借助复杂的编程实现，但在镝数图表 3 分钟内就可搞定，并可以插入 PPT 中呈现。在镝数图表中根据需求、喜好选择合适的【数据大屏】模板，点击进入编辑页面。筛选合适的模板
在编辑页面中，可修改大屏的数据、文案及其他设计细节。选中数据大屏中的图表进行编辑、调整
4.3/ 通过 Web Viewer 将元素嵌入PPT动态图表和数据大屏文件很大，存成动图导出时长会变模糊，还会丧失诱人的交互效果。这时想要将它们插入我们的汇报 PPT 中，可以借助 PPT 自带控件 Web Viewer 来实现。
打开一页空白 PPT，在 PPT 中选择【插入】—【获取加载项】，搜索并添加Web Viewer
将动态图表或数据大屏的分享链接复制进【加载项网址框】中，去掉前缀的http://![]()
这样即可将它们嵌入到 PPT 中呈现，还自带交互效果。在这个数据与信息时代，对数据的收集、分析和整理呈现将与我们深刻伴行。因此，对于数据汇报 PPT 的技能掌握，会愈发成为职场人的基本技能之一。这些无疑都是一场成功的数据汇报必须面对的问题。而借助 iSlide 与镝数图表的组合，希望在这些问题上，大家能够获得更加广阔的解决思路。基于这一默契，iSlide 与镝数图表共同携手，推出了超值联名会员1年卡、2年卡（约等于 6.5 折）。联名会员仅于 8 月 15 日至 8 月 31 日限时发售，详情请见下方海报，欢迎了解！
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企业模板上传：企业定制的 PPT 模板，可以上传到云空间，AI 大纲一键套用
数据可视化：利用企业管理后台将使用数据转化为直观的图表
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