听领导的话,把PPT的数据放大后,太高级了!

职场   2024-08-27 07:30   四川  

最近我们修改了一份养老产业专题的 PPT,原稿如下:



原稿有大量数据、时间等内容,但是混在一堆字里难以获取,背离了PPT快速传达重点信息的初衷。

如果你也不太擅长处理这样内容多、逻辑复杂的页面,可以往下看看我的优化思路~



设计规范

正式开始设计前我们先定一下设计规范。

先来看看配色。

如果你对做的主题不太了解,可以先去花瓣网之类的设计灵感网站找点参考:


因为原稿主题是养老,我想让画面传达出温暖的感觉,所以选择了3个暖色调的颜色:


字体方面,我们可以使用鸿蒙黑体,字形简洁,适合大部分主题的设计:


设计规范确定后,开始进入正式设计~



封面页

原稿文字非常小,存在感还不如顶部的形状,并且标题也是呆呆一行字:


美化的第一步,我们先来梳理文字信息。

将标题断行,接着通过文字大小、颜色、字体等方面增强对比,最后添加英文和色块丰富细节:



文字梳理完了,接着要设计页面的视觉。

首先我们插入一张养老相关的图片:


你会发现背景留白空间不足,对文字呈现产生了干扰。

此时最简单的方法,就是在图片和文字之间添加一个白色的透明矩形凸显文字:


但现在图片主体的呈现又受到了影响。

这时我们可以把主体抠图出来,然后叠在最上层,完美解决这个问题:


基于这个抠图的元素,我还做了一版色块分割的设计,效果是不是也不错:


另外,我还做了一版色彩铺满全屏的设计,是不是很有温暖的感觉:


你更喜欢哪版呢?



两段内容页

原稿看得出来有很多数据,但是隐藏在大段文字中,呈现的并不直观:


先来梳理原稿内容。

原稿内容结构挺清晰的分为了两个模块:


但是两个模块的信息存在重复内容


所以我们要重新梳理一下,给4个国家的数据添加结论,让观众能更好理解:


接着要分别优化两个模块的内容呈现。

先看上面那段话,能明显看出有3个时间线,所以我们可以改成时间轴:


接着再看底部四个国家的数据。

这里的重点是百分比,所以我们可以把原来的旗帜图标删掉节省空间,改为环形图:


梳理完以上内容后的页面如下,信息的呈现是不是比一堆字生动多了


不过目前的页面空白区域太多,观感不大好。

我们可以添加一个老人的PNG图片丰富视觉,这页就完成了:




时间轴页

原稿可以看出是 4 个不同阶段的时间,且各阶段都有数据信息。

但原稿既看不出时间逻辑,大段文字又不能很好的展现数据:


首先给原稿更换一个时间轴版式的雏形:


接着分别优化这些正文。

将段落拆分成几句话,删除多余信息,最后将数据可视化处理为图表:


所有内容处理完后的页面如下:


同样的,看着比原稿一堆字是不是好多了呢?

只是直线有点呆板,也不能很好的反映出数据持续增长的趋势,所以我们可以把时间轴换成曲线:


看着是不是又好了不少呢?

另外,我还改了两个不同版本的版式,这版删掉了人口数量的变化,直接放大突出最终的数据:

稍微换个思路,就可以有些新的可能性~



数据图表页

原稿由一段话+一个图表组成,饼图的配色有些土,右边的大段文字没梳理不方便获取信息:



先仔细阅读原稿内容。

其实右边的文字里有几行数据信息正是饼图的信息,内容重复了:


所以其实我们可以删掉这几句话:


接着再分别优化饼图和正文。

正文同样是先拆分成几句,接着再突出信息层级的区分:


饼图我们可以改成常规的扁平化的形式,再填充我们设计规范的配色:


处理完以上元素后的页面如下:


比起原稿是不是脱胎换骨了呢?

不过目前的页面还有些空,我们可以添加图片、英文等元素丰富细节,这页就完成了:




总结


怎么样?这份改稿既兼顾了美观,又很好的呈现了关键信息和逻辑,是不是很不错呢?
- END -
iSlide
包含30万模板/素材的PPT插件,节省90%的PPT设计时间!支持Office和WPS,支持macOS系统。
 最新文章