年中总结是一个关系到年底是否能升职加薪的跳板,会做不会说,必然吃大亏。但是似乎每年的成果和反思都如出一辙,改改数据,换个措辞,搞定了?那可不行!既然有了 AI,我们当然要物尽其用地让它来给我们整活,花最少的力气,秀最硬的实力,搞定年中总结那可是分分钟的事儿。首先告诉大家一个好消息:在使用 iSlide AI 创建演示文稿时,可以应用个人或企业模板啦。
在 iSlide AI 界面点击“生成 PPT”——右边出现下拉菜单——点击展开,出现“使用我的模板”选项:在“使用我的模板”生成 PPT 时,需要完成两个前置步骤:
如果你的云空间中还没有上传过任何模板,点击“使用我的模板”时,将会看到如下提醒:
1/ 模板标准化
1.2/ 封面页打标演示案例
完成模板标准化打标后,点击“确认”,弹出如下提示,表示模板标准化已经完成。点击“下载并上传”,此时程序会调用浏览器自动下载规范化后的标准模板(注意查看你的浏览器下载)。
同时会自动弹出“我的云空间”界面,以便于你上传规范化后的模板。如果没有自动弹出“我的云空间”界面,也可以通过其他方式打开。在下面“模板上传”部分继续介绍。打开“我的云空间”,切换到“主题库”,点击右上角“上传”按钮进行模板上传。确认后,在右侧填写模板相关信息,选择模板属性后,点击“保存属性”即可。到此,完成了“模板标准化”打标,以及模板上传两个步骤。接下来,就可以用“我的模板”生成 PPT 了。回到 iSlide AI 窗口,点击“使用我的模板”选项。
在弹出的待选模板中,选择自己的模板进行 PPT 生成即可。
接下来,我们就会得到一份使用“我的模板”生成的 PPT 文件。
看到这里你可能会问了,那我怎么把 PPT 的颜值拉高点,看上去更美观大方呢?来自 PPT 世界的智能 AI 助理——爱氪丝来给大家打个样。4/ 风格设计/模板选用
我们打开 PPT 网站,会有各种各样的模板,供我们使用。
这里给大家给两个选项,大家来看看哪个模板更适合年中总结。
相信很多小伙伴会选 B,因为蓝色商务风,在咱们职场中,是最常见,而且通用不会犯错!
这里也建议大家,如果不确定选择什么颜色和风格话,就选择蓝色商务风。
这就要提到具体的行业啦。咱们这个 A 风格,可以使用在那些年轻的行业里面,比如音乐、自媒体、运营。
比如下面这个风格的模板,就适合绿色环保相关的行业。
如果是科技相关的行业,就可以用这个科技风的汇报 PPT。
注意的是,选择这种指向性很强的风格 PPT 模板,切记要根据实在的行业风格选择!不确定的就选择通用的蓝色商务风格!
5/ 数据展示页设计技巧
在年中总结汇报,关键数据展示,是一个必不可少的内容。比如今年年中完成了 1000W 的订单,突破几千万的公司收入。又或者是下半年,我们目标要达到多少数字的任务。比如我们在发布会经常看到这种数据展示页:
如何设计这种突出的数据的页面呢?
正常的话,我们直接插入一张图片并且把文字打上去。
看起来 PPT 就缺少层次感。而且文字和图片也没有很大的联系。这时候我们就可以选择穿插设计,把图片的山脉抠出来,再叠加到数字上面。
这里咱们给给山脉图片增加一个阴影效果,PPT 层次会更强哦~
(案例来源:进化的力量发布会)
除此之外,我们还有用到另外一种方法,那开始渐变大法!我们拿到一页 PPT,单纯的白色数字,看起来太单调。这时候,我们可以给数字增加一个渐变的效果,让数字之间的层次感上来。
添加效果后是这个样子的:
6/ 图表页设计技巧
可是对于台下的观众,并不能够直观感受到数据的多少。
但是如果我们换成图表,工作完成了多少就一目了然啦。比如下面的 PPT,里面有很多数据,但是在众多数据中,有一个你年中总结要讲的,也就是说你的工作成果,那么这个数据,我们可以用亮一点的颜色,区别于其他颜色,把内容凸显出来!
单纯的图表看起来可能会很无趣。那么我们可以增加照片、插画、图表,对图表的内容,进行可视化。
最后,除了 PPT 设计得好,演示技巧对于有效传达信息、激发听众行动也至关重要!特别是在年中总结这样的关键时刻,一个精心制作的 PPT 和出色的演示技巧不仅能提升我们的专业形象,更能帮助我们达到预期的目标。1、控制节奏:合理分配每个部分的时间
一个成功的演示需要合理分配每个部分的时间,确保重点内容得到充分的展示,同时避免冗长和拖沓。在年中总结PPT中,我们可以将成绩、亮点、问题与挑战以及未来规划等关键部分进行明确划分,并为每个部分设定合理的时间限制,以确保整个演示过程紧凑而有序。2、非语言沟通:肢体语言和眼神交流
肢体语言和眼神交流是传递信息、建立信任的重要手段。在演示过程中,我们要保持自信的姿态,用眼神与听众建立联系,用肢体语言强调关键信息。这样不仅能增强我们的说服力,还能让听众更加投入地参与到演示中来。3、应对紧张:放松技巧和心理准备
当然,面对众多听众时,紧张情绪是难以避免的。我们可以通过一些放松技巧和心理准备来应对紧张。在演示前进行充分的准备,熟悉 PPT 内容和演示流程,可以帮助我们增强自信。同时,深呼吸、微笑等放松技巧也能帮助我们缓解紧张情绪,保持冷静和自信。最后,持续学习和改进是提升 PPT 制作和演示能力的关键。我们应该不断关注新的演示技巧和工具,积极学习并应用到实践中去。同时,我们也要从每次演示中总结经验教训,不断反思和改进自己的演示方式。有小伙伴会问,老师,教程我学会了!有没有合适 PPT 模板合集推荐一下呢?
↑ iSlide 100套年中总结模板局部展示
希望大家可以轻松搞定本次年中总结,升职加薪!
#iSlide 企业版全新升级#
促进团队合作,助力企业创新!来看看 iSlide 企业版有哪些新鲜福利吧~
1、案例+图示双重升级,素材库助你一键完成所有任务!赶快打开 iSlide 企业版,让案企业案例库+图示库 buff 叠加,一键套用海量素材毫不费力。进入素材库页面后,可在页面顶部点击【企业会员】选项,切换至素材页面。
个人会员素材就像是给你的日常生活打扮,随性又多变。而【企业会员】素材,就是为办公战场量身定制!
设计师大佬们已经悄悄在背后布好了局,底纹、配色、排版,井井有条,就像是精心调配的咖啡,就等你来加糖(文字内容)了。
操作有多简单?一键套用,让你从“菜鸟”摇身一变成“汇报高手”。文字往里一填,一页既有面子又有里子的 PPT 就这么诞生了。
颜值问题,企业会员帮你一键搞定!
【企业会员】中的素材内容正在疯狂上新,相信可以满足设计打工人的多种需求。如果暂时找不到你想用的素材,可以联系企业顾问提交需求建议,新素材火速安排~
为了充分体验企业空间的便利,我们鼓励您更频繁地使用企业云空间。
以下是一些建议,帮助您更好地利用新的存储额度:
1. 定期备份重要文档:将您的重要文档保存到企业云空间,以防止意外丢失或损坏。2. 与团队分享资源:利用企业云空间轻松与团队成员分享文件和资源,促进团队合作和创新。3. 使用 iSlidePPT 插件的自动同步功能:确保您的工作始终与企业云空间同步,无论您身处何处,都能轻松访问和编辑您的文件。
欢迎免费试用企业会员,感受升级后为您带来的便捷,我们提供 15 天试用期,可全方位体验会员的功能特权。
也可以联系预约产品演示,我们的专业服务团队将根据您的需求详细为您展示产品特性,并提供免费的解决方案咨询服务~
# 文末福利 #
聊聊你对 iSlide 未来内容的期待吧,什么样的内容会打动你,让你产生浓烈的兴趣呢?我们将送出 1 个年会员,2 个月会员哦!上期中奖:年会员中奖用户“仙人掌、一然”;月会员中奖用户“羽、Damon、Moi,感谢大家的走心留言,目前已全部发放。