工作时做的PPT，难免会有一些内容复杂的页面，比如大段文字页、多项内容页等等。
如果没有一定的PPT排版思维，可能辛苦了很久，做出的结果却不尽人意：
不过别担心![]()
~今天我教大家 3 个好用的排版步骤，适用大部分 PPT 页面：接下来结合案例修改，给大家看看这些步骤应该怎么做~来，现在我们就以这页PPT为例，看看我前面说的排版步骤是啥意思：仔细阅读这页PPT，不难看出整体的两段式内容结构：这里我希望左侧内容的三段式结构可以更明显一些，所以我特地用三个形状将它们分别隔开：前面梳理清楚内容结构以后，你可以看到现在版面其实没有本质改善——内容不清晰，信息传达效率没有提升。以第一小段内容为例，把内容重点提炼出来，单独排版：为剩下的两小段内容做同样的处理以后，看一下整体效果：你可能会问，![]()
右侧的文件型内容是不是也要这么处理？
思维是对的，但文件型内容比较特殊，不允许删改文字，所以我们为其做个图形化处理即可：接着，文件型的内容，一般我们还可以用类似“纸张”的素材来承载，突出“文件”的形象：看一下文案梳理以后的最终效果，如果只是对内使用的PPT，做成这样完全够用了![]()
：所谓的丰富视觉效果，你可以简单地认为是对内容以外的“周围环境”添加装饰。
如果觉得整体泛白的色调，看着还是显得单调，那就继续下“猛药”！在“卡片”下方加更明显的形状，增大页面的色彩面积：如果你觉得对以上步骤依旧一知半解，那也不慌，接下来的3个案例我都会用以上步骤来处理，帮你加深印象。原稿画面散乱，罗列大段文字没有处理，让人看了没有阅读的想法：我们要做的还是先划分内容结构，仔细阅读后会发现分为以下3组信息：三组内容的排版我们可以选择卡片式或者版面分割型排版：由于这页内容较多，为了更好的利用版面空间，我们选择用版面分割型排版。
将内容装到各个模块里，你就能得到这样一个版式雏形：![]()
划分内容结构以后，版面变得整齐没那么乱了，就是密密麻麻的字还是让人看的头疼。以第一段内容为例，拆分大段文字并提炼重点；接着通过字体大小、粗细等方面来区分信息层级：这 level 和另外两组是不是一下就拉开了？![]()
我们接着处理另外两组信息。将文字拆分并通过字体大小、粗细、颜色来区分层级，最后用图片丰富细节：最后，由于这页内容较多，把画面铺的比较满，所以丰富视觉效果的操作空间不大。而且实际上，右边那些图文结合的排版已经是信息可视化处理的结果了，可以起到丰富视觉效果~看到这里，现在有没有发现我前面所说的三大排版步骤的概念，在你脑海中逐渐变得清晰了？来，咱们继续加强![]()
！原稿问题很常见，把一大段话直接摆在页面上，估计是从 Word 直接复制粘贴过来的![]()
：PPT 的优势是快速传达重要信息，这样一堆字摆上去显然不合适，所以美化前我们要梳理内容。所以可以用拦腰型版式来排版，这里我们微调了综述的内容：
接着继续优化分述的一大段文字，把这段话根据理解分成段：把段落拆分成多个分点，接着通过字号、颜色等维度突出重点信息，最后添加图标丰富细节：梳理完以上内容后的页面如下，内容可读性是不是比一堆字强多了呢：目前拦腰色块的右侧有些空，我们添加主题相关的图片丰富，这页就完成了：看完以上结合案例修改的分析，相信大家应该对这 3 个排版步骤有了不错的理解了吧：
