作者：曹将
编辑：泽涛
很久没有写 PPT 相关的文章了，今天我想分享这些年整理的 10 个小建议，希望对大家有启发。
现在有很多优秀的 AI 工具，它们可以帮助我们快速完成一份还不错的 PPT 。用好它们，可以节省大量的排版精力。
· mindshow：www.mindshow.fun
· ChatPPT：www.chat-ppt.com
· WPS AI：ai.wps.cn
· iSlide：www.islide.cc
理由跟上一条一样，节省他人时间。很多人写 PPT 时，标题是「市场数据」「客户情况」，这是一种比较偷懒的做法，对方需要自己去做分析。
厉害的人会直接给出结论，比如「受端午假期影响，本月销售额环比下降 30% 」，对方有时间就看看表格、图表，没时间带走结论即可。
麦肯锡《 2024 年全球大健康行业的五大核心趋势》
4/ 如果 PPT 是用来阅读而非演示，可以试试楷体
“大多数的 PPT 书籍（包括我以前写的《 PPT 炼成记》）都会推荐使用「思源黑体」这样的非衬线字体，这有一个前提：用作演示，也就是投屏出来，配合演讲者进行内容展示。”
但是在公司里，很多场合是打印出来给领导阅读，这时候方正的字体反而会显得笨拙，不如楷体这样的字体优雅。如果文字内容比较多，读起来压力更大。
我见过一个大学教授来企业授课，PPT 上就几个字，他就靠着自己的博学收获了掌声。但是，对普通人来说，一来没那么多知识储备，二来大多数要做展示的场景都比较重要。美观就像着装，不一定体现出你的能力，但体现出你的态度——是否重视和是否认真。
如果你时间紧张，那就重点美化封面、前面几页和最后几页。心理学上有个首因效应，如果一开始对方觉得你不错，之后会不断找你的优点。还有一个是近因效应，听完以后，他也大概只记得最近几页的内容和画面。
7/ 末尾添加一张总结页，无论是谁看到都会开心
这句话的表达很有意思，初听好像感觉很多人预测揭榜成功。但实际上我们仔细一分析，其实是更多人预测失败。同样一组数据，不同方式表达，给人的感受就不一样。
再举一个例子：2/3 的人不反对这项提案。是不是代表可以通过了？不一定，很可能是：
1/3 的人支持
1/3 的人中立
1/3 的人反对
真实支持的人只有 1/3 。
导航的本质，就是告诉他人讲到了哪里。但如果体验更好一点，最好告诉他人前面是哪里，后面是哪里，这样他人就有更直观的感受。
导航体系
逐字稿
总结一下
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