临近年底,相信大多小伙伴,面临的一件事情,就是如何做好年终汇报。甚至连每年念经的道士,都要做自己的年终汇报 PPT:
同为职场人的我,强烈建议各位,认真对待这件事情,因为这不仅是说给领导听,更是让自己做一次年度复盘。
虽然这名道士的态度很端正,认真在做 PPT,但不得不说,这设计有点简陋了,尤其是汇报内容的写作上,出现了很多致命的错误:
文档的内容写的挺满,但没有重点:
而一旦做成 PPT,很容易出现,让人不想看的情况,就像下面这样:
那么,如果是一些很赞的工作汇报,会怎么写呢?比如像中国移动的,可能是这样的:
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今天,咱们就从『写作』的角度,来跟大家分享几个技巧。
在大多数的工作汇报 PPT 中,不得不说,都是在描述『干了什么』。
比如就像这样,发布了多少篇稿子,推送了多少条视频:
那什么叫工作结果呢?就是你的行为,带来了什么价值。
那问题来了,该如何去挖掘工作结果呢?分享两个方法。
1.1/ 从不同视角,挖掘工作价值
任何一件事情,所带来的价值,都是多方面的。
比如说作为销售人员,我们今年邀约了 871 位客户,这是你的行为。
那么,这件事儿都有什么价值呢?至少有两个层面:
而对于工作汇报 PPT 来讲,常见的可以从个人本身,团队内部,公司外部,这 3 个方面进行分析:
啥意思呢?为了便于各位理解,再来看一个例子,比如像这个页面:
我们可以从个人层面和公司层面,挖掘出这样的工作价值:
因此,当我们挖掘出这两条价值点后,还用担心工作没亮点吗?
除此之外呢,你还可以与以往的时间点,进行对比,这是个比较简单的做法。
比如像一份新媒体从业者的年终汇报,今年部门的业绩是这样的:
这时候,作为对比,我们可以引入去年的收入数据:
这样一来,自己的工作业绩亮点是不是更突出呢?
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用好这个方法,相信这名道士的PPT会变得重点突出。
2/ 要提炼结论信息,而不是只会堆砌文字
啥意思呢?我经常会看到很多人在 PPT 中,堆上大量信息:
这样的后果就是没有重点。
那啥叫提炼结论信息呢?简单来说,就是把页面上核心内容,给呈现出来。
同样的,还是那个问题,到底该如何进行提炼呢?两个方法。
2.1/ 成果归类
简单点说,就是把有同类的信息,整合在一起,提炼出一个核心重点,最好不超过 3 个点,说多了,别人也记不住。
举个例子,比如像这个页面,有 6 条计划:
那么,这些信息之间,都有哪些关联的地方呢?我标注一下,主要是 3 个点:
因此,我们把这些信息,单独提炼出来,就可以完成成果的归类,非常简单:
为了便于各位理解,再来看一个实际的案例:
我把内容部分,单独拿出来:
这里该如何归纳呢?我们可以分析下:
像第一段中的【健身会所渠道和分众渠道】,就可以归类为多种渠道,还有第三段中的【iPad 和二维码技术】,是不是都是新技术呢?
因此,归纳之后,我们的内容就有了重点:
最后,简单排版,即可完成一页有重点的 PPT :
2.2/ 描述重点
在制作数据图表中,几乎 80% 的人,都会犯这个错误。
所以,很多人的PPT页面上,图表都是这样的:
其实,这个问题很好解决,我之前分享过一个方法,叫做『论点论据法』:
啥意思呢?
你只需要记住,每一页 PPT 的存在,都是为了表达一个观点,那么,这个页面上的所有内容,都是为了支撑论点而存在。
比如就像之前修改的这个页面来说:
我们可以来分析下,页面的逻辑,其实是这样的:
所以,我们可以把标题直接总结出来,避免别人误解:
以上呢,就是我总结的,一些工作汇报 PPT 写作的方法,希望能对你有点帮助。
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