三分钟掌握一个财务模型——人员最优需求模型—“规划求解”模型

文摘   职场   2024-07-16 15:58   辽宁  

hi,大家好,这次我们继续来聊一聊Excel中的规划求解功能,在实际场景中的应用——人员最优需求之临时人员招聘。    

一、场景模拟:如何在满足市场需求的前提下,使得人员招聘成本最优
随着双十一购物狂欢节的临近,Mirror公司预计将迎来销售高峰,销售量有望在7天内实现翻倍增长。为了应对这一挑战,公司决定增加临时销售人员(见图1),以确保客户服务的质量和效率。这些临时员工将接受专业培训,以便快速熟悉产品知识和销售流程。同时,公司将加强库存管理和物流协调,确保产品供应充足,配送及时,满足消费者对速度和质量的双重期待。
临时人员为上5休2制度,休息可以任意连续2两天,那么需要招聘多少人,每天如何安排才能保证人员招聘成本最优呢?
▲图1 人员需求

二、建模思路:

1、确定最终的需求,和约束条件都很清楚

需求:

① 招聘人员成本最优,即人数最少

②默认人员工资相同

约束:
① 排班约束:5休2制度,休息可以任意连续2两天
② 最低人数约束:招聘人数不能低于当天需求

③ 整数约束:人数必为整数

2、本次建模的难点在如何将排班约束具象化在表格上,这里运用的思路就是将所有满足排班的序列全部罗列出来,上班用1表示,休息用0表示,场景中可能的排班形式有以下五种(见图2)

▲图2 人员排班形式

三、模型19展示

1、展示:①对人员最低需求部分进行了扩充,通常情况下预测销售量与人效是已知数据,人数反而是倒推出来的②再用规划求解的原理将招聘总人数求出见图3,规划求解的设置见图4

▲图3:模型19—人员最优需求模型(整数规划)—“规划求解”模型


▲图4:模型19—规划求解功能设置

四、建模后的思考

1、线性规划求解,不是唯一解,拿这个模型举例还有方案二的可能性(见图5),也是能满足需求的一种结果

▲图5:模型19—满足最终需求的另一种方案,即方案二

2、两种方案对比(见图6)虽然需求人数均为167人,但是招聘到岗的时间差异是明显的:

方案一是招聘前置。在前三天就将所需人数招聘到岗,好处是培训可以很集中,在高峰期应对的时候会比较从容,缺点是如果量不及预期,冗员明显,管理成本上升;

而方案二是招聘后置。优点是冗员可能性降低,缺点是高峰期来临可能存在人员培训不到位带来的客户流失以及人员不足的风险。

▲图5:模型19—两个方案人员在岗时间对比分析

3、虽然有偏差,仍可以给到定量支持。招聘人员会结合历史流失率,培训时间、招聘难易、招聘渠道等方面综合考量,再结合方案给出人员招聘上限,调整招聘节奏,提升分配效率;

4、模型中的场景较为简单,还有涉及多个门店需要招聘,排班的复杂度增加,比如任意休两天,那排班的可能性就增多了,均可以使用此类方法只是数量级可能会翻倍。

5、模型很简单,仅为大家拓展一下“规划求解”功能在实际场景的应用,实际上手做一下会更好

▲很实用的数据建模工具书,还附有108决策模型及视频
以上就是对规划求解的浅见。如有启发欢迎关注、转发、点赞,在看,您的鼓励是对财务人最好的支持。同时也欢迎多提供素材进行建模分析。

镜子模仿季
让非专业人员在财务盲区里放心前行