作为职场老手，每天的总结、会议纪要、邮件、PPT，还有一堆数据分析，工作似乎永无止境。
但你知道吗？有一种看不见的KPI叫“向上汇报”，汇报得越勤快，老板越觉得你努力，虽然这里应该有个狗头表情。
我从来不提倡无脑加班，聪明的做法是利用效率工具来提升工作效率。比如BI分析工具、思维导图、笔记应用、PPT插件等等，熟练运用这些工具，你完全有可能提前下班。
现在，有了更高效的秘密武器——AI大模型。自从ChatGPT火了之后，各种AI工具层出不穷，但在我看来，AI自动化办公和写作才是真正能提升效率的神器。它能帮你解决职场文案和数据处理的问题，让你的工作更高效。
除了大家熟知的Office Copilot、Kimi，最近我发现了一个新的AI办公神器——橙篇。橙篇是百度文库的产品，百度文库是中文领域最大的知识库，所以橙篇最大的优势就是拥有超过12亿的内容作为训练数据，对于专业内容的解答非常在行，而且能读取文件、解读数据和处理超长图文，这对于办公来说非常有用。
接下来，我将分享如何使用橙篇来自动化你的办公流程，并与Kimi进行优势对比。
1、文件解读能力大比拼
我过去用Kimi，它的文件上传分析功能真的很方便，尤其是对于我们这些经常需要处理报告的人来说。Kimi能处理多达50个文件，每个文件最大100M，这已经很厉害了。
但是，当文件更大时，Kimi有时候就力不从心了。橙篇在这方面做得更好，它能支持最多100个文件，每个文件最大200M，而且支持的文件类型也更多，包括PDF、Word、Excel、PPT、TXT，甚至是图片文件。
橙篇的厉害之处在于，它不仅能识别含有文字的图片，还能解读纯图像，比如产品图。
比如，你可以根据一个PDF报告，让橙篇生成一篇PPT汇报文案。
2、超长文本生成能力
想象一下，用AI一次性生成几万字的报告？橙篇能做到。它能一次性输出长达10万字的内容，并且你可以在橙篇中直接编辑和调整。
这意味着你可以利用橙篇快速完成长篇幅的报告、论文、评测等，将几周的工作量压缩到一天之内。这对于职场中的文案工作者来说，简直是救星。
比如，你可以让橙篇生成一篇不要再沉迷于机器人的论文，大约一万六千字。
它会先生成大纲，确认后直接生成报告，还可以在大纲上上传相应的资料。
这个过程可能需要几分钟，因为文本较长。
然后，你可以打开文档，对生成的报告进行编辑。
3、专业解答，内容为王
在职场，文案不仅要长，更要精，橙篇在这方面表现出色，它的输出既专业又准确。
这得益于它在百度文库海量专业资料中的成长，它不仅能搜索互联网上的学术文章，还能直接访问专业的学术资源数据库。
这意味着，无论你需要汽车、芯片还是人工智能领域的资料，橙篇都能提供专业支持，你只需审核和修改，就能直接用于汇报。
4、多功能集成，办公更轻松
橙篇不仅仅是一个知识问答工具，它还能校正文本、制作图表、整理格式、论文查重、多语言翻译、多文档合并等。
未来还将推出思维导图、PPT等功能，将十几个软件的功能集于一身，解决你在职场文案上的所有难题。
5、双平台选择，办公更便捷
虽然像Kimi这样的AI办公助手提供了网页和APP两种载体，但APP并不适合办公。橙篇除了网页版外，还提供了电脑客户端应用，无论是Windows还是Mac用户都能使用，你可以安装在本地桌面，非常方便。
6、简洁UI，操作更直观
橙篇的UI设计简洁直观，所有功能都在首页展示，即使是新手也能快速上手。
我特别喜欢它的文档编辑功能，可以对生成的文档进行编辑，节省大量时间。
编辑过程中还可以进行AI格式调整、纠错校正，非常便捷。
橙篇 VS Kimi
两款AI办公写作工具，各有千秋。但当我们深入比较，橙篇的某些特性尤为突出。
首先，橙篇在文件处理上的能力令人印象深刻。它支持一次性上传100个文件，每个文件最大可达200MB，包括TXT、PDF、Word、PPT和Excel等多种格式。
这比Kimi的文件上传数量和容量都要大，且橙篇还能一次性生成长达10万字的专业文档，并提供深度编辑功能，而Kimi在这方面则有所限制。
其次，橙篇拥有一个耗资10亿、实时更新的上亿学术资料库，这意味着你可以一站式获取最新的专业资料，极大地方便了学术研究和资料检索。
相比之下，Kimi缺乏独立的资料索引能力，更多依赖互联网公开内容，更新速度较慢，且需要跳转到其他应用来完成学术资料查询。
最后，橙篇不仅支持文本创作，还提供图片、绘本等多种模态的创作方式，丰富了作品的表达手段。
它的AI全网智能检索功能依托百度文库、百度学术等资源，提供专业的学术检索服务，帮助你快速找到所需信息。
虽然Kimi也支持多模态创作，但在文件处理和生成能力上不如橙篇全面，且在全网检索方面可能受限。
总结来说，橙篇在辅助办公写作方面做得非常出色，其长图文、多/大文件上传功能相比Kimi有显著提升，在专业知识沉淀上也足够深厚，在国内同类产品中独树一帜。
试试这类工具，它们的表现可能会超出你的想象。
