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库存篇是供应链物流小说《静水流深》,继危品篇和关务篇之后的第三个故事。如没有看过的,不妨先从下面链接看起。
静水流深之关务篇 序言
静水流深之关务篇 ①
静水流深之关务篇 ②
静水流深之关务篇 ③
静水流深之关务篇 ④
静水流深之关务篇 ⑤
静水流深之关务篇 ⑥
静水流深之关务篇 ⑦
供应链物流小说 - 《静水流深》序言
静水流深之危品篇 ①
静水流深之危品篇 ②
静水流深之危品篇 ③
静水流深之危品篇 ④
静水流深之危品篇 ⑤
静水流深之危品篇 ⑥
静水流深之危品篇 ⑦
静水流深之危品篇 ⑧
静水流深之库存篇 ①
静水流深之库存篇 ②
静水流深之库存篇 ③
静水流深之库存篇 ④
静水流深之库存篇 ⑥
静水流深之库存篇 ⑦
静水流深之库存篇 ⑧
“预测果然是不准确的。”林泽切换着屏幕内容,审视在不同数据的对比,以及模拟的演化。不经意间瞧了一眼屏幕右下方的时间,原来差不多就快晚上八点了。
“今天就到这吧。”他伸了一下腰,舒缓了一下久坐而带来的僵硬感。想到今天的进展不大,不由地叹了一口气,尽管还想继续,可是身体发来的各种信号告知他要切换到休息状态了。
意外地,办公室居然还有人加班。
“姚文璇?”林泽惊讶了一下,“怎么还在?”
随着林泽的叫声,她抬起头回应。“嗯,还有点忙。”
林泽本打算打声招呼就离开,没想到被她叫住。姚文璇小心翼翼地请求道:“今天安排了几个订货的订单,虽说前辈都已经教过,不过心里觉得没底,特别是安全库存的设立数量,可以帮忙确认一下吗?”
林泽点点头,查了一下她输入的几个订单状态,再翻查一下历史数据记录,答道:“数量没问题,明天等审核通过之后发送给供应商就是了。“
得到林泽的肯定,她宽心不少。
“一直担心订货数量少了,然后这个货物就是之前所讲的Y类型货物,波动比较大,一旦安全库存少了就容易缺货了。“
林泽看着姚文璇担忧的样子,展露轻松的表情化解她的不安。虽然得到林泽的确认,不过她的眉头并没有完全舒展。
“忙完了吧?一起吃饭?“林泽邀约。
“好的,等我收拾一下。“
两人还是来到上一次的餐馆。点单之后,林泽忽然问道:“如果你刚才点的冰柠檬茶没有了,意味着它库存没有了吧,或者甚至可以进一步说安全库存没有了。“
“对啊。“
“后果会是怎么样?“
”就是客人买不到。特别是如果你非常想喝,但是点了却被告知没有,心情会很不舒服。“
”也就是影响对这个店的评价了?“
”那是当然的。“说到这话时,冰柠檬茶刚端上。尝了一口这种鲜榨柠檬的姚文璇,所露出的满意表情,告知了她对这间店的评价是如何了。
”只不过店有时并不好估计应该备多少材料准备柠檬茶。假如入货太多,今天没什么需求,卖不出的材料即使存放着,或许就因为新鲜度过去了而影响口感,对客人会带来不好的体验感了。”
“说得也是啊。只不过如果点了没有,不但客人会不满意,而且还少赚了一杯的钱,比起这个我觉得还是备多一点库存更好。“姚文璇说出自己的意见。
“备多一点库存就是设立安全库存?“
“是啊。否则突然需求多了,那么还有足够的库存是应付。“
“不过,要是需求继续增多,安全库存也不安全。“林泽笑道。
“那就继续加大安全库存啊。“姚文璇马上回应,不够旋即又否定,”当然需要也可以继续增多,安全库存还是不够用。而且一旦需求没那么多,就是一种堆积了,还是回到老问题上了。“
林泽点的却是热咖啡。碟子上的奶和糖都没有添加进去,入口的时候虽然有一点的苦涩感,不过很快就转为醇香,慢慢地在口腔里回甘。咖啡因的注入,让疲惫的身躯瞬时焕发出新的力量。林泽忽然想起,这并非补货的一种另类解读,身体缺乏的东西通就在快被消耗完之前,通过咖啡及时地得到补充。
“其实很多人都会轻易地产生安全库存这个概念。只要有了安全库存,就感觉安全了。这可能是心理上为了避免出现某种情况而建立的安慰区吧?当然,我不是心理学专家,不清楚这个,只是说,人们多半有这个想法,就是因为事情往往都有很多不确定性,而安全库存的目的就是为了应付需求或者供应不稳定而额外设置的库存。”
姚文璇边喝边听林泽的说法。
“但往往这些库存有用不上的情况,因为需求或者供应没有太大的波动,这个时候,总有质疑就是这个安全库存太碍事,占成本,起不了作用之类,不过一旦真的波动很大,又容易安全库存都不够用,那个时候反而又责怪安全库存备得太少。”
“的确为难。”姚文璇同意这个说法。
“事实上,我一直试图将焦点从安全库存上转移开去。并且希望把这个认识在公司建立起来。“林泽说出了他的想法,”安全库存的设立,是为了应付万一出现的风险,换句话说,万分之九千九百九十九不会出现这种情况。通过图形想象,永远在底下有那么一条安全库存线,而线下的库存可以认为是长期不动,也就是说永远压着一笔资金不能有效周转。“
说着的同时,林泽画出了一个周期补货的示意图。
“当纠结于那些底下的安全库存应该是多少,我觉得应该转个思路,把目光放在.补货完成和预测用完的这个区域上。”他抽出了一支绿色油笔,为这个区域填满了色彩。“这个,可以成为缓冲库存。就是让后期的库存人为地提前一点交货,在前一批快要消耗完但是还没最终消耗完的时候,第二批货就到货,得到及时补充。”
通过林泽所画出来的两个图示比较,姚文璇马上明白林泽所指了。“就是不要纠结于安全库存,而是思路多放在补货周期和订货时间上?“
“对。“林泽肯定道。“当对安全库存线千算万算的时候,不如换个思维,重点转移在提前期的控制上,包括订货时间,提前期的缩减和把控。”
姚文璇对此使劲点头。
“所以说,如果这间店和供应商有着很好的协商,意识到材料不够了,而陆续还有客人点单,那么通知供应商并且对方很快地能供应上,他就可以不用过多在于库存究竟设立多少的问题。”林泽返回到原来的话题。“需求总是有着很多不确定性,比起这个,供应应该比较容易对付一点。”
“有道理。“姚文璇认真地琢磨着林泽的话来。
“那么今天的咖啡你请客?“林泽打趣。
“自然,学费还是要交点的。“咖啡与冰柠檬茶的交杯声响出悦耳的清脆,吸引了店内众人的注意。大概碰上什么好事了,他们这样猜着。
明天的事情谁知道呢?
市场变幻莫测,进发科技有些销售早就感觉行业的成本压力将会越来越大,估计供应商们迟早都顶不住这股压力,果然,一系列的涨价通知纷纷从各大供应商发了出来。
林泽回到办公室的时候,销售们早已聚集会议室商谈整个涨价趋势带来的影响。忙碌了整个上午,快到吃饭的时间,他们才结束这个会议。
最后一致的决定就是,进发科技自行消化这个增加的成本压力,而不转嫁到客户身上。尽管成本增加的压力转移,相信也能得到相当部分客户的理解,但是一旦竞争对手同样选择自行消化这个成本从而扩展市场份额,那么进发科技就很可能在这股成本大增的浪潮中丧失市场。
哪怕利润再微薄,也绝不能因此丢失客户。这是销售部门坚持的策略。
久不在办公室的邓永图难得露面,林泽便约了他一起吃午饭。在两人之前来过的小餐馆里,角落那张靠窗的粗糙的桌子边上,邓永图始终没有放松严峻的表情。
“这年头,业务越来越不好做。”邓永图叹气道。“这是业界的整体涨价潮,虽然我们的主力供应商还没有对此表态,不过相信它们很快也会发出涨价的通知。”邓永图揉了一下脸,神色甚是疲惫,“涨价的幅度我大概有个估算,不过这么一来,恐怕某些材料的利润就微乎其微,甚至可以说是白做了。”
林泽面对苦笑的邓永图,一时间不知如何回应。
牢骚满腹的他并没有停止抱怨:“夹在供应商和客户中间,既要保证供应,但是涨价潮又把成本空间压得死死的,这个时候,我们还能干些什么?”
林泽递过端上来的冷饮,接话道:“这样就凸显我们公司的重要性嘛?在这个供应链运作中,我们已经成为必不可少的一环,解决了它们的资金流,信息流和物流的供应链问题,否则客户没有我们这个缓冲处理,他们自身就需要更多成本去处置的了。”
“话虽这样说,压力却因此越来越大。”
“所以我们更要改善库存嘛。”
林泽所努力而带来的成效,邓永图是清楚的,不过这是否足以支撑进发科技在市场上获得足够的优势,他并不能肯定。不过,要是完全指望林泽,这不现实,作为销售部肯定也要相应的努力。
“下午得去供应商一趟,了解它们的情况。“
林泽对于他下午这趟供应商之行甚是期待。销售面对的更多是需求信息,而供应商那边必然就是供应信息,如果根据供应商的情况去匹配那些不确定的市场需求,这个是他一直很在意和留神的地方。
果然,邓永图出差后的几天,进发科技的其中一个主要供应商明确了涨价的信息,并公布自两个月后接受的新订单,均采用涨价后的新价格,不过这个新的价格暂时还没有宣布。其中一个材料的使用量占据了进发科技大概7%,因此这一波涨价潮,直到这一刻开始真正地波动到进发科技了。
“这下不妙。“当这个信息传遍整个办公室的时候,万展鹏正在拨弄着计算器,看到最后出现的数字后,大声的嚷了一句。
声音吸引了部分同事的目光。但他并不在意,只是自顾连连叹息:“这一次涨价的话,毛利率就只剩这么一点了。”
旁边的同事打趣道:“那我们也涨价吧。“
“怎么可能。“尽管知道对方开玩笑,不过万展鹏内心确实倾向于这个做法。随即,他突然生起了一个想法,转身向身后的销售助理寻求协助。”现在我们KS6454这个材料还有多少库存?”
对方很快就从系统中查询到相应的数字。他凝神想了一下,觉得这个方法可行,而且想必洪思也乐意见到这样的情况。
整个下午,万展鹏都在电脑前忙碌个不停,不时打上几通电话。路过的同事看见他这副样子,猜测大概是涨价让他焦头烂额了。
晚上,他想起也许这个情况得让洪思知道,连忙联系并告知整个计划。他已经多次见识过洪思并不喜欢别人的自作主张,因此这刻说出来的时候,心里多少战战兢兢。
没想到,洪思很爽快地给予肯定,并连连赞许。
“这个做法非常好,从经营层面来看,你可以说是凭着一己之力为集团挽回了很大的损失,要不是凭借你和供应商销售那边积累下来的交情关系,涨价前还能给你那么多供应份额,涨价后这个成本可不得了。”洪思很是开心,“至于因此而额外增加的物流成本,这个问题不大,我知道情况就行了。”
得到洪思肯定他这种涨价前大手笔买进库存的做法, 万展鹏心里也随之兴奋,甚至憧憬起未来的前景。
万展鹏下达的订单信息很快就传了开去。这个时候邓永图正在飞往国外中,无法接通电话。不过由于供应商表示对此是开了特例,因此要求进发科技尽快发送订单给他们,否则错过了今天,就不会再有机会。
万展鹏因此着急地找上了徐浩强,寻求订单的批复。
“八千吨?“徐浩强一看这个订单的数量,吃了一惊。他的印象中并没有什么材料有着这么大的用量,随口问了一句:“这个月均销量是多少了?”听到万展鹏回复的数据以后,徐浩强再次表示了惊讶。
“这个量至少还要差不多半年的时候才会消耗完。而且现在还有库存和在途,有必要提前备货这么多?”徐浩强表达了他的疑惑。
“是的。整体已经处于一个涨价潮,而且这个供应商已明确准备涨价。”万展鹏对此进行解释。
“不过没有正式通知吧?“
“是的。不同它同业,竞争对手等涨价情况来看,我们预计它会涨价至少在5%。“万展鹏提交了订单才不过十分钟左右,就马上过去徐浩强那边申请审批完成。由于涉及金额比较大,按照进发科技的信用管理制度,是需要提交详细的资料说明。徐浩强正在处理事务,还没来得及看,直到此刻万展鹏立在面前,他端起资料仔细地看起来。
万展鹏在这份申请报告非常清晰,详细描述了整个行业的状况和趋势,并展示大量的数据作为佐证分析。在涨价潮冒起的时候,邓永图也和他报告了类似信息,因此徐浩强对于整体的把握还是相当清晰,而看到这份申请资料,让他不得不对这个年轻销售人员刮目相看,毕竟这份报告带着罕见的洞察力。
万展鹏就在一旁屏气凝神观望着的时候,徐浩强正托着腮注视着报告上的数字。待得他视线同样转向那些数字的时候,徐浩强目光却看向了万展鹏。“我在想,万一要是涨价幅度不到这个5%。虽然行业平均涨幅绝不止这个幅度,不过对现在备货的这个材料,我所知道平均幅度也就在3%左右。“
“事实上整个行业的大多数供应商的确都涨价了,这个浪潮必然很快卷遍所有涉及的公司,虽然这个材料涨幅在3%上下,不过最主要的两个供应商还没宣布新的价格,而且它们合共总体占据市场至少50%的份额。”万展鹏答道,“根据它们公布了的其他材料的新价格,以及终端原料市场的波动情况,我相信,涨幅不低于5%,具体相关的数据我报告里已经详细分析了。”
“5%啊。”徐浩强叹了一下,他清楚知道3%和5%之间的差异,对于公司的盈利是一个怎么样的影响,但是他又不得不面临另外一个矛盾。根据万展鹏的分析,涨幅在5%的可能性是非常高,不过由此而来的八千吨的增量,库存的情况又会一下子大大变化,对于这点集团高层又会怎么看呢?
徐浩强的手指神经质般地敲打着桌面,他立不定主意,思考了一会,再次拿起万展鹏的申请资料翻看起来。
“要是今天不发送过去,我们的订单就无法沿用旧的价格了。”万展鹏告知了情况的紧急性。
要是真的通过了这个申请,那么库存的数量和金额将会大幅度攀升,但是相对地,减少了5%的采购成本,换回的收益却是可观。他望向了摆放在左手侧的批准印鉴,作出了决定。
万展鹏提出申请的半个小时后,林泽正在仓库抽盘某部分SKU的库存。
看着作业人员忙碌的身影,他也挽起衣袖加入其中。虽然仓库免受阳光的毒晒,加上通风条件良好,并不能感受热浪的威力,但是一旦动起来,汗水还是不停地向外冒。
盘点间,仓库的主管说起了新的情况。“听说进发科技要求准备足够的仓库适用面积,很快就会安排八千吨的货物进库,看来那一片空的货架估计又要装满了。”他所指的那片空的货架正是进发科技之前处理了不少滞留库存而腾出来的位置。
“八千吨?“对方以为林泽知道,毕竟他是管理库存的人员,可是看见他的这表情也为之一愕。很快这个事情得到确认。
同时正在仓库进行定期会议的进发科技物流部专员凌峰告知,销售部门提交了八千吨货物的备货采购申请。
“八千吨这么多?”以一吨装一个托盘的包装来说,至少八千个托盘放置位置,光想到这,林泽深深地吸了一口气。
“是的,听说今天提出了申请。”
“能通过吗?”林泽问道,心中认为这可不是一件简单的事情。他所接手而来的资料显示,从来没有发生过这么大量的采购。
“大概应该是通过了。否则也不会让仓库准备。“
“这样做,真的可以吗?“凌峰显得有些困惑,他考虑的并非库存的事情,而是这些库存的增加,势必相应地增加了物流的开支,包括仓储费用,进出库作业费用,乃至相应的保险等关联费用,所有这些也必然被计入物流费用支出中,到了最后,恐怕物流预算超支,KPI的达成也就成了一个疑问。
“什么不可以呢?“回答这个问题的是洪思,而提出相同问题的却是她的助理白芸庭。
“这样物流预算因此会大幅增加了。“
“有什么打紧。“洪思对于白芸庭的试算不以为然,”红线是我划出来的,只要我愿意,这条红线定在那里都可以,最重要的是红线背后的道理和逻辑,没人会反对。“
白芸庭明白她的意思。对于她所作所为,她总是能够找到措辞。
“系统真是个好东西。“洪思再次赞叹,”只要你有足够的权限,上下一切都尽在掌握。“
屏幕展示的数据,正是进发科技的实时库存数据。“话说,这个真要多亏了林泽,没有他的努力,我也不会这个库存数据全盘相信。“
洪思展现出轻蔑的笑容。
这八千吨库存,真的会让林泽陷入穷途末路吗?
看着洪思的笑容,白芸庭深深明白职场关系的利害。
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