来源：老秘网，作者：秦中明月


    在机关行走时间长了，慢慢地变成了老机关，经手的材料也多了，总体来说还是会写材料的。
    但随着时间的推移，总觉得越来越写不好材料，无处下笔，对写成的文字挑剔和敏感，往往是写成一百字而删掉的有三百字，有朋友说这是“独上层楼，望断天涯路”慨叹，但事实是，过于追求文字的精练和细字，却忽视了材料的章法和结构，写出的材料文字再好，也算不上好的材料。
    写材料胜在格局。写材料和做人一样，格局最重要。这个格局就是文章的布局和章法。文似看山不喜平，好的文章一定是有山有水，既有筋骨，也有血肉，既风驰电掣，又和缓平实，既要有详尽饱满、浓墨重彩段落，让人印象深刻，又要有点到为止、恰到好处的章节，让人人浮想联翩，写文章的奥妙全在这里，却极难悟透，需要一辈子去感悟提升。点此加群
    那么，什么样的布局和章法才算好的。首先，要搞清楚你在材料里要讲什么，要表达什么意思，这是写材料的前提和基础，这个问题解决不好，就如同盖楼打地基，地基打不牢，楼盖得越高，崩塌的危险越大。这里我总结，就是要搞清楚“上、中、下”三情，只有掌握这些情况，才能准确找到写文章的切入点和站立点，否则一切皆空。“上情”，就是要充分理解上级意图，明白领导的思想思路和工作指导，这是写材料成功最为关键一环，搞不清领导意图，往往事倍功半。“中情”，就是本级的情况，屁股决定脑袋，写材料一定要从本级角度出发，从自身部门实际情况选择文章的站立点，这直接确定了材料的文风和基调。“下情”，就是要掌握下级和基层的情况，写出的东西才能接地气，才能灵动有力。其次，要搞清楚先讲什么、后讲什么，这是一个次序问题，但却是写文章中最难把握和体现智慧的一点，写材料的人，一定要考虑阅读材料、听取汇报的受众的感悟与体会，要让人感到文章的逻辑严密、表达准确、层层递进；就是要把握文章的节奏，重点要讲得准、点得透、析得明，其他部分要详略得当，有节有度；好的材料，是四个人抬钢琴，一个人弹钢琴，基础性的材料收集、汇总、分类等工作是一群人去完成，但决定一份材料的格调和高度，往往是弹钢琴的那个人，好的材料就像是弹出的一曲美妙的交响乐，有前奏的清风细雨，有高潮时酣畅淋漓，有结尾时的回味悠长；对于弹钢琴的这个人，基本要求是高人一筹，而不是高人一等，掌握好写材料的节奏，写好材料的过程就是从抬钢琴成长为弹钢琴的过程，这个过程需要经年累月的积累。最后，要搞清楚文章的需要什么样的架构，这个选择非常重点，比如，一份总结材料，它一定分为三个部分，一是主要情况、二是存在问题、三是下步打算，不管怎么写，这个大框架是不能变的，在这个框架之下，主要情况怎么写，变量就比较大，这个方面可以发挥，比如上半年完成工作怎么去布局，先说什么，后说什么，什么问题说到什么程度，这个地方就见高下之分，如果总是平铺直叙，那只是在记流水账而已。再比如，一个青藏线上运输单位报经验材料，总结报了很多次都没有被上级肯定，上级指出结构太繁琐，标题不够有力，文风玄之又玄，把单位的主要精神没有总结出来，最后这个单位请来一位高手，仔细了解了单位发展的历史和现实情况，总结列了三个标题“一是艰险多吓不倒、二是条件差难不倒、三是任务重压不倒”的“三不倒”精神，这个框架简单明了，直切主题，概述准确，把一个单位的困难、矛盾、奉献、付出、责任全讲出来了，最后在这份材料在全国党政系统内推广，堪为经验材料的典范。对此，我觉得，好的材料都是简单而深刻的，关键在能不能抓住根本布好局。
    材料格局在破题。写材料如同做人，怎么样做人，就怎么样写材料，材料的格调就是一个人或一个群体的综合品味。俗话说，工夫在诗外。写材料功夫在实践之中，它是一个积累的过程，要注重在生活实践中开悟提升，没有人是天生就会写材料的，那些文人骚客会写风流文章，但不一定会写得了材料，因为每一份材料背后连带着一个现实问题，如何破题决定格局。破题，往往决定一份材料的走向，拿到一个任务时，不要急着落笔，要深入调查研究，搞清楚前因后果，我一般采取的方法是自问自答，就是问自己这份材料要分几部分，为什么要这样写，然后自己列一个框架，看能不能回答自己的问题，如果感到不准确，或者切入点不好，就再仔细推敲一下，换个角度再写，循环反复就会把一个问题研究透。比如，领导交待要写一份抓机关学习的讲话材料，拿到材料后，首先要想领导为什么要讲机关学习，其次要想机关学习到底是什么，最后就是要想如何抓好机关学习，这是一个简单的逻辑，领导要讲抓学习，一定是机关学习抓的不紧，出现了问题，需要强调一下，如此就破开了这个题目，那么，这份讲话材料的布局就明了了，主要有三部分：第一，讲一讲为什么要抓机关学习；第二，讲一讲机关学习主要内容是什么；第三，讲一讲如何抓好机关学习。这份材料的总体框架就出来了，所以破题是关键，而破题最主要的就是问题分析。点此加群
    破题之要在搭框架。破题之后，接下来就是研究具体问题。还是上边这个例子，讲三个部分内容确定了，下面是搭框架，第一分部，为什么学，这里就要结合实际，一般来讲，无非就是强化政治意识的需要、能力素质的需要、业务建设的需要，围绕这些方面定标题，关口是切题、准确，不能扯的太远，不着边际。第二部分，学什么，这里一般谈一谈具体问题，比如，学政策、学理论、学业务、学法规制度、学机关工作规则、学机关为人处事的艺术等等，不一而足，要结合实际来展开。最后，怎么学，就是要如何确保学习效果落实，制定具体管用的措施，一般来讲，要就要分析如何抓好机关学习，像建立学习制度、落实学习考勤、开展学习考核、组织学习竞赛等措施，都可以讲，如此这样，一份材料的主体框架就建好了。我一直讲，材料的布局是战略问题，确定战略问题要慎之又慎，不要轻意落笔，既要关注重点，大胆有创意，体现思想性，又要照顾全局，详略有区别，体现格局性。而材料的骨肉部分是战术问题，一战略确定，战术部分要严谨细致，实而又实，切记浮在面上，言不达意。
    最后，用一首打油诗来总结一下个人的一些主要观点：

孩提即望成文星，不朽文章怎写成？
仓颉造字几千字，组好全靠针对性。
开卷为了受启迪，解决问题才有用。
症结突破使命止，从此湮入史尘中。
倘若难点未解决，继续流传不会停。
思此行文有妙诀，问题永远是魂灵。
涉及范围越广泛，传阅群体就越众。
若只针对一群体，单位领导会看重。
问题原因有多重，层层剖析理方清。
依据症结找办法，文章定会深而精。
著名前后出师表，万古流芳两典型。
首教刘禅怎治国，逐级递进阐述明。
针对过失苦劝谏，至今读来很动容。
再为申述北伐理，横陈六条正视听。
紧扣偏安各论点，依次破解诉衷情。
文字语言为血肉，切忌套语假大空。
百人能有千模样，描述怎会都雷同。
事物各自有特点，观察到位妙语生。
大千世界多变幻，追踪思悟迸火星。
真实准新苦追求，佳作可开一代风。