来源：中国组织人事报新闻网
修改稿件常用技巧 
 
修改稿件是编辑、作者的经常和必要工作。改稿有两种情况：一是绝对性修改。即对原稿中表达不够简洁、叙述不够准确、文字比较粗糙的地方进一步修饰、加工。二是相对性修改，即根据传播媒介的特定要求，对原稿进行删节、压缩、调整等。本期“华晏读写”给大家推荐稿件修改的五个常用技巧：
 
一、调整语句顺序
 
从改稿过程看，有些材料之所以啰嗦冗长，语句顺序不当是很重要的一个原因。最简洁的表达应该是：谁干了什么事，类似主语+动词+宾语这样。然而实际并非如此，先看两个例子：
例1：对集镇周边8个行政村的自来水管网进行改造升级，项目总投资1200万元。
例2：完成市分行视频监控中心改造，累计筹集资金20万元，。
不知道大家看出来没，这两个例子句式虽然没问题，但都不够简洁，由于语句顺序不对，导致人为的增加了不少词语。
不难看出来，像类似“对……进行……”的句式，直接采取动词+宾语的模式，这样会简练不少。我们对比一下：
例1改：投资1200万元对集镇周边8个行政村的自来水管网进行改造升级。
例2改：筹集20万元完成市分行视频监控中心改造。点此加群
 
二、合并同类项
 
文章冗长还有个原因，就是同样的事反复说，前面讲了一遍，后面再来一遍，这种情况不仅读着累，看着也扎眼。
因此，对于一段话反复提及两次以上的词语都可以尝试精简。前面提一遍就行了，在不影响整体表达情况下，后面可以略过。再看两个例子：
例1：开展县级支行（信贷组）党支部党风廉政建设责任制考评和机关部室党风廉政建设责任制考评，促进各级领导干部尽职履责。
例2：代理保险业务收入11.34万元，分别为结算类手续费收入7.23万元、咨询顾问类业务收入2.33万元、国际业务收入1.78万元，
例1“党风廉政建设责任制考评”重复了，例2收入列举重复，可以整体进行精简。
例1改：开展县级支行（信贷组）党支部和机关部室党风廉政建设责任制考评，促进各级领导干部尽职履责。
例2改：代理保险业务收入中，结算类手续费收入7.23万元、咨询顾问类业务收入2.33万元、国际业务收入1.78万元。
 
三、删掉多余词
 
看一段话简洁不简洁，有个方法就是反复读，如果有的词省略也不影响语感的话，可以直接删掉。我们再看下列例子：
例1：与地方政府相关领导和部门进行现场对接，组织人员赴企业宣传我行政策，加强信息沟通。
例2：制定了《2020年工作考核方案》，对相关工作完成情况进行动态监测。
例3：对已超过7名党员的科室党支部……。
综合分析，例1“进行现场对接”和“现场对接”差别不大，“组织人员赴企业宣传我行政策”中的“我行”也没必要。例2“制定了”的“了”字多余，例3“已超过”的“已”字也可有可无。
例1改：与地方政府相关领导和部门现场对接，组织人员赴企业宣传政策，加强信息沟通。
例2改：制定《2020年工作考核方案》，对相关工作完成情况进行动态监测。
例3改：对超过7名党员的科室党支部……。
当然，综合前面的技巧，还可以采取调换语句顺序方式进行压减，我们这里只讲删掉多余词的情况。怎么判断是多余词呢，一靠多读，二靠积累，常见的有“了”“的”“已”等。
 
四、去掉口水话
 
有的作者写材料，由于借鉴学习的原因，文章里有很多口水话，这比上面的多余词更厉害，更容易导致文章冗长。
例1：投入5万元建设小满村救援点，不断增强应对各类灾害和事故的整体防御能力，为人民群众提供安全的避灾场所。
例2：结合创建国家公共文化服务体系示范区活动，强化乡村文化建设，加大乡村文化基础设施投入，丰富乡村文化生活，努力提升乡村文化质量。
分析这两个例子，例1有后面两个果，其实作为一段话中的某一句话来讲，两个果就有点多，没有必要。例2里面看似讲了一大堆，其实干货没几句，也需要进行压减。
例1改：投入5万元建设小满村救援点，不断增强应对各类灾害和事故的整体防御能力。
例2改：结合创建国家公共文化服务体系示范区活动，加大乡村文化建设和基础设施投入，丰富乡村文化生活。
压减后，例1去掉了一个果，例2删除了一些没用的口水话。总的原则就是做到内容服从质量，讲干货、写短文。点此加群
 
五、少用点副词
 
写材料有时需要加点修饰用的副词，以便更好地表达语气、体现情感倾向。不过，在公文中总体还是少用为好。
我们看下面五个句子：
例1：办证、药具窗口入驻便民服务中心，有效服务群众的形式更加多样便捷
例2：扎实推进美丽乡村建设
例3：不断健全完善考核奖励机制
例4：深入实施村庄整治提升工程，加快推进农村污水处理设施建设
例5：组织观看《巡视利剑》等典型案件警示教育视频
这五句话或多或少都存在修饰词用多了的情况，像例1“有效”就没必要，例2“扎实”，例3“不断健全”或“不断完善”，例4“推进”，例5“视频”前面“典型案件警示教育”这个大前缀，都需要精简。
例1改：办证、药具窗口入驻便民服务中心，服务群众的形式更加多样便捷
例2改：推进美丽乡村建设
例3改：完善考核奖励机制
例4改：深入实施村庄整治提升工程，加快农村污水处理设施建设
例5改：组织观看《巡视利剑》等警示教育视频

当然，这只是基本的精简方法，大家在修改稿件时还要注意，列举事项时，如果用了“等方面”这样的话，就不要罗列过多。写时注意书面语与口语的区别，口语一般要啰嗦点，口水话多些，这就需要转化成书面语。当然，总的前提还是应保持原文意思不变。