为全面推进紧密型县域医共体建设。进一步强化医用耗材管理,确保医疗质量与安全,降低采购成本,全南县总医院现决定对一批医用耗材进行公开议价,诚邀符合条件的供应商参与,现将议价事宜公告如下:
一、招标议价资质要求
(一)符合以下条件均可报名参与。
1.在国内依法注册成立的经营企业,且企业存续三年以上;
2.配送供应公司必须提供法人委托书原件(需写清代理人姓名、授权范围、身份证号、有效期限、委托日期,并经委托单位和企业法人签字盖章)、代理人身份证复印件,和加盖供方红印章的《医疗器械生产许可证》《产品注册证》《企业营业执照》《经营许可证》等合法、有效的复印件,给需方存档备查;
3.在我市公立医院有连续一年以上供应业务的企业。
(一)供方只能经营《经营许可证》《营业执照》规定范围内的品种,并遵守法规、医院规定和履行承诺。
(二)配送企业报价耗材,必须在江西省药品和医用耗材招采管理系统内挂网并能正常提报网采计划。
(三)具有以下情形之一的,不具备报名资格:
1.在全国司法机关违法犯罪查询系统中,企业及有关人员有违法犯罪记录的;
2.在参加此次议价采购前三年内,在生产经营中有重大违法记录的;
3.被监管部门发布存在产品质量严重不良事件的;
4.提供虚假资料并被核实的。
(四)不接受联合体报名,不分包履约。
二、招标程序及要求
(一)招标程序:发布招标公告—投标(报名—资质审查)—开标(企业交密封投标书(贴上白条附上公司名称加盖公章)—计算—确认和公开宣布中标企业)—公示—签订合同(协议和配送品种价格合同等)—资料送监督部门备案。
(二)报名时间
自公告起5个工作日(2024年11月11日-11月15日,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)
(三)报名方式
采用现场报名,需要提供以下报名材料:法人委托书原件、议价品种报名表、代理人身份证复印件、耗材经营企业两证(《经营许可证》《营业执照》复印件、耗材经营质量保证协议书和耗材生产厂家授权委托书原件。以上纸质文件均需要加盖供方红印章。
现场报名地点:全南县总医院东区(妇幼保健院院区)食堂三楼设备耗材部办公室,联系电话:袁主任 15779771701。
报名企业准备EXCEL报价表于空U盘中存储,将正式报价表纸质版用A4纸打印,一式两份,加盖公司红印章,并将纸质版和装有EXCEL报价表的U盘装入文件袋并密封,形成投标书。纸质版和电子版的信息必须完全一致,否则视为废标,自然失去投标资格。投标书制作完成后自行保管,待开标时带至现场。
(四)(开标)时间:2024年11月18日上午;(开标)地点:全南县总医院东区三楼大会议室,如遇特殊情况变动将提前通知(注:逾期视为弃权)。
(五)公开议价医用耗材集中招标目录为附件1《全南县总医院第一批医用耗材议价目录》。供应商须具有供应目录品种能力,必须在江西省药品和医用耗材招采管理系统内挂网及本配送公司有配送能力。
三、质量标准和要求
(一)供方提供的医用耗材须符合《医疗器械监督管理条例》《产品质量法》《医疗器械经营企业监督管理法》等法律法规的要求, 供货时,应提供随货同行单及质检报告单。
(二)供方必须遵守的供应原则:
1.不得供应“三无”品种;
2.不得供应质量不可靠的品种;
3.不得供应假冒厂牌和商标的品种;
4.不得供应即将变质或劣质的品种;
5.不得供应不符合包装标志规定和储运要求的品种;
6.不得供应无品种合格证明和标识不清的品种;
7.不得超范围经营等违规行为;
8.国家最新规定启用时,对于与新规定不符的产品,供方必须及时退换等。
四、谈判方式及评定标准
(一)议价原则
1.招标议价医用耗材应具备安全、有效、经济、适宜的原则。
2.中标医用耗材遴选坚持质量第一、同价质优的原则。同一质量层次的医用耗材,原则上优先选用价格较低的耗材。
(二)采购方式
定价不定量,数量以实际需求为准,采购周期暂定一年。
(三)评标方法
投标方在招标品种目录表中按序逐一填报价格(不得缺项),形成各自的报价表,盖章密封后待开标。开标时,现场进行抽签后,各投标方按照抽签顺序将各自报价投标书当众交与总医院。总医院计算小组当众计算各投标方的投标金额,由计算小组当众现场宣布。
(四)中标
单个品种投标金额最低者为中标方(价格不得高于江西省药品和耗材招采管理系统挂网价且不高于全南县内之前的供货价格),招标议价医用耗材现场进行抽签后报价,若最低价者出现并列,则由并列配送供应公司再次抽签决定,由招标方现场当众宣布。
五、结果确认
谈判结束后,经公开招标议价采购工作领导小组现场确认中选产品后,总医院将现场公示谈判结果。公示无异议后,中选企业进入采购程序,由中选企业与全南县总医院签订医用耗材购销合同,中选企业必须按合同规定进行履约,总医院负责监督各院区及分院采购。如公示有异议,提出异议的企业需现场填写并提交纸质异议说明,以供总医院核验和处理。
六、注意事项
(一)报价目录排版已就绪。请认真阅读和直接填写,不可以删除、更改(医用耗材目录序号)、增加内容,不得缺项。如配送公司私自删除、更改(医用耗材目录序号及耗材目录顺序)、增加内容,视为自动弃权!
(二)将报价目录自行下载至空白U盘中,并形成Excel报价表将报价输入U盘中报价表(Excel表),企业以最小竞价单位(支/片等)进行报价,报价单位以人民币(元)为单位,四舍五入保留至小数点后2位,形成电子版报价文件。中标者必须签订合同,否则视为失信人,将进入总医院黑名单,赔偿由此造成总医院的损失,报价公司必须诚信报价,报价后如出现弃标的及接到供货计划后货物到达时间大于72小时的,应受到一定惩罚(如废标及供货不及时一个品规则在该配送公司内配送的品种随机选2个品规给有诚信的配送公司配送)。通报县纪委监委、县卫健委、县市场监督管理局等部门,并保留追究其有关责任的权利。
(三)为维护各自商业秘密,谈判现场拍照工作由总医院指定人员负责,其他人员请勿拍照。
(四)如此招标品种进入了国家带量采购,则暂停采购自主议价产品,转而采购国家带量品种。
(五)投标公司在江西省药品和医用耗材招采管理系统必须有该耗材的配送权。
(六)违规处理
1.医用耗材中选后竞价公司不履约,总医院有权将该医用耗材在此公司的配送权纳入黑名单两年;有权取消该公司以后在全南县总医院的医用耗材询(竞)价资格;总医院将对该竞价配送公司货款延期180天支付。
2.如中选不以最低价供应视为恶意围标,总医院将直接清退该厂家该品种。
(七)此次医疗器械、耗材议价品种的报价表(报价不得高于江西省药品和医用耗材招采管理系统挂网价格且不高于全南县内之前的供货价格),并加盖公章。
(八)所有资质材料应真实、有效。资格审查贯穿于议价全过程和合作全过程,一旦发现资质虚假、无效,视为失信行为,按失信法人处理。
(九)本项目采取资格预审方式进行资格评审
七、全南县总医院第一批医用耗材议价目录见附件1
八、全南县总医院第一批医用耗材议价报价表见附件2
九、监督投诉电话:0797-2633258(纪检监察室)
附件1:议价目录
附件2:报价表
来源:县总医院设备耗材部
编辑/排版:黄丽娟 编审:缪少君
主审:钟远妹 监制:陈永昌
主办:全南县总医院宣传科
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