与老默的巅峰对决:从拉黑到置顶

文摘   职场   2024-06-24 14:42   浙江  







前言:

这是我的外贸朋友Jenny和她客户的故事,闲聊偶得之,于是做了一些整理和总结,也加入了一些个人的思考和观点在里面,为了方便阅读和理解,就以第一人称来讲述,希望对大家有所启发。



01


有个难搞的客户叫老默


作为一个外贸业务员,我们每天都在应对各种类型的客户,有的客户容易沟通,合作愉快;有的客户则让人头疼,沟通困难,但是基本上大家都是围绕着解决问题,推进订单而沟通。


然而,有一个客户超出了我所经历过的所有难度,好几次让我产生了拒绝合作的念头。这个客户,我们暂且称他为“老默”。


老默自称纵横商场三十多年,一直在做国际贸易,和无数供应商打过交道,但是他的言谈举止,工作素质,却完全不像是一个有这么多经验的商人应有的样子。每次看到他的邮件、微信头像、WhatsApp信息提醒,我都会手心冒汗,因为他是一个非常难以沟通的客户。


他曾被我拒绝,拉黑,让他不要来找我谈生意了,快去找其他供应商,我用跟他沟通的这个时间成本完全可以去成交更多高质量的客户。甚至,我都推送了同行的联系方式给他,他最后还是坚持要跟我合作。


 我想,我是用我的专业性,以及做人做事坚守的底线,让他懂得了什么叫做互相   尊重,才能把生意做大做强。




02


 

非常不好的第一印象



很平常的某一天,老默主动发来询盘,我按照惯例报价。然而,他的第一封回复邮件就给了我一种极不友善的感觉。邮件里没有称呼,整个邮件读起来,语气生硬,处处充满了命令、斥责的口吻。


紧接着,他嫌邮件太慢,直接要求电话沟通。第一次和老默通电话,我就感受到了他强烈的控制欲,他用非常强势的口吻告诉我他的要求,完全是机关枪扫射一样balabala不停,我根本没有插话的机会。


作为一名工作多年的老业务员,我见过很多不同类型的客户,有的客户喜欢讲价,有的客户喜欢挑剔细节,也有的客户优越感爆棚,但是基本上在工作上,还是能互相尊重和互相理解的,而像老默这样一开始就表现得非常强势、不留情面、态度傲慢的客户,还是第一次遇到。


我深吸一口气,告诉自己要冷静,我们的职责是满足客户的需求,尽量争取订单。但是,和老默的第一次接触,让我开始思考,这个客户值不值得争取?他会不会成为一个持续不断的麻烦?


果然,我的担心并非空穴来风,在接下来的沟通过程充满了各种心塞和无语。



03



折磨人的跟进,暴瘦5斤


在接下来的几个月里,我们经历了漫长的价格价格拉锯战,之后,又经历了漫长的反复打样和沟通。


面对我们报出去的价格,老默不断地砍价,每一次都表现出对价格的极度不满意。直至一次又一次“乐此不疲”地砍价后,我们都不想再跟进了,最终他才确认了最后的成交价格。


我们耐心地跟他沟通,按照他的设计做模具,反复确认设计图纸、产品颜色、尺寸等细节。每次我们提出专业的修改建议,他都不乐意接受,甚至反过来说我别给太多意见,会影响他的思路。


老默的要求极其繁琐和苛刻,每一个细节都要严格把关。但他提供的资料却常常不完整,而他却坚持要我们按照他的想法去做。每一次的图纸修改,都是一场艰难的“战斗”。


在这个过程中,我感受到了极大的压力。那段时间,做得最多的工作就是和工厂的工程师一遍又一遍地讨论图纸,然后把修改意见传达给老默,再从老默那里得到反馈,传递给工程师,这样的环节,每一个细节点,往往需要反复好几次才能达成一致。每一次的沟通,都像是在走钢丝,一不小心就会失去平衡,又惹恼了老默。


最终,我忍无可忍了,决定让工厂的工程师直接与他对接,我只充当翻译角色,工程师会把每一个环节拆开分解给他听。


这个折磨人的过程让我的精神饱受摧残,直接爆瘦了5斤,我真的是谢谢他!

最终,我忍无可忍,让他别再找我了!


他也是让我第一次提出拒绝做他的订单的第一人,我建议他去找其他家工厂,因为我觉得他是个油盐不进的人,更多时候,我们都在对牛弹琴。



04



夜半惊魂,必须随时随地回应他


当然,他也没把我的话当回事,继续我行我素,反正什么都是我对的,你们都要听我的!


从报价到打样的半年多时间里,不管是中国的凌晨一点还是三点,只要老默急着要确认什么,就会发信息给我。


如果我没有第一时间回复,他就会立刻打电话过来,而我必须马上接听,否则就会继续疯狂地“夺命连环call”,还会发来诸如”reply me right now!!”、”I need to confirm within 10 minutes!!!”、”I don’t have time to wait for your reply,answer me now!! “等信息,而每句话后面都带一个或者一堆感叹号!


有一次,老默在凌晨两点打来电话,当时我正在熟睡中。被电话铃声吵醒的那一刻,我感到极其地抓狂。接通电话后,老默告诉我,他需要立即马上确认一个产品细节。这种没有边界感的行为和无理的要求让我感到愤怒,但我依然尽量保持冷静,明确告诉他我们之间有时差,这是中国的深夜,希望他能尊重我的休息时间,如果不是特别十万火急的事情,请勿深夜打扰,影响我和家人的休息。工作上的事情,请发邮件和信息给我,第二天上班会在第一时间准时回复。


然而,暴躁的老默根本不在乎我的感受,发来一连串Why? Why? Why? 继续逼迫我立即给出答复。


这次通话让我彻底明白,老默是一个极其自私、只考虑自己利益的他完全无视他人的感受和时间,只关心自己的需求。


在这之后,迫不得已,我每天晚上睡觉都关机。



05



绝望中的第二次明确拒绝,拉黑


从业那么多年,真的是头一次遇到这种一秒钟都等不及的暴躁客户,熬夜回复客户的事情经常有,但如果是遇到这样蛮横无礼的,强迫你必须马上接电话,必须半个小时内回复怎样怎样的,我想把他送走!


当然,他也没把我的话当回事,继续我行我素,反正什么都是我对的,你们都要听我的!


从报价到打样的半年多时间里,不管是中国的凌晨一点还是三点,只要老默急着要确认什么,就会发信息给我。


如果我没有第一时间回复,他就会立刻打电话过来,而我必须马上接听,否则就会继续疯狂地“夺命连环call”,还会发来诸如”reply me right now!!”、”I need to confirm within 10 minutes!!!”、”I don’t have time to wait for your reply,answer me now!! “等信息,而每句话后面都带一个或者一堆感叹号!


有一次,老默在凌晨两点打来电话,当时我正在熟睡中。被电话铃声吵醒的那一刻,我感到极其地抓狂。接通电话后,老默告诉我,他需要立即马上确认一个产品细节。这种没有边界感的行为和无理的要求让我感到愤怒,但我依然尽量保持冷静,明确告诉他我们之间有时差,这是中国的深夜,希望他能尊重我的休息时间,如果不是特别十万火急的事情,请勿深夜打扰,影响我和家人的休息。工作上的事情,请发邮件和信息给我,第二天上班会在第一时间准时回复。


然而,暴躁的老默根本不在乎我的感受,发来一连串Why? Why? Why? 继续逼迫我立即给出答复。


这次通话让我彻底明白,老默是一个极其自私、只考虑自己利益的人。他完全无视他人的感受和时间,只关心自己的需求。在这之后,迫不得已,我每天晚上睡觉都关机。


最后,是可忍,孰不可忍,我告诉老默,由于我精力有限,无法对接你一天24小时随时随地的沟通需要,所以我们无法继续合作了。同时,我给他找了几家同行的联系方式,希望他去“折磨”其他人。


老默急眼了,他坚决不同意中断合作,并说我们已经谈好大部分内容了,为什么要拒绝订单。


我没有回复他,默默地拉黑了他所有信息,他的邮箱也进了黑名单。


当时,我感到前所未有的无力和沮丧。作为一名外贸业务员,我们的目标是满足客户的需求,促成订单,为公司创造利润。


但是,面对老默这样的客户,我开始怀疑自己的能力和决策。那段日子简直就是噩梦一般,甚至我在睡着了,梦里都是梦到在跟他确认订单所有细节,第一次洽谈客户给谈出了恐惧感!个人的自信心跌入了谷底,十分沮丧。


做生意,我始终奉行的原则就是大家是平等的,订单并不是“求”来的,而是双方一次次在互相尊重的基础上,慢慢接近共同的目标,而达成的一致行为。


一周以后,老默委托他的妻子Emma给我写了一封邮件。Emma先跟我道歉,并解释老默这个人就是这样的臭脾气,极其自我,不太会站在他人的角度去看待问题,这样的做事方式让人难以接受,而且他还影响了我的生活和工作。


她希望我能谅解他,希望订单的洽谈不要因此中断,毕竟双方在这么漫长的时间里,都付出了很多努力和心血。前面做好了95%的工作,现在就差5%的其他细节就能全部敲定了,如果这个时候中断的工作,双方的一切付出都付之东流。


此外,她还提到接下来除了产品以外的其他细节,将由她和另一个助理和我进行对接。这样,就减少了老默和我的沟通。


Emma的邮件让我感到一丝温暖,她的态度和老默完全不同,充满了礼貌、理解和尊重。这让我重新考虑是否继续合作。对方这么有礼貌,我也礼貌地回复了,对事不对人,我表示理解她所说的情况,但是,但也明确指出,如果老默继续用这样的态度进行沟通,我将不得不终止合作,毕竟,也不是所有的客户都非做不可的。因为我用同样的时间可以成交更多高质量的客户,而不是建立在被人压榨的基础上。


Emma说老默习惯了什么都是命令口吻,不管是对谁,他都是这样的。不过你是第一个拒绝他这么决绝的供应商,所以他也很沮丧。他也是经过思考的,才让我给你写邮件,希望大家能找到一个愉快的平衡点,继续洽谈订单事宜。Emma的说话方式明显不一样,让我觉得舒服。


一个男人无礼行为的僵局,最终被两个互相理解的女人打破,并回到正轨。


果然,在后续的工作中,由于她和助理承担了大部分沟通,一切都很顺利,让人很舒服,没有任何问题,老默也在邮件抄送的列表里,但是他学会了闭嘴,只会偶尔回复一句“Super thanks!”。


他短暂的“消停”和“闭嘴”,让我以为之后的订单会顺利很多。


然而,我太天真了。



06


确认订单后又出幺蛾子


其实,每次看到老默的邮件提醒,我依然会感到一阵紧张,因为不知道接下来会遇到什么样的问题。


后来,我们确认了第一个订单:2个高柜,合同明确要求不能延迟交货,否则每延迟一天按2%的货款扣款。


但是,怕什么来什么。在生产大货样时,有两款产品的颜色因为工厂没看清楚,搞混了配件的型号和色号,需要重新打样,也许会导致交货期延迟10天左右。我思考再三,还是决定将这个可能存在的问题告知老默,万一真的不能按时出货,也让他这么急躁的人,能提前有个缓冲的心理准备。


如预料之中,他看完邮件后,回复了一封全是感叹号结尾的邮件,将我一顿狂骂,骂得我一无是处,还有很多的脏话。说我们辜负了他的信任,并且提出,必须提供至少30%的货款折扣,没有任何商量的余地!


面对老默的抓狂,我采取了冷静而坚定的态度,给他写了一封邮件。


首先,我承认工厂工作上的失误,但同时也强调我们会尽量赶在交期内完成生产。

那既然可能可以解决,为什么要告诉你这件事,给你添堵呢?因为我把大家都看做一个团队,现在其中一个环节出现了一点小问题,希望大家都能知道情况,并不代表这个问题已经是无解的死局。


其次,我们拒绝30%货款的扣除,现在我们是发现了问题后马上负责任地反馈给你,希望你们也能给予理解和支持,何况现在也没有100%确定一定会延误。如果真的有延误,大家再按照合同约定的条款去谈后续处理问题,此时就要我们接受打折,明显十分不合理!


最后,我还是坚持一个态度,选择我们,就请信任我们会把你的单子做好,我们继续进行订单。


请你以后就事论事,有问题就解决问题,不要动不动就骂人,否则合作很难顺利地进行下去,每个人都有自己的自尊!


最后,我学习老默的行文习惯,”PLEASE REPLY ME TODAY!!!” 3个感叹号加粗那种,这大概就是传说中说的——用魔法打败魔法!


看我说的言辞恳切,有理有据,他嚣张的气焰一下子没了,不吭声。


我又继续追加邮件,你总说你跟中国不同的供应商合作30多年了,更应该懂得生意是建立在互相尊重,互相信任的基础上的。生意是跟人打交道的,我并不期待你要多么尊重和感谢我的付出,起码不要动不动就发脾气,说脏话,骂人,如果我用了你对我的方式对待你,恐怕你已经拉黑我1000次了!!


我甚至很难想象,你平时在办公室是怎样跟你的员工同事们沟通的,你有时让我怀疑自己的沟通能力是不是有问题,实际上不是,我没有问题,更多的问题在于你的态度上。


最终,在我不卑不亢地沟通下,老默的态度明显好转了一些,回复我说他知道了,让我随时跟他保持联系,他要及时知道生产进度。


结果,当然也是按照合同约定的交货期,准时交了货。


装完柜子,我给Emma写了一封邮件告知具体情况,并且感谢她和大家这段时间的帮助和支持,同时抄送给了老默。


那天晚上,我终于睡了一个安稳觉。


07


意外的第二个订单


就在我们完成第一个订单后不久,老默再次联系了我。他要返单,并且数量比第一次多不少,这个消息让我既惊讶又高兴。虽然第一次合作中经历了很多波折和不愉快,但老默还是选择了继续与我们合作,这说明我们之前的努力和付出得到了他的认可,尽管他脾气还是那么火爆。


这一次的订单虽然数量多,但在经历了初期的磨合和冲突后,我们在沟通和生产上都十分顺利。老默的态度也有所改变,虽然依然强势,但明显多了些耐心和理解,特别是在一些细节问题上,他开始听取我们的建议,而不再是一味地坚持自己的想法。


当然,老默的订单,我们都会格外小心,确保每个细节都准确无误。


在生产过程中,我们与老默和他的团队保持了紧密的联系。只要是老默的订单,生产流程的每一步,都是步步惊心。每一个生产阶段的进展都及时跟进并且汇报给他们,确保他们随时了解订单的状态。这样做不仅减少了沟通中的误会,也让老默感受到了我们的专业和负责态度。


他的妻子Emma十分感谢我,表示与我们合作让他们很放心。甚至,特别感谢我每一次和老默的“针锋相对”,才使得这么复杂难做的订单都能圆满、顺利地完成。


现在,经过多次合作,老默已经成为了我们的大客户了。他从一个令我头疼的、要拉黑的客户,逐渐变成了我们重要的合作伙伴。虽然在工作过程中依然会遇到一些问题,但前面的经历,使我们学会了如何更好地沟通和解决问题。


每当有新产品开发想法,或者了解市场推广需求的时候,他一改以往高傲的作风,主动与我们联系,咨询我们的建议。这不仅让我们感受到了客户对我们的信任,也让我们对自己的专业能力有了更多的信心。


08


总结与反思


Emma不止一次地跟我感慨——你真是个勇敢的女孩!


因为我是第一个这么大胆,直接说教老默的。现在他们的订单交给我,基本不用操心太多,我们未来的合作是长久的。


我也很实诚地跟Emma说,那是因为老墨有你这么一个贤内助,如果当时不是你写邮件过来,我真的不会跟你们继续沟通下去的了,这个市场那么大,不怕没有客户。


我还问了Emma,为什么你们最后坚持选择我们合作的?


Emma说除了你们的专业性,更多的是你个人的魅力,你的坚持,你的努力,你的对事不对人的态度。虽然我们也找了其他供应商,老默的沟通过程中也是遇到一样的问题,他们也都说老默固执,难以沟通,渐渐地就没有什么积极性了,甚至不理睬了,直接消失。


但你是埋怨归埋怨,该给的回复和资料都及时提供,出问题了也给迅速解决,事事有交代。


我们深知产品多,包装又繁琐,但是每次订单都完成地非常出色,跟你合作,除了放心还是放心。我们认准的就是你这个人!


复盘这个客户,我不得不承认,老默是我外贸生涯中最难接待的客户,但是正因为好做的客户大家都抢着做,难做的客户大家都避之不及,才让我有机会接触到他,并且一步步通过自己的努力,加深了和他的合作关系。


生意场上,客户千差万别,但每一个客户都是我们成长的机会!

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故事讲完了,Jenny,是她,是他,是你,也是我,是我们无数外贸人,坚持做自己!



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03




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