呜呜呜~老客户说再降价15%才能把订单给我

文摘   职场   2024-10-09 11:34   中国  


葵葵有话说:这篇文章是我自己的一个实战分享和分析总结,昨晚先发给了几个资深外贸朋友阅读,她们有的说文章需要看第二遍才能get到整个谈判的思路,有的说其中有些段落来来回回看了3,4遍,很有感触,还有的说感觉我比他处理得更好。。。。。写这么多,其实就是一句话:这篇文章如果你很感兴趣,可以多读几遍,相信有些地方的处理一定会给你一些启发的。

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在外贸业务中,我们都明白,老客户是最值得认真对待的,他们的返单是我们业务增长的重要组成部分。俗话说“做熟不做生”,我喜欢把更多精力用于维护和拓展老客户的业务上面。


相比于开发新客户,老客户通常更信任和依赖我们,并且能够带来更多的业务机会,这种信任是经过时间的考验和双方做事方式的考量。


然而,保持老客户的订单并非易事。首先,客户在新订单中往往会要求降价;其次,他们可能在拿到订单后去寻找其他供应商询价。同时,许多新供应商也在积极地主动开发,接触客户,争取合作。


因此,面对这些挑战,如何稳稳地接住老客户的订单,是一件非常不容易做的事情,稍有不慎,客户就可能转向他处。


想起之前的一次价格谈判,一直想做个记录和总结,因为不断地复盘,才能更好地提升自己的业务技能。

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时间一晃回到今年的4月,A客户今年的订单计划来得比往年更早一些。提早,对很多人来说,可能是一件好事情,毕竟早下单,早出货,早收款,这是皆大欢喜得事情。但是,对于我来说,A客户要提前谈订单,就意味着今年的订单更难拿下了,因为他给自己预留了非常充足的时间来讨论价格和其他未知的要求,拉长了谈判进程,时间线一拉长,就会产生很多的变数。


对于新客户来说,谈判环节拉长,有利于双方对彼此有更好地了解,展示彼此的实力和优势,但是对于老客户来说,谈判时间并不是越长越好,他们会利用我们急于拿下订单的心理,一步步推进,得到比他们预期还多的结果。


这不,来什么怕什么。


Round 1


A说订单最早可以安排在6月出货,但是现在要把价格确定下来,希望我好好地核算,给出比去年更好的价格,才能有机会继续合作。虽然我心里咬牙切齿地想,又来了!但是嘴上还是很开心地说感谢你今年这么早就开始准备给我下单,我马上去核算一下,争取给你最好的价格。


虽然第一时间和工厂确定了最新价格,但是,我并没有当天报价给她,而是到了第二天下午,我才“姗姗来迟”地给她更新了报价表,降了大概3.8%。罗列了几个降价的理由:一是当时汇率还不错,二是刚好有其他订单可以一起生产,降低材料成本和损耗,还有一个理由就是今年是合作的第八年,感谢我们一起走过了这么漫长的岁月。


A客户未做评论,只是让我查阅一下海运费,然后一起讨论了一下目前的运费情况。因为对于我们的产品来说,海运费也是非常重要的一块成本,客户每次下单都必须要考量这个因素。


隔了两天,是周五,我没有等到客户的消息,算准了在对方快要下班的前两个小时,直接做了PI给她发过去,并一同附上了目前的海运费,以及它正在上涨的消息,并传达了货代的的建议:如果手头有订单,需要尽快出货,以免海运费波动到不可预料的程度。


为什么选择这个时间点,因为不想给客户更多思考的时间,同时她也不太可能在短时间内获取其他供应商的报价。


Round 2


于是,在周一的早上,客户发来了消息,开口就是雷霆之击——Can we reduce the price 15%?


看到这句话,我气得两个小时没理她,真是“人心不古”啊!我已经非常有诚意地直接降价了,还抛出这种根本不可行的要求。当下的心理活动就是:天天嘴上说着我是她的好朋友,但是在利益跟前,明显就是“business is only business”的态度。客户说她爱我,但实际上更爱她的钱!


不过,吐槽归吐槽,哪怕在那一瞬间内心是万马在奔跑,黄河在咆哮,一切归于平静之后,还是得想想如何应对。


首先需要思考的是,她是基于什么原因要求再降价15%的,是有新的供应商给她报价了吗?是她的客户压价了吗?还是纯粹只是为了把我的价格打下来?

做了多年的业务,对于这种经常性遇到的问题,具备了一定的心理素质。


于是,我用了一句话试探一下她: ” More 15% cheaper after 4% cheaper? I have already reduced 4%!!”


这是一句疑问句,也是一句反问句,疑问的是你真要如此大幅度的降价吗?反问是为了传递自己的震惊、疑惑不解,其实就是试探客户的态度,揣摩一下她的真实意图。


果然, A客户一开口,就给了我想要的答案。她说, ”yes, I will increase the quantity.”


收到这个回复,凭借着自己的谈判敏感度,我马上判断出来客户只想砍价,并没有出现其他竞争者,想要更大的降价幅度,是因为她觉得订单数量增加了。


这就好办了,我马上追问客户增加多少数量,降价15%是不可能的,如果一定要按照这个价格来做,你可能得到几个柜的不合格产品,和你之前的质量是天壤之别,我想这并不是你所期望的吧。但是,我们可以根据你增加的数量,再去核算一下,看看还有没有调整的空间。


既阐明了再降价15%的不可能,提前给客户心理上打了预防针,又给她一点有可能降价的希望,先稳住客户。


A客户回复会再增加一个高柜,其实多一个柜对价格并没有太大的影响,但是我告诉客户会尽快更新价格,同时,还告诉她我们即将放假了,时间是5月1日到5月5日。


客户这边稳住以后,我请工厂重新核算,在放假前拿到了新的价格,这样做是随时准备着如果放假期间客户找我谈,我不要再去找工厂了,我喜欢做一个有边界感的人,能不麻烦别人尽量不要去麻烦,造成别人额外的工作量。毕竟,长假没有多少人喜欢被工作打扰的。


Round 3


劳动节放假期间,我并没有主动去联系A客户,我的计划是假期的最后一天,也就是5月5日,再和客户联系,但是客户等不住了,5月3日便发消息给我,有没有最新消息?我告诉她我回老家了,并且在参加婚礼,暂时还没空更新价格,但是会在5月5日联系她。


接着,我给她分享了一些山村的原始大自然风光,这是他们国家完全没有的景色,美好的东西,人人都心向往之,不分国界。我还分享了村里热闹的婚礼,这是一波传统文化输出。A客户因此被吸引,暂时忘记了她来联系我的目的。


我并不是因为假期而懈怠了业务,而是在进行一番有效的情绪价值传递,我始终认为,和客户建立起良好的关系,它不仅仅限于业务范围,在生活里,在可能的情况下,尽量做一些其他人不会去做的事情。


因为有了情绪价值的传递,才让客户感觉到我们的与众不同,情感上也会有偏向,同时,还能大大地加深对我们的印象。


当然,如果客户还是回归到工作本身,要继续谈订单的事情,我也完全可以继续,但是我想再等一等。


Round 4


等到5月5日的时候,我一看日历,竟然是周日,打交道多年,我十分清楚客户周末是不谈工作的。本着不打扰客户休息的原则,我决定5月6日再去联系客户。


为什么要把订单从4月谈到5月,有两个原因,一个原因是等待5月份原材料的最新价格,还有一个原因是等待5月份海运费的最新情况。


5月上班的第一天,我算准了客户的上班时间,把价格更新给她,大概降价了1.2%,降价的理由就是客户增加了一个高柜的数量。


客户不接受,表示对这个价格很失望,她说我都增加数量了,你降价得太少了,我看不到你想得到这个订单的诚意。


似乎局面又僵住了,我又做起了情绪价值传递,对她示弱,并怒赞A客户出色的谈判水平和工作能力。

“You are good at negotiating”,

“You help your boss save a lot of money”,

“You are so amazing, not only beautiful but also capable”,

...

这种积极的反馈不仅能够缓和气氛,还能让客户觉得自己真的很能干,感受到自己的价值所在。


说的差不多了的时候,我进一步表达了我们的难处,

“But we can not meet your target price”。


然后我再以退为进,跟A客户说,要不还是按照之前的数量,之前的价格吧,你也不要增加这个柜了,因为我们确实做不到你的目标价,这样我们没有利润的。我们之所以能长久合作,是因为双赢的关系,你如果把我们利润都谈没了,我们也没有积极性给你好好地生产订单,你说是不是?


客户看到我说得那么诚恳,于是就说,那你按照增加数量的订单,再降价4%吧。


我直接拒绝了这个价格,因为我们确实做不下来,而且这个客户的特点是,如果她太容易得到的东西,她会不开心,没有赢了别人的感觉。


看我如此态度如此坚决,客户就说你再核算一下,给我最终的价格。


其实,到了这一刻,我已经知道我继续坚持在降价4%的基础上再降价1.2%的价格,客户也会下单了,但是我不想让客户不开心。


Round 5


正在校门口接孩子放学的时候,客户发来消息,问我进展,我拿出手机,算了算价格,最后给出了一个价格,再降价大约0.4%,微乎其微的差别,目的是为了让客户觉得自己赢得了这一场价格谈判。


客户其实还想再挣扎一下,要求再降一些,我一直告诉她,其实什么价位的产品都能做,但是一分价钱一分货,你想要低价产品,我可以接单生产,但是做出来的产品,可能都没办法使用,这是你需要的吗?我们对价格的坚持,不是在利润上坚持,是在对客户的每个订单认真负责的坚持,这么多年的合作,我们确实做到了让你非常满意。


客户说:” But we increase the order quantity.”

我马上说:” Yes, thank you for increasing the quantity.”

接下来,谁也没再说什么,“沉默不是今晚的康桥”,沉默是金。


在漫长的两个小时的沉默过后,我收到了消息:

“Issue a proforma, with 5 containers.”


总结


其实,经常有外贸朋友来问我老客户来压价,怎么谈,才不会把订单谈崩了,我总是说这个很难三言两语说得清楚,不同的客户,肯定方法不一样,但是,核心的思路都是一样的。


1)从蛛丝马迹中了解客户的需求和真实目的,判断客户要求降价的原因是什么。

客户想要降价的原因可能是市场竞争、成本压力、采购预算限制或者有新的供应商介入。针对不同的可能性,我们需要选择不同的方法去应对。


2)和供应商核算价格,做到心中有数。

对供应链的深入了解使我们在谈判中能够随机应变,不陷入被动局面,谈判最主要的是把主动权牢牢掌握在自己手中。


3)准备谈判方案。

可以先做一些大致的规划,从哪一些方面可以给客户做出一些让步,让价格谈判不仅仅局限于价格本身,从而转移到其他客户感兴趣的条件上面。比如,多阐述产品的价值,品质等等,让客户更加认可产品本身,让客户理解价格的合理性。


4)局面到了焦灼的时候,需要谨慎把握是让步还是坚守,让步要有理有据坚守更加要让客户心服口服,能接受你给出的理由。让客户明白,合理的利润才能保障后续的品质和服务。


5)谈判要有耐心。

像福尔摩斯探案一样般逐步揭示客户的真实底线。通过持续的沟通与观察,了解客户的潜在需求和底线。


6)整个谈判过程中,一定要反复强调双赢,这才是合作能长久走下去的关键点。

要哭诉自己已经不挣钱了,亏本了,这种话没有任何说服力了,就是要不卑不亢地告诉客户,我们关系对等,我们需要双赢。


7)营造良好的沟通氛围,传递情绪价值。

客户是有感情的人类,不是冷冰冰的机器,一定要在谈判过程中进行有效地情绪价值传递,让客户对你产生更多的信任和依赖,以及和你一起沟通过程中带来的愉悦感。适当地夸奖和赞美客户,肯定客户的能力,让客户觉得在这个谈判过程中他一直都是主导者。


8)学会反思和复盘,如果最终谈判失败,我们要反思整个过程,到底在哪一个环节做得不够好;如果谈判成功,更加要及时复盘,这一次谈判,有那些地方做得特别好。


谈判是基于长期合作基础上的,它不是一锤子买卖,我们应该始终保持信心和冷静,见招拆招,或者让对方拆你的招数。谈判是双方的事情,不能只注重自己的利益,同时也要考虑客户的需求,一定要让客户真真切切地感觉到你合作的诚意,也要让客户沾沾自喜——我是这次谈判的赢家。只有这样,业务才能长长久久地做下去。

以上,共勉。

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关于文章中提到的情绪价值的内容,也是我今年开始在线下做专题分享的主要内容,分享的次数越多,越觉得它的重要,希望大家有这个主题相关的案例,可以跟我一起探讨!




大家好,我是葵葵~



全职宝妈外贸创业者


10+年一线外贸从业经验


至今保持0索赔的记录


擅长沟通、精于谈判


订单转化技巧丰富


从业务助理入行到外贸创业者

我所经历的外贸之

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愿与你交流和分享各类外贸经历和经验总结


我是全职妈妈,所以懂得这类女性的艰辛,深知女性兼顾工作与生活的不易,更明白女性独立、自信、自强的重要性,

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