忙到爆炸的时候,我都会看这本书

创业   2024-08-25 18:06   北京  

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因为出去旅行了半个月,导致很多工作的进度有点滞后,回来的这几天,每天一早醒来,脑子里就是一堆的青蛙,呱呱呱地叫个不停。

 

要是108营和OKR营的同学,都懂,每天的OKR青蛙一旦多于三个,多半是自己工作的目标优先级出了问题。
 
于是,我又重新梳理自己的OKR以及月计划、周计划、每日OKR三只青蛙,同时,还重新又拿出了那本被我看了很多次的书:
 
《卓有成效的管理者》。

如果一定要让我推荐一本管理类的书,那么,这本书绝对是第一选择。
 
想想看,彼得·德鲁克老爷子真是厉害啊!
 
一本1985年出版的书,竟然可以把知识工作者的个人管理以及公司管理,讲得如此简洁和透彻,大师就是大师!
 
我随便讲几个对我影响很深的点,看上去很浅显,但是一旦付诸行动,真的会迅速见效,强烈安利大家认真读读这本书。
 
01.

卓有成效并非天生的

而是后天习得的


德鲁克老爷子,非常善于洗脑,当然,这里的洗脑绝对是褒义词。

 
上来,不给你讲什么干货,先从认知的角度切入,让你相信:
 
卓有成效是可以习得的。
 
这个认知的建立,非常关键。
 
我们很多时候,不是因为自己做不到某些事,而是因为根本就不相信某些事。
 
举个例子,区块链刚出来的时候,咱们就说比特币吧,为什么有些人就能很早地抓住这个机会呢?
 
就像我很尊敬的李笑来老师,他在2011年看到比特币这个陌生事物之后,花了大量的时间研究,然后写了一篇文章叫:《此物一出天下反》。

图:李笑来老师
 
而大部分人,包括我,则对于一个没有所谓传统货币属性支撑的东西,嗤之以鼻,认为是泡沫,甚至认为是垃圾。
 
当我们不相信一件事的时候,你很难去推进一件事。
 
很多人后悔没早点入场比特币,其实,就算退回去几年,你依然不会买,因为认知没到那里,你根本就不相信它,怎么可能去买它呢?
 
同样,让一个人变得卓有成效,首先要让一个人,相信自己是可以卓有成效的。
 
我们经常会给自己设置各种障碍、限制,以至于出现自卑、焦虑,甚至破罐子破摔的状态,其实说白了,就是不相信自己。
 
一次尝试,挫败了,两次尝试,又败了,于是给自己贴上一个「成不了大器」的标签,跟卓有成效彻底说拜拜。
 
还有很多人,会特别羡慕那些所谓自律高效的人,比如我。
 
千万别!
 
我要是觉得自己最近很高效,我能把这本书拿出来重新看吗?
 
就像德鲁克在书中写的:
 
即使是最优秀的管理者,也会时常地审视和反思自己的有效性,然后进行积极调整和优化。

之前看过张一鸣的一个案例,他在字节跳动张罗召开时间管理的讨论会,带头反省自己最近时间规划的有问题,我相信,这绝对不是所谓的「谦虚」。
      图:张一鸣     

哪有什么所谓的永远卓有成效的超人,只不过是能够持续觉察自己的低效,然后持续优化调整而已。

02.
记录时间、管理时间、统一安排时间
 
时间管理,已经被罗志祥同志玩坏了,但是,真的是我们在工作和生活中,需要持续去完善和优化的部分。
 
而德鲁克老爷子,对于时间管理这件事,讲的非常简单,句句真理。
 
第一,先记录你的时间。

《奇特的一生》里,柳比歇夫几乎把时间记录到了分钟,但对于我们来说,大可不必。

一旦觉得最近状态不好,时间效率利用太低,就拿出你的小本本,做一段时间记录。
 
我通常是用一周的时间,来做记录,看看我的时间到底去哪儿了。

然后,边记录边捶胸顿足。
 
我根本就不是没有时间,而是全把时间浪费在了那些琐碎无用的小事上而已!
 
第二,管理你的时间。

这里的管理,用的比较大。

简单来说,就是:删除那些消耗时间的小事;腾出大块时间集中做重点工作。
 
不要觉得,事必躬亲,或者说不做这件事,就完蛋了。
 
做一件事之前,先思考,我要不要做这件事,一定要让自己有一个停顿点。
 
在我们108营和OKR营,我非常强调的就是这个停顿点,时时刻刻要问自己:
 
我现在做的这件事,到底是不是跟我的OKR相关,是不是关键要务。
 
同时,要想办法,给那些关键要务,腾出大块的时间,而不是碎片化时间。
 
碎片化时间,你背个英语,看篇文章,问题不大,你要是想用碎片化时间,写个方案,做个项目,那几无可能。
 
就拿这篇文章来说,如果我上午写10分钟,下午10分钟,晚上10分钟,看上去一共30分钟,但估计依然是一张白纸。

反倒我找一个安静的环境,集中时间,集中精力去写,30分钟,基本初稿就已经写完了。
 
第三,统一安排时间。
 
这部分,就涉及到你对时间的统筹规划了。

因为我在108和OKR营,以及好几次公开直播都讲过了,一张表格,就可以搞定你的所有时间安排。
 
03.

‍‍‍‍用人所长,而非用人所短‍‍‍‍

 
这句话,估计人人都听过,但是并非人人都能做到。
 
甚至,对于大多数管理者来说,能够百分百做到用人所长,是极其困难的一件事。
 
就拿书中举的案例:
 
在美国南北战争时期,林肯选用了格兰特将军作为统帅,当时很多人都不同意,认为格兰特是个酒鬼,酗酒太容易误事了。
       图:格兰特将军

但是林肯坚定启用格兰特,他的回应也非常幽默:
 
“如果我知道他喜欢什么酒,我到应该送他几桶,让大家共享。”
 
后来,事实证明,尽管格兰特是酒鬼,但却是一个可以运筹帷幄、决胜千里的将才,成为了南北战胜的转折点。
 
注意哦,即使是林肯这样的伟人,也是先后选用了三四位将领,在经历不断失败之后,才启用的格兰特将军。

图:林肯

之前的几位将军,看上去好像没啥大的缺点,但却没有任何进展。
 
无缺点的将领,可能是个好人,但却并非是一个好将军。
 
同样,工作中选人用人,不是为了选一个好人,而是为了让这个人发挥自己的优势产出成果。
 
我前段时间就做了一件事,把我们团队十几个人的名字全部写下来,然后认真思考他们的优势到底是什么,然后思考他们对应的工作,是否合理,是否真正发挥了他们的优势。
 
想要找一个什么都精通的完人,概率太低,当然不排除那种「超级个体」的可能,但是,作为一家公司来说,最大的优势,就在于,能够让不同的人发挥各自的长处,从而才能释放组织的威力。
 
我计划接下来,陆续和我的小伙伴们在一一做沟通,看看他们对自己目前工作的看法以及自己优势的思考。
 
用人所长,而非用人所短。
 
这不仅适用于所谓领导者,我们自己也要问自己:
 
现在我做的事,有没有发挥我的优势,是不是我最擅长做的,有没有调整的可能性,要不要跟领导做沟通?
 
非常重要。
 
好啦,以上就是我在重新阅读《卓有成效的管理者》的一些思考,如果对你有用,给我点赞+在看哈。

作者介绍:
我是K叔,中央财经大学博士(创业休学),世界500强央企7年,辞职创业5年,百万粉丝个人成长知识博主,一行DoMore创始人,OKR目标管理专家,豆瓣8.0《引爆自律力》作者。

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