正文
一、团队管理与人员发展
员工形象塑造:每日在员工上岗前,细致检查他们的仪容仪表,从整洁的着装到得体的妆容、发型,确保每一位员工都展现出专业、亲和的形象,给顾客留下良好的第一印象。
服务流程监督:定时、不定时地抽查员工的顾客服务工作流程,涵盖从顾客进门的热情问候、商品介绍、引导购物到结账送别等各个环节,通过现场观察、模拟顾客等方式,及时纠正不规范操作,确保服务质量始终如一。
培训与提升:
负责安排本部门员工的专业知识培训,根据楼层所售商品的特性,如时尚服饰楼层培训潮流趋势、面料知识;数码产品楼层培训产品功能、新技术应用等,定期邀请专家、品牌供应商进行授课。
开展员工业绩考核,设立明确、可量化的考核指标,包括销售业绩、顾客满意度、服务创新等,激励员工不断提升自我,为优秀员工提供晋升机会和奖励。
团队协作倡导:教育营运部人员高度保持和发挥团队的合作精神,通过组织团队建设活动、定期沟通会议等,打破部门壁垒,让员工明白协同合作对于楼层乃至整个商场运营的重要性,在面对大型促销活动、客流高峰等情况时能够紧密配合。
二、顾客服务优化
投诉处理:
做好顾客投诉的接待工作,设立专门的投诉接待区域,配备专业、耐心的客服人员,确保顾客在遇到问题时能第一时间找到倾诉对象。
及时并有技巧地处理顾客的投诉意见,遵循 “先倾听、表理解、速解决” 的原则,对于商品质量问题,当场协调专柜换货或退款;对于服务态度投诉,向顾客诚挚道歉并对涉事员工进行教育惩戒,保证卖场正常运作,将投诉转化为提升服务的契机。
服务理念贯彻:以身作则,倡导 “以客为尊” 的经营理念,管理者在日常巡查中,一旦发现员工与顾客有争执的苗头,立即上前制止并妥善化解,通过自身行为引导员工时刻将顾客需求放在首位。
三、销售与营销支持
储值卡管理:负责储值卡的销售、回收、统计等精细管理,制定合理的储值卡推广策略,如与银行联合推出优惠套餐、节日特惠充值活动等,同时确保储值卡使用流程便捷,数据统计准确,为商场资金回笼和顾客消费粘性提升助力。
赠品与退换货管理:指导赠品发放、礼品包装和退换货品的工作标准作业,明确赠品发放的条件、数量和方式,培训员工精美的礼品包装技巧,制定清晰的退换货流程,张贴在显眼位置,让顾客放心购物。
客服排班:制定客服人员排班表,充分考虑商场客流量的高峰低谷时段,如周末、节假日多安排经验丰富的员工值班,工作日则合理调配人力,确保在顾客需要服务的每一刻,都有热情、专业的客服人员在岗。
信息传播:负责维护总机、播音设备的正常运行,及时传播卖场店铺的活动讯息,编写富有吸引力的播音稿,在促销时段加大播报频率,让顾客第一时间了解优惠信息;同时确保总机接线员熟悉商场各楼层布局、店铺分布,快速准确地为顾客提供咨询服务。
四、运营细节把控
开店准备:做好开店前准备,在商场营业前一小时,巡查各楼层的清洁及陈列情况,督促保洁人员清扫地面、擦拭扶手电梯等,检查店铺陈列是否整齐美观、符合当季主题,确保商场空间能得到有效地运用,以整洁、有序的环境迎接顾客。
设施检查:检查楼层卖场、专卖店及通道的设施,灯光照明是否正常,随身携带维修工具包,对于简单故障如灯泡更换、货架松动等当场修复;对于复杂问题,立即通知工程部紧急维修,保障顾客购物安全与舒适。
联营专柜管理:
检查营业人员的仪容仪表,确保营业员以最佳的精神面貌迎接顾客,与专柜负责人建立每日沟通机制,及时反馈问题并督促整改。
检查各联营专柜的日常工作,如帐票及事务等,定期核对销售数据、进货票据,确保账目清晰、财务合规,防范经营风险。
对各联营专柜的货品进行查视和补充,依据过往销售数据和季节变化,提醒专柜合理补货,做好库存管理,避免缺货或积压现象。
按期召开专柜柜长会议,聆听意见解决问题,分享商场最新政策、销售趋势,共同探讨提升业绩的策略,促进专柜与商场协同发展。
五、市场洞察与规划
市场调查:开展市场调查,对周边商业圈的品牌、租赁和销售情况进行深入调查,每月安排专人走访竞争对手商场,分析其品牌布局、促销活动、租金水平,形成详细报告,为商场调整策略、引进新品牌提供依据。
报表与汇报:管理楼层的日常运作,按时制定报表,涵盖销售报表、顾客流量报表、服务质量报表等,运用数据分析工具深入挖掘数据背后的问题与机遇,向上级汇报有关专卖店经营情况,为商场高层决策提供精准的数据支撑。
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