一文说清楚:差旅费直付这样做

企业   2024-11-10 07:50   四川  
好消息来了!
为保障职工合法权益
确保职工差旅费报销及时上卡
现开通差旅费直付功能
大家赶快来看看吧!

1.提报“差旅费报账单”时,支付明细区:支付方式选择“银行转账”,收款单位选择职工本人,收款单位账号选择职工本人在财务科备案的工资卡账号,公司标识由财务科选择“对私”,如有任何问题及时联系财务科。

2.职工更换银行卡时,需本人持身份证、新工商银行储蓄卡到财务科办理。并在财务共享系统中填报“基础数据调整申请单”,“附件区”上传经职工本人签字的书面申请、身份证复印件、新储蓄卡复印件,书面申请应写明更换原因。
3.差旅费直付业务只适用于“差旅费报账单”,不适用“多人差旅费报账单”。
 4.职工出差原则上不垫付同行人员住宿费、交通费。
 5.职工出差行程车票原则上要闭环,特殊情况无法闭环的需要在备注栏说明情况。在录入行程票据时,本次出差的相关费用支出必须与填写的“行程票据”所形成的行程轨迹相吻合,行程形成闭环,即“出发地→到达地→出发地”。                                        例如:     行程不闭环  
  形成闭环在录入行程票据时,本次出差的相关费用支出必须与填写的“行程票据”所形成的行程轨迹相吻合,行程形成闭环,即“出发地→到达地→出发地”。
6.发票开票日期未在出差日期范围内的,需要在发票备注栏备注入住酒店日期及离店日期。
7. 多次出差可汇总一张差旅费报账单报销,报销周期原则上不得超过一个月。12月31日出差完成的必须在次年1月5日前完成报账单所有审批流程。

8.为确保差旅费正常报销,相关发票,文件等资料请及时交至到财务科,以免耽误报销流程。



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值班车间:峨眉运用车间

来源:财务科

编辑:徐庆

审核:李朔 钟诗宁 苏姜文

签发:周斌

发布:西昌机务段融媒体工作室

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