为确保幼儿园食堂食品的质量,保证师幼的膳食安全,能够采购到新鲜、安全卫生、价廉质优的食品原材料。漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园食堂各类食材实行定点采购,本着公平、公正、公开的招标原则,现诚邀信誉高、服务优的供货商前来投标。现将有关事项公告如下:
(一)项目名称
漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园2024-2025年食堂各类食材定点采购
(二)校内项目编号
GLDYSY20240808
(三)项目所在地
漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园
1.大米、面粉、食用油类
2.肉制品类(牛肉、鸡排、猪排骨、猪龙骨、猪腿肉、猪条肉、猪内脏等)
3.禽类(鸡、鸭、鸽子等)
4.海鲜类(虾、鱼等)
5.干货类(菌菇类、干贝等)
6.蔬菜类(各类时令蔬菜等)
7.水果类(各类时令水果等)
8.包子类(小笼包,叉烧包、奶黄包、小馒头等)
9.调味品类(食盐、酱油、食醋、味精、料酒等)
10.豆制品类(豆腐、豆干、豆泡等)
简易招投标
1.2024年8月15日上午8:30—11:00 下午14:30-16:00到漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园保安室报名(超过截止报名时间概不接收)。
2.开标时间及地点:2024年8月16日上午9:30漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园一楼会议室(如遇特殊情况需要更改开标时间,园部将另行通知)
1.投标人必须具备经营上述产品及具有国内独立法人的资格,必须提供真实、有效的食品生产经营资质证明文件、税务登记证、法人身份证、法定代表人委托人身份证及委托书、从业人员健康证等证件或文书。
2.拟配送人身份证明、健康证和公安机关出具的本人无犯罪记录证。
3.投标人须提供至投标截标时间止,投标人无不良信用记录的书面声明。对投标人的经营人或者是法定代表人提供无失信被执行的证明或承诺。投标人须提供本项目招标公告发布日期之后通过 “信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)查询上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或完整信息的截图(均须注明网址)。
4.近一个月内产品质量检验合格证、检疫证、追溯码等检测报告复印件等相关产品质量印证材料。
5.门店照片和专业服务能力相关材料。
6.服务承诺及优惠方案。
7.投标者必须具备独立完成项目的能力,中标后不允许分包、转包。
8.投标者按照投标要求(包含货物场地、等级、规格、包装及时间、数量等)向幼儿园提供相应的货物,提供配送物品的检测报告或食品检验合格证,不得以次充好、以假乱真,做到安全、卫生、量足、质优、及时。
9.投标者服务过其他园所的相关合同或协议书复印件、用户满意度材料(若有)。
10.投标者必须严把进货渠道和卫生质量关,所供食物必须新鲜、卫生,符合《食品卫生法》等法律法规相关要求,并随货提供相关部门的检验合格报告;运输工具车辆必须清洁卫生,不与有毒、有害物品混运。
11.投标者要安排配送员负责每天7:20前配送食材到漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园指定地点,货物的配送所有费用及安全均由供货方负责。
12.投标者未按园方要求供货而造成的一切事故和后果,应承担全部法律和经济责任,并赔偿园方的所有损失。
13.为了便于监管,只接受古雷本地商家报名参与竞标。
以上材料均使用A4纸打印或复印,复印件需加盖与原件一致章及投标单位公章或投标专用章。投标方应提供所有递交的材料原件备审,并承诺所提供材料的真实一致性。
本项目的投标保证金为人民币伍仟元整(5000元),投标保证金必须以投标公司基本账户转账形式在2024年8月15日下午16:00前转到指定银行(请在汇款单备注漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园食堂各类食材定点采购项目投标保证金)。
户名:漳州古雷港经济开发区国库支付与评审采购中心
账号:35050166950100000667
开户行:中国建设银行有限公司漳州古雷港支行
未中标人的投标保证金于开标后五个工作日之内退还(不计利息)。中标人在签订合同后转入作为履约保证金,待合同期满五个工作日内退回本金(不计利息)。
幼儿园自行组织以简易方式公开招标,采用综合评标法。
中标人在接到中标通知书后五天内,应派代表与招标人签订采购合同。未与招标单位签订合同或有转让行为的,将视为自动放弃,且被没收投标保证金。
1.单位地址:漳州古雷新港城杏园街8号
2.联系人姓名:赵老师
3.手机:15880507337
4.办公室电话:0596- 3881877
5.邮编:363216
1.漳州古雷港经济开发区管委会文教体旅局财审股:
0596-3800506
2.漳州古雷港经济开发区管委会文教体旅局体卫艺语股:
0596-3800507
本次招标实行定点采购的食堂食品项目
大米、面粉、食用油类、肉制品类、禽类、海鲜类、干货类、蔬菜类、水果点心类、包子类、调味品类、豆制品类等食品及配送。
各类食品的质量要求:
1.预包装食品:证件齐全、标识完整、感官无异常。提供每批次出厂检验合格报告。(所提供的预包装食品必须符合相关国家食品安全标准。)
2.肉类:肉类产品必须具有动物检疫合格证明和肉品品质检验合格证,提供当日屠杀的鲜肉,感官新鲜、无异常。
3.海鲜类:提供鲜活鱼虾等符合要求的新鲜度,冰鲜鱼类应无异物污染,气味与色泽正常,有弹性。包装完整、产品标示清楚。
4.蔬菜瓜果:具有相应的色、香、味等感官性状并保证优良的色泽和新鲜度。
5.禽类及干货类:应在保质期范围内且新鲜度足,并保持优良的外观和等级。
6.糖、味精、酱油、醋、生粉等必须提供每批次出厂检验合格报告,且不得提供临期产品。
7.冻品类:冻禽产品和其他冻品应符合相应国家食品安全标准。
8.所有食材质量必须符合《食品安全法》相关规定和要求,且提供当日批次的检验合格证明文件,不以次充好。
服务承诺
1.依据产品质量监督检验部门提供的质量标准,投标者提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
2.投标者提供的产品要按规定的包装及运送方式供货,送达后须经过食堂验收人员的外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求,感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时,幼儿园有权进行处罚直至终止合同。对自然灾害、上级通知停课等不可抗力因素情况,当天预定食品包退。
3.投标者必须按照幼儿园食堂管理人员通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托。中标人应接受采购人意见进行整改、及时退换货、遵守采购人管理制度及相关规定,满足采购人特殊采购模式的需求。短斤少两者经现场验收查出,如未在采购人要求时间内补齐货物,每次按短缺数量十倍货款进行处罚。一旦因为供货因素影响幼儿园正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿责任。
4.因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担所有经济赔偿责任及其法律责任。若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任,在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
5.产品质量未达标,无条件更换至达标。净菜率、净货率达不到要求的,按实际计算,并处相应罚金:第一次2000元,第二次3000元,三次以后采购人可视情处罚10000元并有权终止合同。所造成的经济损失由投标人承担。
6.投标者必须严把进货渠道和卫生质量关,所供食物必须新鲜、卫生,符合《食品安全法》等法律法规相关要求,并随货提供相关部门的检验合格报告;运输工具车辆必须清洁卫生,不与有毒、有害物品混运。如发现销售的商品为伪劣商品,发现一次处罚金1万元,3次以上采购人有权终止合同。
7.投标者要固定安排1个配送员负责每天7:20前配送食材到漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园指定地点。货物配送的所有费用及安全均由供货方负责。
8.投标者未按园方要求供货而造成的一切事故和后果,应承担全部法律和经济责任,并赔偿园方的所有损失。如中标人未按合同规定的交货时间点(以到食堂为准)向采购人交货时,中标人逾期交货实质产生影响到采购人师生正常用餐(特殊如恶劣天气等情况除外),每次扣除履约保证金500元,累计6次/年解除合同,中标人支付逾期交货违约金并不免除中标人交货的责任,采购人不负违约责任。
9.投标者必须具备独立完成项目的能力,中标后不允许分包、转包和肢解分包、转包。如中标人将部分或全部配送业务进行转包、分包,则采购人有权单方面无条件解除合同且履约质量保证金不予退还,采购人不负违约责任。幼儿园将该违约中标人列入本幼儿园采购项目负面清单,不得参与幼儿园任何采购项目的投标。
10.购买食品安全责任险承诺。中标人须在签订合同7日内购买本项目食品安全责任险(保额达1000万(含)以上的),并将复印件交由采购方存档;如未提供或未购买食品安全责任险,采购人有权解约;中标人须对此项做专项承诺函(承诺函格式自拟)否则视为无效中标人。
价格确定方式
中标方所供食材的价格以漳州市菜篮子网(http://www.zzclz.cn/)公布价格为基准价,以每月1号市场公布的价格确定上半月结算价格的基准价,每月15号市场公布的价格确定下半月结算价格的基准价,在基准价的范围内提前一周确定价格。若发现漳州菜篮子网上停止更新或者部分商品菜篮子网上没有体现的,按照不能高于当月古雷开发区超市抽样询价的平均价格,特价货品除外,食材的价格包含运费及税费。
投标文件的编制
1.供货单位或企业营业执照(副本)复印件。
2.供货单位或企业食品经营许可证(副本)复印件。
3.法定代表人身份证复印件、代理人或受托人身份证复印件、委托书。
4.供货商的情况简介及服务优势(包括供应商品的品种、品牌、包装规格、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明)。
5.投标人无不良信用记录的书面声明。对投标人的经营人或者是法定代表人提供无失信被执行的证明或承诺。投标人须提供本项目招标公告发布日期之后通过 “信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)查询上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或完整信息的截图(均须注明网址)。
6.拟配送人员身份证明、健康证复印件和公安机关出具的本人无犯罪记录证明。
7.近一个月内产品质量检验合格证、检疫证等检测报告复印件等相关产品质量印证材料。
8.招标材料真实一致性承诺书。
9.投标者服务过其他园所的相关合同或协议书复印件、用户满意度材料(若有)。
10.其他企业资质证明及相关证照复印件,包含但不仅限于税务登记证、产品质量检验合格证、卫生许可证、从业人员健康证、银行资信证明、企业销售业绩等。
11.门店照片或VCR和专业服务能力相关材料。
12.对食材质量、配送服务和价格优惠的承诺材料及优惠方案陈述。
以上材料1-8项为必须提供材料,报名者须在2024年8月15日下午16:00前将材料送达漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园保安室,以备资质审查,逾期或不符合规定的投标材料将不予接收。9-12项为可提供材料,连同1-8项材料密封于投标当天提供给评标小组作为现场竞标材料,所有材料均使用A4纸打印或复印,复印件需加盖与原件一致章,并盖投标单位公章或投标专用章。
投标具体事项
1.需要有三家或以上供应商报名参加投标,投标方可生效。报名少于三家作废,重新公告报名。
2.投标保证金:本项目的投标保证金为人民币伍仟元整(5000元),投标保证金必须以投标公司基本账户转账形式在2024年8月15日下午16:00前转到指定银行(请在汇款单备注漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园食堂各类食材定点采购项目投标保证金)。
户名:漳州古雷港经济开发区国库支付与评审采购中心
账号:35050166950100000667
开户行:中国建设银行有限公司漳州古雷港支行
未中标人的投标保证金于投标结束后五个工作日内退还,中标人的投标保证金转为履约保证金待合同期满5个工作日内退还(不计利息)。若中标者不签订合同或签订合同后未能履行合同的,或中标后有转让中标行为的,履约保证金不予退还。
3.投标方代表需准时到会,出示身份证原件、委托书及投标保证金回单复印件加盖公章并签到,否则将取消其投标资格。
4.中标单位应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,供货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任:
(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;
(6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
(7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;
(8)超过保质期限的。
5.投标方将所有材料经法人代表签字盖章后装入文件袋密封,于开标日全部上交园方编号,现场核实材料,过程实时拍照。
6.投标方应在开标时派代表做出竞标陈述,各投标方密封材料由我园当场拆封验证,并经综合评定后公布中标方,公示5个工作日后无异议后发放中标通知书并限期内与中标方签订相关合同。
7.本次供货的合同起止时间为2024年8月26日——2025年6月30日(如遇特殊情况顺延)。
8.中标方中标后,我园将有2周的时间为试用期,如园方对供货商配送的食材存在品质不满意或供货商的配合度不符合要求等情况,经协调后整改仍不到位的情况下,园方有权利终止合作。合同期内如供货商被本园书面告诫三次及以上,我园有权取消供货商资格并没收履约保证金,供货商不得有异议。如果在配送过程中多次出现失误或不符合合同要求,并整改不到位,幼儿园有权终止合同,启动第二家配送。
开标时间
2024年8月16日上午9:30,如遇特殊情况需要更改开标时间,园部将另行通知。
开标地点
漳州古雷港经济开发区第一实验幼儿园一楼会议室
评标方法
幼儿园自行组织以简易方式公开招标,采用综合评标法,即幼儿园采购领导小组、家长代表、教师代表等组成9人或以上评标小组采用综合评分法(根据投标方提供的材料、竞标陈述情况、服务承诺等),择优选择供应商为中标单位。
合同签订
中标人在接到中标通知书五天内,应与招标人签订供货合同。否则,将视为自动放弃,且被没收投标保证金。招标方将通知第二中标人签订合同。
付款方式
执行双方协商合同价,以对公转账方式一月一结(包括税费及运输费等)。
其他事宜
1.本次招投标签订供货时间为2024年8月26日至2025年6月30日(如遇特殊情况顺延)。
2.报价要求及结算方式。本项目总预算金额为645920元,即年度计划采购总额。本项目将采用“折扣率”形式进行报价。本项目最高限制折扣率为95%,中标人报价按照固定报价,总价应填写645920元,另中标人须在投标文件中写明折扣率,折扣率不高于95%(≤95%),若中标人所报折扣率高于最高限制折扣率,则视为无效投标报价。本项目根据实际结算,合同到期终止合同并组织重新采购。最终结算价格=基准价*中标人中标折扣率,以实际验收合格数量按月结算。
3.报价含税费、管理费、运输费、劳保费等一切相关的所有费用。一旦中标,招标单位不再支付投标以外的其他任何费用。
4.招标方与投标方在投标履行合同过程中,必须遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国消费者权益保障法》《中华人民共和国经济合同法》及相关的国家法律、法规。
5.本招标文件未明确的其他约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。
6.未尽事宜,幼儿园将另行通知;不明事宜,由本园有关领导解释。
古雷第一实幼
2024年8月9日
编辑:赵丽英
初审:后勤部
终审:园长室