我的Scrum成长之路|暨2023工作复盘

文摘   2023-12-15 02:45   新西兰  
想当初每到年底都要各种准备ppt做工作总结,这都好多年没写过了,手都生了,一时不知从何下手了。本周是2023年最后一周工作,想我一月初入职,这一年这么快就结束了。从开始的慌张到现在的从容,这一年又把当年的工作状态找回来了!我想把这一年的工作复盘重点放在Scrum上,因为这是我从0到1的成长过程,是我做PO这一年最大的是收获。
我非常幸运,赶在了公司Scrum引入并发展的一年。以往所有项目都是外包的形式,从2022年底,招了新的Delivery Manager, 开始招聘Product Owner,组建Squad,正式进入Scrum的模式。于是,我作为扩招PO的其中之一被招进来了,和公司一块学习和适应Agile工作模式,逐步的成长起来。

已有优势 - 计划与优先级

和原来在国内的delivery的模式不同,我们的Scrum是以两周为一个Sprint产出。这就意味着每两周我们就需要做一次计划,上线和复盘,对于PO来说,这比较考验产品计划能力及优先级排序能力。非常自信的讲,这两项是我的绝对优势,是我在原来国内工作中积累的重要技能。

  • 目标拆解 - PM会将产品大方向路线图制定出来,我会和技术团队和其他stakeholders一块细化需求并排列优先级,然后拆解到Sprint级别的制定计划。这个计划最多只能做两个Sprint,因为必须适应变化,多做无益。我是整个团队第一个做Spring路线图拆解的PO, 这个方法还被老板推广到其他PO。

  • 认知统一 - 尽管已经预先设定一些计划,但每次Sprint开始前,我还是会和技术leader以及PM一块再探讨下计划是否仍然可行。这一个步骤极大的保证了大家的目标一致。我们Squad几乎很少遇到因为认知不一致而导致的沟通问题。

  • 目标的意义 - Sprint Planning的时候,我首先会和团队明确大方向目标,然后才落地到当前Sprint的具体目标,以确保团队每个人都理解为什么要做哪些事情。这一步是起到团队指路的作用,保证我们前进的时候别走错方向。

  • 优先级变动 -  Agile的原则之一是要掌控变化,优先级变动是经常发生的事情,这是PO的核心职能之一。例如上半年我们的一个大项目到了最后测试阶段,涌现了很多bug。我会根据这些bug对最终目标的影响以及时间紧迫性来更新优先级,这是个不断变化的过程,最后保证了核心bug全部解决,产品顺利上线。

不断改进 - 需求分析和技术评估
这部分是我之前的工作差异非常大的地方。原来是将一个功能写成产品文档,然后技术评审给排期再开发。一旦大一点的功能,就可能长篇幅的写出来,排期可能是三周起。现在我是完全脱离的产品文档,将功能拆解成一个一个的user story,技术们会评估每个user story的工作量。这个过程是在每个Sprint中间进行的,也就是说每次的技术评估都是为后续的Sprint做准备,以便于到了下一个Sprint可以直接有活做。
  • 从长篇到精简 - 由于原来写文档的习惯,我一开始特别喜欢将user story写的非常详细去和技术讨论,这并不是Agile方式。我在这一年通过一些学习,总结了些user story的方法论,还给其他PO分享过。简而言之即,user story是启动讨论的一个方式,最终细化的需求是和团队一块讨论出来的。一旦开始非常详细, 就可能会限制大家的思路以及需求的走偏, 也有利于发觉集体智慧将需求做的更好。

  • 技术评估的学习 - 我们团队是使用Story Point的方式来给每个user story定义工作量。这个point代表了工作的大小,也可以帮助我们了解每个Sprint我们到底能完成多少工作量。我的Squad一开始都很混乱,完全凭个人感觉接需求,导致要不需求不够做,要不就是做不完。我通过和技术leader的讨论,向其他Squad学习,线上学习等多种方式,和技术leader一块推动了Story Point的正确使用,现在我已经完全知道每个Sprint我们到底能做多少东西,在计划阶段到底可以计划多少东西,使得我们的生产力既不浪费也不会超负荷。

不足之处 - 工具使用
Scrum有很多工具来帮助每一个核心环节,我当下也就是Jira用的很溜,不太熟悉其他工具,很多时候就实用笨办法。例如评估环节,我还停留在一个一个问的阶段,殊不知Jira,Slack以及网上有很多评估工具可以让需求评估这个环节更有质量。例如Retro环节我最近使用了一个其他PO推荐的,特别有效率,还能输出复盘报告。下个阶段,我希望能通过使用工具来提升我们Squad的Scrum效率和质量,让团队能有更好的产出。

在这一年的和团队一块的成长中,我逐渐掌握了Scrum的方法论以及积累了实践。在最近的大项目中,我的Squad是率先按计划完成了所有相关工作并有余力帮助其他团队赶进度,团队的每个人都对自己的产出非常自豪。

Scrum每一个流程都有它独特的作用,尽管一个Spring需要各种开会, Planning,Daily Standup,Refinement,Review 和Retro却一个都不能少。它们都是让团队不断改进,持续交付的重要流程。我唯一不那么开心的就是,这些会都得我来主持。。。

在Scrum的模式下,我深感到团队的力量,每个人都表现出很好的自组织能力。我从来没有听过彼此抱怨,而都是在积极帮助他人解决问题。我也感受到了不断交付,价值输出的愉悦感。每两周我们都会向业务做产品更新,尽管功能很小,或者仅仅是解决几个bug,也收获了业务部门的满意评价。

以上,我的Scrum成长之路 - 2023工作复盘圆满完成。好好休息三周,2024年继续加油!


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Yan的杂言碎语
总是要沉淀一些东西,要不怎么知道活过这么一遭